第四节  绩效反馈与结果应用

知识点一:绩效反馈面谈的目的及作用

1、绩效反馈面谈的目的

1)向员工反馈绩效考核结果

2)向员工传递组织远景目标

3)弄清员工绩效不合格的原因

4)为下一个绩效周期工作的展开做好准备

2、绩效反馈面谈的作用

1)为评价者与被评价者提供了沟通的平台,使考核公平化

2)它能够使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善绩效

3)通过主管人员和员工的真诚沟通,消除组织目标与个人目标之间的冲突,增强组织的竞争力。

知识点二:绩效反馈面谈的操作流程三个阶段

1、面谈准备阶段

1)全面收集资料。

2)准备面谈提纲

3)选择合适的时间和地点,并提前通知面谈对象

2、面谈实施阶段

1)分析绩效差距的症结所在

2)协商解决方法

3)绩效反馈面谈的原则与技巧

①建立彼此之间的信任     ②开诚布公、坦诚沟通

③避免对立与冲突     ④关注未来而不是过去

⑤该结束时立即结束

3、面谈评价阶段

是否达到目的、是否对员工有了更深的了解、面谈如何改进

(三)绩效反馈面谈的内容及注意事项

1、绩效反馈面谈的内容

1)就绩效现状达成一致

2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划

3)商讨来年的工作目标

知识点三:绩效面谈的注意事项、误区和技巧

绩效反馈面谈的注意事项

1)赞扬与建设性批评相结合(2)把重点放在解决问题上

3)鼓励员工积极参与到反馈过程中

(四)面谈中评价者的误区

1、不适当发问         2、理解不足

3、期待预期结果      4、自我中心和感情化的态度

5、以对方为中心及同情的态度

(五)绩效面谈的技巧

1、时间场所的选择     2、认真倾听

3、鼓励员工多说话    4、以积极的方式结束对话

知识点四 :绩效改进概念及程序

绩效改进

(一)绩效改进概念

指通过找出组织或员工工作绩效中的差距,制定并实施有针对性地改进计划来提高员工绩效水平的过程。

(二)绩效改进的程序

1、绩效诊断与分析

2、组建绩效改进部门

3、选择绩效改进方法

4、 改进实施管理

5、绩效改进效果评价

考点预测 习题解析

通过找出组织或员工工作绩效中的差距,制定并实施有针对性的改进计划来提高员工绩效水平的过程被称为(      )

a.绩效计划

b.绩效辅导

c.绩效反馈

d.绩效改进

答案: d

知识点五 :绩效改进的方法和特点

3、选择绩效改进方法

1)卓越绩效标准。

2六西格玛管理。通过减少企业业务流程的偏差,使组织的绩效提升到更高的水平的绩效改进方法

3iso质量管理体系

通过在企业内部制定、实施和改进质量管理体系,使组织的产品或服务提升到更高的水平,从而增强客户的满意度。

特点

①明确了管理层在质量管理中的职责

②强调纠正与预防措施

③强调不断的审核和监督

(4)标杆超越

考点预测 习题解析

通过减少企业业务流程的偏差,使组织的绩效提升到更高的水平的绩效改进方法是()

a.卓越绩效标准

b.六西格玛管理

c.iso质量管理体系

d.标杆超越

答案: b

知识点六:绩效改进效果评价

4、 改进实施管理需要注意问题

1)恰当选择绩效改进方案执行的时机

2)给予员工改善绩效的机会

3)绩效改进方案要以正式的文件传达下来

4)采取进一步行动前,与人力资源顾问及组织的高层管理者进行充分的沟通

5、绩效改进效果评价

1)反应

2)学习或能力

3)转变

4)结果

知识点七:考核结果的应用

考核结果的应用

1、绩效考核应用于衡量招聘结果

2、绩效考核为人员调配提供依据

3、绩效考核为奖金分配提供依据

4、绩效考核应用于员工的培训与开发

5、绩效考核应用于员工职业生涯发展规划