出版资格

本节所述内容，主要针对图书和期刊编辑工作，并专门说明两者的个别差别。对音像制品和电子出版物的审定发稿，原则上也基本适用，但在具体做法上可能有所不同。

审定发稿包括两个方面的内容：先是将完成编辑加工的稿件按一定要求作整理并填写各种必备的格式文件提交审定;然后根据审定意见，或直接发往有关部门安排复制，或对稿件作相应处理并再提交审定后发往有关部门安排复制。

一、发稿的要求

稿件必须达到“齐、清、定”这一最基本的要求，才可以发稿。

所谓“齐”，是指稿件的各个组成部分齐全，没有缺漏。具体包括：正文齐全，篇、章、节以至段落等完整无缺。如有需单独制作而作为附件的图表，应该齐全并已填好说明文字，标明序号和位置，不得遗缺。应该具备的辅文齐全。应有齐全的编辑流程记录，以备查考。

所谓“清”，是指稿面要清楚。具体包括：字迹清楚，不潦草。勾画清楚，没有模糊及线条交叉的地方，改动过多或线条过多之处要抄清。稿面上用铅笔书写的文字，若已认定作为正式修改，要用色笔描清;不需保留的文字、图表等要涂红。稿件各个组成部分次序分明，表格、图片的编排位置一一注明。

所谓“定”，是指所发的稿件必须是定稿。具体包括：凡是发排的稿件，体例(包括注释的方法和格式)和章节的安排已确定，数字和标点符号的使用、翻译的人名和地名等已经统一。如果有图片，‘‘定’’意昧着图片的数量、内容、图注已经确定，图序不缺也不重复，图名与图的内容相符，图中字符体例统一、名词统一、计量单位统一、代码统一。

“齐、清、定”的稿件有利于保证出版物的质量，便于物质生产单位组织正常的生产，避免延长出版周期。稿件“齐、清、定”，是检验编辑工作质量的一个重要标准。编辑人员必须养成严谨的工作作风，严格按照“齐、清、定”的要求发稿。

二、稿件整理

稿件整理主要包括复查稿件，清稿誊抄，检点稿件，编排次序等内容。

(一)复查稿件

编辑要对稿件再次作全面检查，确认没有错改、漏改和其他技术性的差错，发现和解决稿件上可能遗留的问题。

复查稿件有两种方法：一种是普查，即联系上下文检查对稿件的加工是否正确，是否必要，有无漏改等。另一种是专项检查，即一段时间集中检查一个项目，如集中检查引文，看有没有尚未核对的，注码和引文末尾的句号位置对不对，引文出处的格式是否统一;如检查正文中各级标题的层次是否统一，目录所收录的标题与正文是否一致，等等。

(二)清稿誊抄

清稿誊抄是使稿面清楚、干净的步骤。

用纸质稿发排的，要将删除的文字用红墨水涂掉，因为红墨水涂后字迹还隐约可见，便于今后必要时查核。曾删除但后来又恢复的文字，不仅不能涂上红墨水，还应该一一标上校对符号中的“保留符号”表示恢复原样。各种勾画线条必须到位，互不交叉。

经过加工的稿件如果涂改过多、过乱，或者某些字迹过于潦草，应该重新誊抄。誊抄后的稿件，要认真核对检查，以免发生新的错误。

利用作者所交电子稿发排的，应按加工整理的不同方式对电子文件作相应清稿处理。将电子文件打印出来后再在打印稿上进行加工昀，要将打印稿上的改动一一反映到电子文件中;在计算机上直接对电子文件进行编辑加工的，应将留有编辑加工整理过程中各种痕迹的文件做好备份另外保存，然后利用计算机文字处理软件的功能对稿件上的所有修改之处予以确认，

以保证所发出的稿件上只留有最终定稿的内容。如果不打算利用作者的电子原稿发稿，则只要对打印稿进行与手写稿同样的处理。

(三)检点稿件

检点稿件主要包括：整理全部稿件，逐页检查正文和辅文是否齐全，是否依次衔接，防止出现倒页、重页、跳页和缺页;检查正文、辅文的排列顺序是否正确;各类图表是否齐全，有无疏漏、模糊或残缺，图表序列及插排位置是否标示清楚。

对于加工过程中删去的整页原稿和不用的图片等，要用纸袋妥善装好，并在纸袋表面注明其中内容，另行保存，以备查或退还作者。

如果利用作者交的电子稿发稿，整理稿件时还要注意：

第一，拟发出的电子稿应确实是最后定稿的版本，特别要注意防止将加工过程中形成的与定稿大同小异、文件名也相近或相同的中间版本错作定稿发排。

第二，将已经确认的最后定稿版本的电子文件复制到可移动的存储器上后，必须把存储器上的文件打开检查一次，以防存储器有损伤而导致文件不能正常读出或者缺漏部分内容。此外，在书刊印制完成之前，要在计算机的硬盘上和另外的移动存储器中一直保留该稿件的电子文件备份，防止在印前制作过程中由于种种原因而导致发稿文件损坏，无法恢复。在书刊完成印制正式发行后，应该将该原稿电子文件随同排版文件一起作为业务档案保存。

