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有限责任公司的股东名册,是指公司的记载股东及其股份而设置帐簿。是公司必备的文件之一。股东名册的格式虽无明文规定,但每页上必须连续编号,遇到记名股单转让时,必须将受让人的姓名及住所载入名册。股东名册一般应在公司申请设立登记前完成。
有限责任公司应该在本公司备置股东名册,以便于工作中查阅及通知发放文件等有关事情。 有限责任公司的名册,应当包括下列内容:
(1)各股东出资额及其股单号数;
(2)各股东的姓名或名称,住所或居所;
(3)缴纳股款的年、月、日。 股东如果是政府机构或者法人,除应记明它们的名称、居所等事项外,还应记明其代表的姓名,以便明确其股权所有。
如果公司不编制股东名册或者在名册中作虚假记载,公司负责人将受到处罚。
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