打ち合わせ

会話1

A　もし時間があったら、来月の新店舗のオーペンパーティーのついて打ち合わせをしたいのですが。

B　はい、大丈夫です。

C　私も大丈夫です。

A　それではここで簡単に打ち合わせをしましょう。まずは会場のセッティングですが、これは小林さん、手配をお願いします。

B　はい。テーブルやいすの搬入などはもう済んでいます。あとは会場を飾る花や各テーブルに置く小物を注文します。

A　飲み物や食べ物については?

B　午後3時からのパーティーですので、サンドイッチやフルーツなどの軽食と飲み物を用意したいと思います。

A　お客様の席への誘導は石川さんにお願いします。

C　分かります

A　案内状はもう送りましたか?

C　はい、先週みんなさんに送りました。すでに何通か返事が届いています。

A　お客様の出席状況を確認して、座席表を作ってください。

C　はい、各席には、お客様のお名前が入ったオリジナルワインの小ボトルをネームプレート代わりに置く予定です。

A　それはいいですね。

会話2

A　今日は社長が御社の工場を見学させていただく件について打ち合わせをしたいのですが。

B　はい、社長さんのほか、何名いらっしゃいますか。

A　私も含めて5人です。

B　まずは応接間で弊社の社長が一言挨拶を申し上げます。そのあと、工場にお連れします。御社の社長さんはフランスの方ですよね?通訳はどういたしましょうか。

A　こちらから通訳を連れて行きますので、ご心配は無用です。

B　そうですか。一通り工場を見学していただいたあと、再び応接間に戻って、弊社について詳しく説明をさせていただきます。そのあと昼食を用意しておりますので、食事をしながらざっくばらんにお話をいたしましょう。

A　ありがとうございます。それでは来週の火曜日、午前十時ということでよろしいですね。

B　はい、お待ちしております。

A　よろしくお願いします。

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