人力资源管理师

第六节    招聘应届毕业生的步骤
这几年，随着就业压力的增大，应届毕业生的分配越来越困难，这对于招聘应届毕业生的单位是个好消息。但重点的大学的热门专业的毕业生，如计算机、通讯、经济等专业的毕业生还是供不应求，特别是招到优秀的毕业生还是较为困难的。
应届生的招聘与社会招聘有很大的区别，它的招聘周期较长，从供需洽谈会的见面到人事关系的接转一般需半年左右时间。
一、参加招聘会
应届生的招聘计划一般在1月上旬就应确定。如果招聘的是热门专业的学生，在1月底之前要与各校的毕分办取得联系，让其协助发布招聘信息，并了解当年的毕业分配政策。各校的毕业生分配洽谈会一般会在2月或3月举行，人事部门可以组织有选择的参加几次，参加洽谈会的准备工作一定要细致，这关系着招聘工作的成败。
如果希望招聘优秀的毕业生，事先要订出合适的待遇标准。如果标准难以确定，可多了解一些相关的市场行情，如果待遇订得过低，很难招到优秀的人才。
展位的布置关系到公司的形象。洽谈会上单位很多，有些可能就是公司的竞争对手，如果在形象上逊于对方，优秀的人才就可能跑到对手那里。优秀的形象会给应聘者产生好感，使应聘者产生进一步了解公司的愿望。
招聘人员的态度和招聘技能也很重要，首先招聘者要能给应聘者以信任感，其次招聘者要能在很短的时间内判断出该应聘者是否初步适合公司需要。在不适合的人面前浪费很多时间，可能会错过其他的优秀人才。
二、面试
面试是招聘的一个重要环节，应届生的面试与社会招聘有所不同。应届生由于没有工作经历，主要依靠学校骨干课的学习成绩和社会实践活动来评价。 需注意的是，由于学校不同，不同学校的学习成绩没有可比性，我们可以通过成绩在班级排名来衡量他的真实水平。篡改成绩的现象时有发生，所以毕业生提供的成绩单一般应为原件，如果是复印件或有疑问，可以用电话向学校查询。如果在接收后，发现该生的成绩单有篡改，公司可以以此为由将学生退回学校。
另外，个别学生提供的社会实践活动材料可能是虚构的或者有不真实的万分，由于面试者不可能一一核实，所以这种现象现在越来越普遍。实际上，面试者采用“步步紧逼”提问法就可判断出是否真实。
如一个学生在应聘材料中称自己的社会实践中曾经独立开发过一个应用软件，面试者可以问他是如何进行概要设计和详细设计的，在设计中遇到了哪些问题，并且是如何解决的。面试者根据应聘者的回答针对某个细节继续提问，如果应聘者回答得吱吱唔唔，基本可以判断他不诚实，实际上他可能只是该应用软件的一个辅助开发人员。
比起社会应聘来讲，应届生大多是非常诚实的，越优秀的毕业生往往越诚实。
三、毕业设计和实习
应届毕业生的实习一般从3月份开始，至6月份结束，6月底进行答辩。有条件的单位，可以向学校申请将学生的毕业设计放在公司进行，使学生对公司有一段适应期，这样在7月正式毕业后，可以更快地适应工作。
要注意的是，在公司进行实习，一定要保证学生毕业实习的顺利进行，尽量少安排工作或不安排工作，在考勤上也要适度放松处理，最好能安排技术人员辅导毕业设计的完成。
四、派遣
学校一般在7月上旬为学生办理离校手续。由于接收手续繁杂，人事部门应协助学生办理手续。手续办理完毕后，毕业生已经正式成为公司的员工，同时脱离了学生身份，公司应及时为其办理各种社会保险。 第七节    招聘中的文书格式 
一、工作说明书 
招聘前，就职缺的工作内容重新拟定一份工作说明书或是理发其内容。工作说明书的方式如下表：

