秘书资格

五、试运用公共关系学中的相关知识分析点评以下案例

背景说明：你是亚晖时代公司行政总监李琳，下面是总经理王涛需要你完成的工作。

按照以下便条要求完成工作。

参考解析：

1.提出会议的目标和任务要切实，目标过高、过低或过于空洞，脱离实际需要，都不 利于会议的成功举办，无助于解决问题、协调工作，有时会产生负面影响。

2.会议名称的使用应分场合，正式场合、正式文件、会议记录应庄重，必须用全称。 会议简报、宣传报道可以用规范化简称。

3.处理好主题与议题的关系。主题统帅议题，议题体现主题的思想性，并将主题具体 化。

4.明确与会人员的资格，在会议的邀请书和会议通知中应明确说明是“出席”、“列席” 或“旁听”。

5.会议的具体日期应考虑周到。

(1)如是否和与会者的民族风俗、宗教信仰不符。

(2)会议邀请的领导、嘉宾、报告人能否按时出席。

(3)会议所需要的材料及其他准备工作能否按时完成。

6.会议地点应综合考虑会场的规模、大小、设施能否满足召开会议的需要，以及场馆 周边环境、交通、安全等因素是否适宜。

7.会议的公关和宣传应针对会前、会中、会后三个时段的不同特点和需要来组织安排。

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（责任编辑：gx）

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