第二节数据的输入与编辑
一、数据的输入
(一)数据的手工录入
Excel中,数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Excel文件打开后,所有单元格均默认处于就绪状态,等待数据的输入。数据的输入与编辑
(1)在单个单元格中录人数据。
选定目标单元格,录入所需的数字或文本。
(2)在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据。
选定单元格区域,在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本,通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容。
(3)在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据。
相关设置完成后,在相应的单元格输人数据时,只需要输入不重复的数字部分,系统会在输入的数字前自动加上重复部分。
(4)在工作组煎二仝单元格或多个单元格中快速录入相同的数据。
①单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签),如果该工作组包含工作簿中的所有工作表,则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签,在图4—14中只需单击Sheet 3就可以取消工作组。
②指向该工作簿任意一个工作表标签,单击右键,从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。
(二)单元格数据的快速填充
1.相同数据的填充
某单元格的内容需要复制到其他单元格时,通常可点击该单元格右下角的填充柄,鼠标箭头随之变为黑十字形,按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动(如图4—15所示),然后松开鼠标左键,该单元格的内容即被填充到相关单元格。
2.序列的填充
序列是指按照某种规律排列的一列数据,如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填人的数据填充序列的其他数据。如图4—16所示,使用填充序列的操作步骤是:
(1)在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容,紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容;
(2)选中上述两个单元格,点击第二个单元格右下角的填充柄,按住鼠标左键拖动,在适当的位置释放鼠标,拖过的单元格将会自动进行填充。
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