第三节 会计核算

知识点一、总体要求

(一)会计核算依据

1.会计核算必须以实际发生的经济业务事项为依据。

2.以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算,是一种严重的违法行为。

【提示】并非所有实际发生的经济业务事项都需要进行会计记录和会计核算。(签订合同或协议)

【提示】进行会计核算的经济业务是已经发生且引起企业资金运动的经济业务事项。(资金的增减变动)

(二)对会计资料的基本要求

会计资料是在会计核算过程中形成的、记录和反映实际发生的经济业务事项的资料,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料

1、会计资料的生成和提供必须符合国家统一的会计准则制度的规定

1)保证会计资料的真实和完整。会计资料的生成和提供必须符合国家统一的会计准则制度的规定,要保证会计资料的真实性和完整性

2)必须使用正确的会计处理方法。

3)会计记录文字要符合规定。会计记录的文字应当使用中文,这是法定要求,违反这一规定,就是违法行为,应当承担法律责任。会计记录在使用中文的前提下,可以同时使用民族自治地区通用的一种民族文字;在我国境内的外国经济组织的会计记录,在使用中文的前提下,可以同时使用一种外国文字。使用中文是强制性的,使用其他通用文字是备选性的,不能理解为可以使用中文,也可以使用其他通用文字。

4)用电子计算机进行会计核算要符合法律规定。《会计法》对会计电算化作出了两方面的规定:一是使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制度的规定。二是用电子计算机软件生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。

【判断题】会计记录的文字应当使用中文,这是法定要求,所以会计记录只能使用中文。( )

【答案】×

【解析】会计记录在使用中文的前提下,可以同时使用民族自治地区通用的一种民族文字;在我国境内的外国经济组织的会计记录,在使用中文的前提下,可以同时使用一种外国文字。

2、提供虚假的会计资料是违法行为

1伪造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,是指以虚假的经济业务事项为前提编造不真实的会计凭证、会计账簿和其他会计资料的行为。

2变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,是指用涂改、挖补等手段来改变会计凭证、会计账簿等的真实内容,歪曲事实真相的行为。

3)提供虚假的财务会计报告,是指通过编造虚假的会计凭证、会计账簿及其他会计资料编制财务会计报告(依据虚假)或直接篡改财务会计报告上的真实数据,使财务会计报告不真实、不完整地反映财务状况和经营成果,借以误导、欺骗财务会计报告使用者的行为。

【单选题】某单位业务人员在一家酒店招待业务单位人员,发生招待费600元。事后,他将酒店开出的收据金额改为2 600元,并作为报销凭证进行了报销。该行为属于下列违法行为中的( )。

a.伪造会计凭证行为

b.变造会计凭证行为

c.做假账行为

d.违反招待费报销制度行为

【答案】b

【解析】变造会计凭证,是指用涂改、挖补等手段来改变会计凭证的真实内容,歪曲事实真相的行为,即篡改事实。将收据上的金额600元改为2 600元,显然属于变造会计凭证行为。

知识点二、会计凭证

1、会计凭证概念:记录经济业务事项的发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。

2、会计凭证分类:按填制程序和用途不同分为:原始凭证和记账凭证

原始凭证记录的是经济信息,它是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础;原始凭证由经济交易与事项的经办人员填制或取得,是用来作为编制会计分录的依据;记账凭证记录的是会计信息,它是会计核算的起点;记账凭证由企业会计人员根据所取得的原始凭证填制,是用来登记账户的;记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。

原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据,按其来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种;按照填制手续及内容不同,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证;按照格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证。

记账凭证是登记账簿的直接依据,按其反映经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;按其填列方式,可分为复式凭证和单式凭证两种。

知识点三、会计账簿

1、会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。会计账簿是会计资料的主要载体之一,也是会计资料的重要组成部分。

2、会计账簿的主要作用,是对会计凭证提供的大量分散数据或资料进行分类归集整理,以全面、连续、系统地记录和反映经济活动情况,是编制财务会计报告和检查、分析和控制单位经济活动的重要依据。

3、所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织都必须严格按照有关法律、行政法规、《会计法》和国家统一的会计准则和会计制度的规定,依法设置、登记会计账簿,保证其的真实与完整,坚决禁止账外设账。

4、会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记;会计账簿记录发生错误或隔页、缺号、跳行的,应当按照会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。