工作说明书



二、招聘广告的设计
招聘广告是企业员工招聘的重要工具之一。设计的好坏，直接影响到应聘者的素质。这里主要介绍运用最多的报纸招聘广告。
招聘广告的制定是一门学问，它既有一些现成的模式，又有一些需要招聘者别出心裁予以创造的，从内容、形式、措词、方法等都必须仔细研究。
1、招聘广告的设计原则
①准确；
②吸引人；
③内容详细；
④条件清楚。
2、报纸招聘广告的主要内容
①本企业的基本情况；
②是否经过有关方面批准；
③招聘人员的基本条件；
④报名的方式；
⑤报名的时间、地点；
⑥报名需带的证件、材料；
⑦其他注意事项。
3、招聘广告要注意的事项
①语言简明、清楚；
②招聘对象的基本条件要一目了然；
③要留有余地，要使应聘的人数比所需求的人数多一些，一般应在1.5—2倍以上；
④要坚持面试，要让应聘者有充分表达才华和专长的机会；
⑤招聘广告应有对人的尊重和给求职者温暖可亲的感觉。
4、招聘广告范例
（1）        香港廷铭有限公司驻厦门代表处招聘启事
香港廷铭有限公司驻厦门代表处因业务拓展，拟聘招以下诸类职员若干名：
1、房地产业务：年龄55岁以下，身体健康，熟悉本地区情况，近期连续从事本行的设计、施工、经营工作五年以上，具高、中绒及技术职称并成功业绩者；2、国贸业务：年龄50岁以下，身体健康，通晓商品进出口业务，相关环节级英语，近期连续从事本行三年以上，具大专学历以上（有外销员证者优先）并有成功业绩者；3、综合事务：年龄30岁以下，身高1.65米以上，身体健康，相貌端庄，熟悉英语，近期连续从事文秘工作二年以上，具大专以上学历之女性。
承蒙不嫌，请于见报日起，15日内将本人身份证、本市常住户口、学历证、职称证（或外销员证）、个人简历（附2.5厘米免冠近期及企望待遇）、业绩介绍、所在单位介绍或推荐信之影印或原件，寄厦门市虎园路16号厦门宾馆4号楼厦门市外事服务部。
邮政编码：361003
                                                       厦门市外事服务部
（2）上海英才管理咨询公司招聘启示
本公司系沪港合资企业，主要从事企业各项咨询业务。因发展需要，经上海市人事局同意，向社会公开招聘下列人员：
1、市场调研部经理1名：男，40岁以下，本科学历以上，具有两年以上有关工作经验者优先，英语熟练。
2、财务咨询部经理1名：男/女，45岁以下，本科学历以上，具有三年以上从事财务工作或有高级职称者优先，英语熟练。
3、办公室主任1名：男/女，40岁以下，大专学历以上，具有二年以上行政工作经验者优先，英语熟练。
凡具有本市常住户口的在职职工和待业人员，符合上述条件者均可应聘，请于十天内将本人履历、通讯地址、学历证书及有关证明、一寸近照2张，函寄本公司人才资源开发管理部收。一经录用，实行劳动合同制，享受中外合资企业待遇。如未被录用，资料恕不退还。测试时间另行通知，谢绝来访。
（3）南洋信息技术开发服务有限公司招聘启事
本公司系中外合资企业，主要从事引进、开发、经营通信及办公自动化产品。现因业务发展需要，拟在本市试聘合同制员工10名，要求以下专业，具有大专或大学本科学历人员：①会计专业2名；②计算机专业2名；③通信专业1名；④无线电专业1名；⑤外贸专业1名；⑥机电专业1名。以上人员均为男性。另需要2名应届高中毕业生，男女各1名。凡本市常住户口，有意者请亲缮自传，持身份证、毕业证书、待业证及有关证件，于见报后一星期内到我公司报名。
地址：厦门市新华路54号（邮电局大院内）
电话：235888  220588
                                          南洋信息技术开发服务有限公司
市劳动局外商投资企业管理处
（4）东方企业有限公司（外商独资企业）驻京代表外招聘启事
本代表处因业务发展需要，拟在本市诚聘3名男性合同制业务员。具体要求如下：①本市常住户口；②年龄在35岁以下；③具有2年以上的外贸或内贸工作经验；④身体健康。有意者请将身份证影印件，个人简历并附2.5厘米照片一张，寄厦门宾馆4号楼外事服务部。
邮政编码：361003，谢绝面访。
北京市外事服务部
三、招聘登记表格
名种登记表格是招聘工作顺利进行下去的重要工具。
1、设计原则
①      简明扼要；
②      包括所有想要了解的信息；
③站在应聘者的立场上考虑某些问题。
2、报名表
报名表的主要作用是统计报名的人数，了解应聘者的最基本情况。
报名表可以包括以下一些内容：应聘岗位、报名日期、编号、应聘者姓名、性别、出生年月、最高学历、学位、职称、专业、现工作单位、外语水平、举趣爱好、身高、体重、照片、通讯地址、邮政编码、联系电话等等。
3、简历表
简历表有时与报名表可以合为一张表，有时可以单独成为一张表。
简历表主要包括三个方面内

（责任编辑：）