秘书资格

一、档案利用

1、含义：开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作。

★ 档案利用是档案工作的目的和出发点。(06年11月)

2、要求：

(1)依法开展利用工作;

(2)主动、及时开展利用工作;

(3)不断完善档案服务方式和手段;

(4)掌握本单位近期 的重点工作、重大活动、据此开展档案利用。

3、工作程序：

(1)熟悉库藏;(2)分析利用需求;(3)选择利用方式;(06年11月)(4)获取档案;(5)提供档案。

二、档案参考材料的编写

1、档案参考材料的含义：档案部门或人员按照一定题目，根据所保存档案综合而成的可供人们参考的档案 材料加工品。

2、档案参考材料的编写要求：获取大量的档案材料，编写要做到真实、准确、实用，注意档案的保密性;问题集中，内容准确，文字凝练、概括性强。

3、工作程序：

(1)确定参考资料的种类;(06年11月)(2)收集档案材料;(3)进行编写。

三、电子档案的管理

1、电子档案的含义：在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会的原始记录。

2、特点：

(1)非人工识读性;(2)对电子技术和设备的依赖性;(3)信息的可变性;

(4)信息与载体的可分离性;(5)信息的可共享性;(6)多种信息载体的集成性。

3、种类：

4、要求：真实性、完整性、可读性。

5、工作程序：

(1)电子档案的收集积累;(2)电子档案的归档;(3)保管;(4)利用。

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（责任编辑：gnn）

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