跟单员

（四）原材料（零部件）进仓

1.协调送货

送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定，如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货跟单员在没有和供应商协调确定的情况下，都会引起混乱。

2.协调接收

在供应商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。

3.通知进货

跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供应商送货，供应商在得到送货通知后，应立即组织专职人员进行处理，将原材料送至指定仓库。

4.原材料（零部件）人库

原材料的库房接收过程有：（1）检查即将送达的货物清单信息是否完整（包括原材料的采购单、型号、数量等）；（2）接收原材料，对应采购单进行核查；（3）检查送货单据及装箱单据；（4）检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货；（5）卸货；（6）清点原材料；（7）搬运人库；（8）填写“原材料人库单据”，注意原材料检验合格后才能填写原材料人库单；（9）将原材料人库信息录人存储信息系统中。

5.处理原材料（零部件）接收问题

由于供应商或者跟单员方面的原因，原材料（零部件）在接收环节上可能会出现以下问题：（1）原材料（零部件）型号与采购单中的要求不一致；（2）未按照采购单中指定的原材料数量送货；（3）交货日期不对；（4）原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决，处理方法要现实。

四、原材料（零部件）采购跟单方法

跟单员需要在预定的交货期开始前数天提醒供应商，一方面给供应商适当的压力；另一方面可 孕时掌握供应商能否按期交货或能否交够所需数量等清况的第一手资料，从而尽快采取相应措施。催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的原材料（零部件），以使企业的经营成本降低。

（一）催单的方法

催单的方法主要有按采购单跟催和定期跟催两种。

1.按采购单跟催

按采购单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。通常采用以下方法：

（1）联单法。将采购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。

（2）统计法。将采购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。

（3）跟催箱法。制作一个30个格子的跟催箱，将采购单依照日期顺序放人跟催箱中，每天跟 催相应采购单。以上方法的目的是保证跟单员不因工作繁忙而遗漏重要事项。

（4）计算机提醒法。利用微软OUTLOOK系统中的日历安排计划功能，将每月需要办理的催单事项，输人日历，每天上班开机，打开OUTLOOK系统，它会自动提醒跟单员当天需要办理的 事项。

2.定期跟催

于每周固定时间，将要跟催的采购单整理好，打印成报表定期统一跟催。

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（责任编辑：中大编辑）

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