秘书资格

1.在“我的电脑”窗口中，能选定多个连续文件的操作是(　　)。

A.单击第一个文件，再单击最后一个文件

B.单击第一个文件，再按下Shift键，单击最后一个文件

C.分别单击所有文件

D.单击第一个文件，按下Ctrl键，单击最后一个文件

2.会议记录中漏记的内容可以根据(　　)在会后进行补充修正。

A.记录员的记忆

B.录音

C.与会者的笔记

D.主持人意图

3.值班工作是秘书部门的一项(　　)。

A.特殊工作

B.临时性工作

C.日常工作

D.突击性工作

4.关于启事中的“附启”，表述不正确的是(　　)。

A.位于正文之下

B.与公文中的附件标识相同

C.要写明单位地址、联系人、联系电话

D.可以标明有效时间

5.个别登记是要按照(　　)逐件登记。

A.信息利用顺序

B.信息保存时间长短顺序

C.信息存储顺序

D.信息内容的重要程度

6.会议值班人员手边的电话通讯录应有(　　)的联络方式。

A.公司主要客户

B.承办单位领导

C.设备维修人员

D.所有与会者

7.市场信息属于(　　)。

A.动态信息

B.静态信息

C.预测信息

D.比较信息

8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是(　　)。

A.下班忘记关门

B.下班常有早退现象

C.室内光线太强

D.下班忘记断电

9.公文的制发程序是(　　)。

A.草拟审核复核用印签发

B.分发草拟审核用印签发

C.草拟审核签发复核用印

D.草拟审核复核签发用印

10.用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是(　　)。

A.工作会议纪要

B.研讨会议纪要

C.办公会议纪要

D.协调会议纪要

1.B【解析】略。

2.B【解析】在会议记录中，如果当时漏记了内容，可事先作出记号，然后对照录音磁带修改。故答案为B。

3.C【解析】值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，因此值班工作是秘书部门的一项日常工作。故答案为C。

4.B【解析】附启的位置在正文之下，写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等。附启与公文中的附件标识不同。故答案为B。

5.C【解析】登记是建立信息的完整记录，系统地反映信息存储情况。信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌，一般登记存入册数、种类及总量等。个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记，便于掌握各类信息的具体情况。故答案为C。

6.C【解析】会议值班人员手边要有公司和各部门领导的联系方式，以便出了问题及时与之联络、请示，另外，也要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门蛊管人员的电话通讯录。故答案为C。

7. A【解析】信息按照信息的稳定状态可以划分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)。故答案为A。

8.B【解析】办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患有：地、墙、天花板、门、窗中的隐患。如离开办公室前不锁门;室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患，如光线不足或光线耀眼;办公家具方面的隐患，如电脑键盘放置得过高，难以用正确的姿态操作;办公设备及操作中的隐患，如设备电器插头打火或电线磨损裸露;工作中疏忽大意造成伤害的隐患如站在带轮的椅子上举放物品;工作中疏忽大意造成失密的隐患，如复印时将保密原件忘在复印机玻璃板上;火灾或消防中的隐患，如乱扔烟头、在灭火器前堆放物品。下班早退的现象不属于办公环境的安全隐患。故答案为B。

9.C【解析】通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。故答案为C。

10.A【解析】会议纪要有四种：办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要。其中，办公会议纪要用以记载和传达领导的办公会议决定和决议事项;工作会议纪要用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性;协调会议纪要用以记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力;研讨会议纪要用以记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。故答案为A。

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（责任编辑：gnn）

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