秘书资格

订购、接收、管理办公用品

(一)库存知识

1.库存控制的作用

在一个有效的库存控制系统中，准确的库存记录可以起到以下作用：

(1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。

(2)保证空间不被用来存储不必要的货物。

(3)能监督个人和部门对物品的使用。

(4)保持充足的库存，以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。

(5)监督任何偷窃和破坏行为造成的损失。

(6)可利用准确的库存进行估价。

2.库存定义

库存定义涉及3个概念，即最大库存量、最小库存量和再订货量。

(1)最大库存量是为防止物品超量存储而保存该项物品的最大数量。

(2)最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。

(3)再订货量，也称重新订购线，这是提醒购买者库存需要重新订购的标准。

3.库存控制卡

库存控制卡上的内容主要有：

(1)项目;

(2)单位;

(3)库存参考号;

(4)最大库存量：

(5)再订货量;

(6)最小库存量;

(7)日期;

(8)接收;

(9)发放;

(10)余额。

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（责任编辑：gnn）

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