第三，要附有一份打印稿。这样做的好处是：万一因计算机某些应用软件不兼容而出现局部乱码或者符号走样失真等意外情况，排版单位和校对部门可依据打印稿来判断正误并作出适当处理，保证书刊成品的质量。

(四)编排次序

按照顺序排列全部原稿，用号码机进行编码，并注明全稿页码总数。

对电子文件形式的稿件，应该将各个部分依次序排列后集中到一个文件中，或者给各个部分的电子文件重新命名，以文件名称显著地表明其在全稿中的次序。单独保存的图片文件，应该使用能清楚表示其先后次序的名称，最好是直接使用其带有图序和图名的图题作为文件名称。

三、稿件送审和发稿

经过整理达到“齐、清、定”的稿件，必须报请审核之后才可以正式发往有关部门安排后续生产。

(一)稿件送审手续

初级技术人员完成编辑加工整理后，应先将原稿交责任编辑审核认可。责任编辑经过审核，如果认为稿件已经达到出版要求，就可以逐级送请具备复审、终审资格的人员审定;如果认为还存在一些问题，就需要指导初级技术人员作进一步的修改后再送复审、终审。

复审和终审都签名同意发稿的稿件，才可以发到总编室(或其他相应部门)，由其安排进入物质生产流程。

(二)稿件送审应附的文件

图书稿件送审时，除了稿件本身外，还应该附上各种相关文件，请复审、终审人员审批。这些文件中大部分是格式文件，它们的种类、名称、具体项目和格式在各个出版单位可能有所不同，但主要内容还是大多相同的。随同稿件一起送审的各种文件，责任编辑必须签署姓名和日期;如果有初级技术人员共同参加编辑工作的，初级技术人员也应该一起签署。

期刊的稿件送审手续比较简单，编辑只要将整理完毕的稿件附上审稿意见和编辑加工整理记录交给主编即可。

1.审读加工记录单

审读加工记录单的内容，主要是在审稿意见的基础上总结编辑加工整理的情况。其中需要重点说明：审稿时提出的问题是如何解决的;在加工过程中是否又发现了审稿时没有发现的新问题;如有发现，又作了怎样的加工处理;根据稿件的具体情况，编辑加工整理时还着重做了哪些方面的工作，等等。

2.发稿单

这是编辑部门交给出版部门、发行部门的有关稿件基本情况及对整体设计、排印、发行等工作提出要求的通知单。它的项目主要包括书名、作者姓名、稿件类别、原稿字数、稿件内容和数量(原稿正文页数及出版说明、目录、前言、附录、索引、后记等辅文的页数)与各个部分的印订次序，读者对象，发行范围，出书日期，对整体设计、校对工作、看校样等的要求，其中翻译作品的书名和原著者姓名均须附原文。

发稿单是总编室据以编制各种报表和出版部门、发行部门作出相应安排的依据，填写的各项内容必须准确。

3.图书装帧设计单

这是反映编辑对于图书外部装帧设计意见的文件。它的内容一般包括书名(如有副书名要印在封面上，须特别说明)、丛书名、作者名、字数、开本、装订样式、正文用纸种类、估计页码数、内容提要、设计具体要求等。

这是装帧设计人员据以进行设计的唯一凭证，一定要认真填写，不能填错。

对于必须在规定日期前出版的图书，该通知单可以在全部书稿尚未发稿时就提前发到美术编辑室。在这种情况下.编辑应该留好装帧设计单的复件，并在实际发稿时进行核对，如果数据与原先的估计不同，应该及时与美术编辑配合对装帧设计方案作相应改动。

4.图书在版编目(CIP)数据申报单

这是用于向中国版本图书馆CIP数据中心申请核发图书在版编目数据的文件。须填报“著录数据项目”和“检索数据项目”。前者包括书名项、著作责任者项、版本项、出版项、丛书项、附注项、标准书号项，后者包括图书识别特征的检索点和内容主题的检索点。每项下又各含几个小项。该申报单由CIP数据中心统一规定具体样式，有关的各个项目要一一填明无误。

5.征订单

这是供发行部门了解图书内容以便做好征订工作用的文件。该单的主要内容是新书预告，其项目包括书名、丛书名、作者姓名、书号、开本、字数、内容介绍、主要读者对象、估计定价和估计出版时间等项目。征订单中的内容介绍应抓住要点，突出特色，重在翔实，切忌空洞花哨。

(三)稿件发出

如果复审、终审都同意发稿，并且对随附于稿件送审的各种相关文件的内容也予以批准，那么，编辑就可以把稿件正式发出。

正式发稿前，编辑还必须对稿件和各种相关文件再检查一次，确认没有遗漏且复审、终审都已经签名批准。然后，把稿件与相关文件相应集中，排列齐整，一起移交给负责安排后续生产工作的部门——总编室(或出版单位根据自己具体情况设置的其他相应部门)。

至此，出版物的物质生产阶段才可以开始。

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