各单位应当定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券等相互核对,做到账实相符、账证相符、账账相符和账表相符。各单位的对账工作每年至少进行一次。

【多选题】原始凭证按照填制手续及内容不同,可以 (    )

 a. 一次凭证

 b. 专用凭证

 c. 累计凭证

 d. 汇总凭证

【答案】acd

【解析】原始凭证按照格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证。

【多选题】下列关于会计账簿的说法中错误的有( )。

a.会计账簿登记必须以会计凭证为依据

b.会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记

c.账目核对包括账证核对、账账核对、账实核对、账表核对

d.各单位应当定期将会计账簿与实物、款项实有数相互核对,以保证账证相符

【答案】ad

【解析】选项a,会计账簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据;选项d,各单位应当定期将会计账簿的记录与实物、款项实有数相互核对,以保证账实相符。

知识点四、财务报表

1、财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述,它是财务会计报告的主要组成部分。

2、财务报表的构成

 (1)资产负债表;(2)利润表;(3)现金流量表;(4)所有者权益(或股东权益)变动表;(5)附注。

编制要求:

(1)企业应当以持续经营为基础

(2)除现金流量表按照收付实现制原则编制外,企业应当按照权责发生制原则编制财务报表。

(3)财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致,不得随意变更;

(4)财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额、直接计入当期利润的利得项目和损失项目的金额不得相互抵销,但其他会计准则另有规定的除外。

(5)当期财务报表的列报,至少应当提供所有列报项目上一个可比会计期间的比较数据,以及与理解当期财务报表相关的说明,但其他会计准则另有规定的除外。

3、根据《会计法》的规定,企业对外提供的财务报表,应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。单位负责人是单位对外提供的财务报表的责任主体。

4、关于审计报告:财务会计报告经注册会计师审计的,注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供

【单选题】 根据《会计法》的规定,下列有关在财务会计报告上签章的做法中,符合规定的是( )。

a.签名                  b.盖章

c.签名或盖章        d.签名并盖章

【答案】d

【解析】对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。

知识点五、会计档案管理

(一)内容

1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3.财务报告类:月度、季度、年度会计报表及相关文字分析材料等

4.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单,应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

【注意】各单位的财务预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。

【多选题】下列各项中,属于会计档案的有( )。

a.火车票

b.应收账款明细账

c.固定资产卡片 

d.银行存款余额调节表

【答案】abcd

【解析】本题考核会计档案的范围和种类。

(二)会计档案的管理部门:财政部门与档案行政管理部门

(三)会计档案的归档

各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案管理清册。采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。

(四)会计档案的移交

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

(五)会计档案的查阅

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。

【单选题】各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要经( )批准,可以提供查阅或者复制。

a.会计机构负责人

b.总会计师

c.档案部门负责人

d.单位负责人

【答案】d

【解析】会计档案需经本单位负责人批准可以提供查阅或复制。

(六)会计档案的保管期限:永久和定期两类

年限

会计档案

永久

年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

25

现金日记账、银行存款日记账

5

银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5

3

月度、季度财务会计报告

15

其他

【注意】起算:会计年度终了后第一天

(七)会计档案的销毁

会计档案保管期满需要销毁的,可以“按照规定程序”予以销毁。

1)编制销毁清册

“档案机构+会计机构”提出销毁意见,共同进行审查和鉴定,并在此基础上编制会计档案销毁清册,“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。

2)专人负责监销

①一般单位:档案机构、会计机构;

②国家机关:档案机构、会计机构、同级财政、同级审计;

③财政部门:档案机构、会计机构、同级审计。

3)销毁后

监销人应当在会计档案销毁清册上签章,并将监销情况向本单位负责人报告。

4)不得销毁的会计档案

①保管期满但未结清的债权债务原始凭证

②涉及其他未了事项的原始凭证

正在项目建设期间的建设单位,保管期满的会计档案

【多选题】下列关于会计档案的表述中,不符合《会计档案管理办法》规定的有( )。

a.会计档案保管期限分为3年、5年、10年、15年、25

b 固定资产卡片的保管期限为5

c.单位会计档案销毁前财务负责人应在会计档案销毁清册上签署意见

d. 一般单位销毁会计档案,应当由档案机构和会计机构共同派员监销

【答案】ab

【解析】选项a:会计档案保管期限分为永久保存和定期保存,定期保存分为:3年、5年、10年、15年、25年;选项b固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年;选项c单位会计档案销毁前单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见。