跟单员

（二）催单的规划

1.一般监控

倘若采购的原材料为一般性、非重要性的商品，则仅作一般的监控即可，通常仅需注意是否能按规定的期限收到检验报表，有时可用电话查询实际进度。

2.预定进度管理时间

对于较重大的业务，跟单员可在采购单或采购合同中明确规定，供应商应编制预定进程表。

3.生产企业实地考察

对于重要原材料（零部件）的采购，除要求供应商按期递送进度表外，跟单员还可以实地前往供应商生产企业进行实地考察。此项考察，应在采购单内明确约定，必要时可派专人驻厂监督。

（三）催单的工作要点

跟单员要进行有效的催单，必须要做好交货管理的事前规划、事中执行与事后考核。具体如下：

1.事前规划。具体包括：（1）确定交货日期及数量；（2）了解供应商生产设备利用率；（3）供应商提供生产计划表或交货日程表；（4）提高供应商的原材料及生产管理；（5）准备替代来源。

2.事中执行。具体包括：（1）了解供应商备料情况；（2）企业提供必要的材料、模具或技术支援；（3）了解供应商的生产效率；（4）加强交货前的催单工作；（5）交货期及数量变更的通知；（6）企业尽量减少规格变更。

3.事后考核。具体包括：（1）对交货迟延的原因进行分析并做好对策措施准备；（2）分析县否需要更换供应商；（3）执行对供应商的奖惩办法。（4）完成采购单后对余料、模具、图纸等收回及处理。

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（责任编辑：中大编辑）

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