第四节 绩效反馈与结果应用
知识点一:绩效反馈面谈的目的及作用
1、绩效反馈面谈的目的
(1)向员工反馈绩效考核结果
(2)向员工传递组织远景目标
(3)弄清员工绩效不合格的原因
(4)为下一个绩效周期工作的展开做好准备
2、绩效反馈面谈的作用
(1)为评价者与被评价者提供了沟通的平台,使考核公平化
(2)它能够使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善绩效
(3)通过主管人员和员工的真诚沟通,消除组织目标与个人目标之间的冲突,增强组织的竞争力。
知识点二:绩效反馈面谈的操作流程三个阶段
1、面谈准备阶段
(1)全面收集资料。
(2)准备面谈提纲
(3)选择合适的时间和地点,并提前通知面谈对象
2、面谈实施阶段
(1)分析绩效差距的症结所在
(2)协商解决方法
(3)绩效反馈面谈的原则与技巧
①建立彼此之间的信任 ②开诚布公、坦诚沟通
③避免对立与冲突 ④关注未来而不是过去
⑤该结束时立即结束
3、面谈评价阶段
是否达到目的、是否对员工有了更深的了解、面谈如何改进
(三)绩效反馈面谈的内容及注意事项
1、绩效反馈面谈的内容
(1)就绩效现状达成一致
(2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划
(3)商讨来年的工作目标
知识点三:绩效面谈的注意事项、误区和技巧
绩效反馈面谈的注意事项
(1)赞扬与建设性批评相结合(2)把重点放在解决问题上
(3)鼓励员工积极参与到反馈过程中
(四)面谈中评价者的误区
1、不适当发问 2、理解不足
3、期待预期结果 4、自我中心和感情化的态度
5、以对方为中心及同情的态度
(五)绩效面谈的技巧
1、时间场所的选择 2、认真倾听
3、鼓励员工多说话 4、以积极的方式结束对话
知识点四 :绩效改进概念及程序
绩效改进
(一)绩效改进概念
指通过找出组织或员工工作绩效中的差距,制定并实施有针对性地改进计划来提高员工绩效水平的过程。
(二)绩效改进的程序
1、绩效诊断与分析
2、组建绩效改进部门
3、选择绩效改进方法
4、 改进实施管理
5、绩效改进效果评价
考点预测 习题解析
通过找出组织或员工工作绩效中的差距,制定并实施有针对性的改进计划来提高员工绩效水平的过程被称为( )。
a.绩效计划
b.绩效辅导
c.绩效反馈
d.绩效改进
答案: d
知识点五 :绩效改进的方法和特点
(1)卓越绩效标准。
(2)六西格玛管理。通过减少企业业务流程的偏差,使组织的绩效提升到更高的水平的绩效改进方法
(3)iso质量管理体系
通过在企业内部制定、实施和改进质量管理体系,使组织的产品或服务提升到更高的水平,从而增强客户的满意度。
特点
①明确了管理层在质量管理中的职责
②强调纠正与预防措施
③强调不断的审核和监督
(4)标杆超越
通过减少企业业务流程的偏差,使组织的绩效提升到更高的水平的绩效改进方法是()。
a.卓越绩效标准
b.六西格玛管理
c.iso质量管理体系
d.标杆超越
答案: b
知识点六:绩效改进效果评价
4、 改进实施管理需要注意问题
(1)恰当选择绩效改进方案执行的时机
(2)给予员工改善绩效的机会
(3)绩效改进方案要以正式的文件传达下来
(4)采取进一步行动前,与人力资源顾问及组织的高层管理者进行充分的沟通
(1)反应
(2)学习或能力
(3)转变
(4)结果
知识点七:考核结果的应用
考核结果的应用
1、绩效考核应用于衡量招聘结果
2、绩效考核为人员调配提供依据
3、绩效考核为奖金分配提供依据
4、绩效考核应用于员工的培训与开发
5、绩效考核应用于员工职业生涯发展规划