防范舞弊
Maintainawarenessofpotentialforfraudwhenconductinganengagement在实施审计业务时,要保持防范潜在舞弊的意识
a.Noticeindicatorsorsymptomsoffraud注意舞弊的迹象和征兆
b.Designappropriateengagementstepstoaddresssignificantriskoffraud设计适当的审计业务步骤以应对重大的舞弊风险
c.Employauditteststodetectfraud采用审计测试以发现舞弊
d.Determineifanysuspectedfraudmeritsinvestigation确定是否应对任何可疑的舞弊点进行调查
根据国际内部审计师协会的界定,舞弊是包含一系列以蓄意欺骗为特征的违规或违法行为,是由组织内部和外部人员为直接或间接谋取个人利益而实施的犯罪行为。
[插注]
舞弊是有意识的;错误则是无意的;
2.1舞弊审计的动因
·一些非常规性交易和记录遗漏所发出的警告信号。
·管理层期望通过实施内部审计能减少雇员舞弊的风险。
2.2根据《标准》,“内部审计师有责任通过审查和评价控制系统是否健全和有效,来揭露组织内各经营业务部门可能存在的风险和舞弊”。
2.2.1阻止舞弊的措施包括预防舞弊的发生和在舞弊发生后将影响降低到最低,而内部控制制度是预防舞弊发生的第一道防线,也是发现舞弊的首要手段,因此,内部审计师在尽量减少舞弊对组织的影响方面发挥着重要的作用。但应该注意,建立控制制度以及维护制度有效性的首要责任应该属于管理层。
2.2.2内部审计师发现舞弊的责任包括:(1)确认有关舞弊已经发生的征兆或迹象;(2)确认允许舞弊发生的控制弱点;(3)评估舞弊征兆或迹象的充分性以决定是否实施舞弊调查。
典型例题
【例题】下列不属于内部审计师防止舞弊的责任的是:
a.确定组织环境是否有利于增强控制意识。
b.保证防止舞弊的发生。
c.了解可能发生舞弊的活动。
d.评估管理层为防止舞弊而采取措施的有效性。
【例题】根据《标准》规定,内部审计师有责任协助发现舞弊,下列哪项最好地描述了内部审计师应如何履行这种职责:
a.在对可能的舞弊进行调查时与安全人员和法律执行机构配合。
b.每次审计中都对舞弊进行测试并尽可能进行追查。
c.协助设计控制系统以防止舞弊。
d.评价控制系统在防止潜在风险暴露方面的充分性和有效性。
2.3注意舞弊的迹象和征兆
2.3.1为了发现舞弊,内部审计师需要具备充分的知识以关注和了解舞弊发生的信号或征兆,并且能够辨别各种舞弊类型以及评估舞弊发生的风险水平。
例如:
·了解《标准》、《实务公告》及其他权威性法律资料中有关对舞弊的定义;
·了解舞弊的征兆或信号(“红旗标志”)
[补充内容:红旗标志]
什么是红旗标志法
“红旗”标志法,也称舞弊风险因素法,是寻找和分析舞弊信号的很重要的的方法。该方法是以一整套文字表达的方式,指出在这种条件下舞弊发生率会比较高,而标志是在总结以往舞弊的基础上得出的。
管理舞弊方面的主要“红旗”
①被审计单位管理人员遭受异常压力或期望业绩;
②资金短缺,影响营运周转;
③未加解释的实施内部审计业务政策变更;
④管理层的薪酬与经营成果挂钩;
⑤实施内部审计业务人员或信息技术人员等变动频繁,或不具备胜任能力;
⑥存在异常交易或大量的调账项目;
⑦审计人员难以获取充分、适当的审计证据等。
红旗标志法的评价:
红旗标志法的实质是组织内的管理层在总结以往舞弊情况发生的基础上,整理归纳一整套舞弊发生的可能性最高的相关经验,并用文字将之展示出来,以警示他人注意舞弊发生的可能性经及发生的特征和基本善。当然,这种警示内容表现为组织内部控制系统薄弱的一些主要环节,它的完整性和准确性受“红旗”标志制作者的经验、专业知识,工作深度和广度等相关因素的影响,因而,“红旗”标志法在舞弊审计工作中的使用具有一定的局限性。
·能够确认审计委托单位最可能发生的舞弊类型,同时能够评估该委托单位存在的舞弊风险。
2.3.2《实务公告》1210.A2—1认定通常存在两种舞弊行为:为组织谋利的舞弊行为,例如为了人为提升股票价格而编制虚假财务报告的行为;在损失组织利益的前提下,为组织内部或外部的个人谋利的舞弊行为,例如盗用公款。
2.3.2.1员工舞弊的征兆
·超支采购或奢侈的生活方式;
·无法解释的情绪波动或复杂行为;
·承受压力过大;
·具有使他们的盗窃行为合理化的能力;
·能够利用内部控制的弱项以掩盖自己的舞弊行为;
·不愿意请假或离开岗位;
·在工作中,长期士气低下;
·与卖主之间存在不正常的亲密关系或突然换掉一个长期卖主;
·沉重的个人债务迹象。
2.3.2.2组织舞弊的征兆
·分批采购;
·遗失或破坏记录和文件;
·太多的“取消”或“退款”现象;
·财务经理和执行官频繁变动;
·现金流失;
·销售量和收入减少;
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