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会计账簿的记账规则

1.登记时，应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账，避免重记、漏记。

3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

5.下列情况，可以用红色墨水记账：

(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

(3)在三栏式账户的“余额”栏前，如未印明余额方向的，在“余额”栏内登记负数余额;

(4)根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。

6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

7.凡需要结出余额的账户,结出金额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。

8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页最后一行摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;

对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;

对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

【例题·多选题】登记账簿时，正确的做法有( ) 。

A.为防止篡改，文字或数字书写要占满格

B.数字书写一般要占格距的1/2

C.将登记中不慎出现的空行、空页划线注销或注明“此行空白”、“此页空白”，并由记账人员在更正处盖章

D.发生的空行、空页一定要补充书写

【答案】BC

【例题·单选题】登账时,不应用红色墨水书写的是( ) 。

A.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录

B.补充登记漏记的金额

C.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数

D.在三栏式账户的“余额”栏前，如未印明余额方向的，在“余额”栏内登记负数金额

【答案】B

【解析】可以用红色墨水记账的情况有：(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;(3)在三栏式账户的“余额”栏前，如未印明余额方向的，在“余额”栏内登记负数余额;(4)根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。

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（责任编辑：xy）

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