一级建造师

建设工程档案的种类

(一)工程准备阶段文件

1.文件

2.建设用地、征地、拆迁文件

3.勘察、测绘、设计文件

4.招投标文件

5.开工审批文件

6.财务文件

7.建设、施工、监理机构及负责人名单

(二)监理文件

监理文件,指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件.主要包括:

1.监理规划;

2.监理月报中的有关质量问题;

3.监理会议纪要中的有关质量问题;

4.进度控制文件;

5.质量控制文件;

6.造价控制文件;

7.分包资质文件;

8.监理通知;

9.合同与其他事项管理文件;

10.监理工作总结.

(三)施工文件

施工文件,指施工单位在工程施工过程中形成的文件.不同专业的工程对施工文件的

要求不尽相同,一般包括:

1.施工技术准备文件;

2.施工现场准备文件;

3.地基处理记录;

4.工程图纸变更记录;

5.施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告;

6.设备、产品质量检查、安装记录;

7.施工试验记录、隐蔽工程检查记录;

8.施工记录;

9.工程质量事故处理记录;

10.工程质量检验记录.

(四)竣工图和竣工验收文件

竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样.竣工验收文件

是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件.竣工验收文件主要包括:

1.工程竣工总结;

2.竣工验收记录;

3.财务文件;

4.声像、缩微、电子档案

档案移交的程序

(一)各主要参建单位向建设单位移交档案

1.工程实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的档案,并向建设单位移交

2.工程由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷,移交给建设单位

3.归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行

4.勘察、设计单位应当在任务完成时移交

5.施工、监理单位应在工程竣工验收前移交

6.建设单位、监理单位应对参建单位的档案的完整、准确、系统情况进行审查,审查合格后方才移交

7.工程档案一般不少于2套,1套由建设单位保管,1套(原件)移交当地档案馆

(二)建设单位向政府主管机构移交档案

1.在工程竣工验收前,建设单位应提请档案馆进行预验收,未取得档案管理机构出具的认可文件,不得组织竣工验收

2.验收的内容

(1)工程档案齐全、系统、完整;

(2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

(3)工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;

(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;

(5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;

(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求.

3.工程竣工验收后3个月内移交

4.停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管

5.对扩建和维修工程,应由建设单位补充和完善原工程档案,并在工程竣工验收后3个月内移交

6.建设单位未按规定移交档案的,应责令改正,还应受到罚款的行政处罚

工程文件归档的范围及质量要求

(一)归档范围:工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,包括文字、图表、声像等

(二)归档文件必须完整、准确、系统,并整理立卷

(三)归档文件应为原件

(四)工程文件的内容及深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理方面的技术规范

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