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工程文件按单位工程立卷,卷内资料的排列顺序一般为封面、目录、文件部分、备考表和封底。
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,按批复在前、请示在后;印本在前、定稿在后;主件在前,附件在后;文字材料排前,图纸排后的顺序排列。
保管期限分为永久、长期、短期三种。①永久是指工程档案需永久保存②长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命③短期是指工程档案保存在20年以下。
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