企业培训师

岗位职务描述

一、 岗位职务描述文件的审核

岗位职务描述：含义按照职业、工种属性要求，并结合一定的相对独立活动组织所承担活动内容的要求，描述出某个特定岗位所具备的综合素质元素。图表(基本资料、工作资料、任职资格说明、工作环境)作用：1提高经济效益与工作效率2使技术投入更加合理3双向选择的依据4组织内部的用人标准5培训大纲的功能6绩效评估的尺度。基本原则：实用性原则、专家行为原则、个性化原则、科学操作原则、动态管理原则。

岗位职务描述与职业培训工作的关系：1、岗位职务描述为培训需求指出了方向2岗位职务描述具有培训大纲的作用3通过岗位职务描述手段将员工与岗位有机结合提高培训的有效性、针对性和培训效益4推行岗位职务描述大纲的方法，可消除培训通岗位使用脱节的弊端，提高岗位培训的质量和效果。

岗位再设置定义：在一定客观条件下，对于现行的工作组织结构、工作流程、工作方法、工作技术要求等方面的重新调整、革新。岗位再设置的综合因素：基本因素、环境因素、组织内部因素、非正式组织因素。

进行岗位再设置的原因：1企业组织的发展需要1原有岗位设置和工作规范已不能适应组织目标、任务和体制发展的需求;2现有岗位在一定时期内还不能满足工作规范的要求;3员工的精神需求与按组织效率原则拟定的工作规范发生冲突，影响员工工作情绪和积极性;2现代社会管理对人的重视程度不断提高所带来的要求1岗位再设置直接影响员工工作表现，好的岗位再设置方案可降低劳动成本;2岗位再设置可以提高员工对本职岗位工作的满足感;3岗位再设置对员工的身心健康产生直接影响。

岗位再设置的基本思路：1岗位轮换式：在工作流程不受重大影响的前提下，将员工由一个工作岗位调换到另一个工作岗位。1为员工提供全面发展技能了解生产全过程的机会，为员工成为一专多能人才创造条件，提高员工满意度2降低员工对原岗位的厌恶情绪，提高员工的工作满意度3对管理人员提供学习培训的机会，为以后晋升做好准备;2工作内容扩大化：通过增加某一岗位的工作内容，实现岗位的再设置。它可以增加工作的变化性。每位员工不仅要完成原岗位要求的各项工作，还要参与其相邻岗位的工作内容。注意：时间不宜过长;3工作内容丰富化：使员工明确工作意义、取得工作自主权后，运用多种技能去全面完成工作任务并得到反馈，提高员工工作积极性的方法。具体方法是：1岗位设置时，有意识创造员工与用户接触机会，让员工了解并尽量满足用户需求;2岗位再设置工作过程中，留出一定机动空间，使员工自行安排本岗位工作计划和进度;3实行弹性工作制，增加工作的灵活性，提高工作和生活质量;4实行相邻岗位工作任务的组合，使员工独立完成某一生产的全过程。工作内容丰富化的核心是体现激励因素的作用，具体包括：1增加员工工作责任感;2提高工作自主性，加强团队建设;3加强反馈;4强化考核机制;5加强员工培训;6增强员工成就感。

企业再造工程：企业或组织中的管理人员应该一切从头开始，对于目前用来进行价值创造和运作的程序方法重新加以考虑和设计，丢弃那些落后于时代的东西。原因：1经济发展和科技进步对企业组织形式提出了前所未有的新要求。传统企业组织形式难以适应发展需要，要其企业采取更为灵活有效的组织形式来参与国际竞争;2职业分类的新发展对企业的组织形式提出了新的要求。基本指导思想：企业引入工作团队，分散决策，加宽控制跨度，使组织结构扁平化。关键要素：1一个企业或组织的独特优势;2对企业或组织的核心生产过程进行评价(引导作用);3进行横向的组织设计1企业要引入多功能的、自我管理的团队2消减中层管理人员岗位3管理人员岗位设置到最小。

岗位职务描述方案的审核：实质是对岗位职务描述工作的把关、指导。对方案内容的审定，以开展岗位职务描述工作的基本原则为依据。审核包括：1是否符合实用性原则(答题展开：方案内容是否应用于实际，是否符合本单位当前和发展的实际情况，操作性强);2是否符合个性化原则(答题展开：方案内容是否能客观反映不同岗位层次间的差异);3是否符合专家行为原则(答题展开：方案内反应岗位工作信息是否符合本岗位工作实际和规律);4在操作过程中，是否具有科学性;5是否符合动态管理原则(答题展开：方案内容能否看出岗位发展动态和趋势);6方案文件结构是否合理(答题展开：方案内容是否参照岗位说明书、规范书)。审核报告撰写方法：1报告文稿客观、实事求是，内容上重点突出、条理清晰，文字上简洁明了、通俗易懂;2对方案内容、文件结构及其基本原则，给出客观定位。3对整个设计方案给出总体评价意见。可行，基本可行，不可行，当给出不可行评价意见时，要提出相应的处理意见。

二、 职业生涯规划工作

职业生涯规划的含义：企业及用人单位，运用心理学、测量学、人力资源开发与管理方面的相关科学手段，对员工的能力、兴趣、性格等方面进行科学分析，并根据员工岗位工作发展的要求，以及单位发展的需要，依据对员工科学分析的结果，对员工职业生涯发展进行的科学设计与指导工作。作用：是现代人力资源开发和管理的组成部分。1增强员工爱岗敬业精神2激发积极性、主动性3提高效率4促进企业发展。

职业生涯规划与职业培训的关系：1职业生涯规划工作过程中，既要通过科学分析，确立发展方向，也要对员工进行必要的科学指导，帮助其克服实现目标的障碍，从而实现目标。指导员工克服障碍的最有效办法就是开展职业培训2职业培训工作是帮助员工实现职业生涯规划目标的重要手段3员工的职业生涯规划目标，从某种意义上讲也就是职业培训工作的目标。

开展职业生涯规划工作的要点：1明确开展职业生涯规划的根本目的：通过对企业、职工工作现状与发展目标的综合分析，帮助职工形成科学的职业发展规划，激励员工更加努力从事本职工作，通过工作提升个人综合素质，促进企业全面发展;2做好职业生涯规划分析工作，具体包括：本单位3-5年发展目标或规划;单位目前的工作状况与实现发展目标(发展规划)之间的差距;单位的文化氛围(组织气候)具体状况;员工个体、群体素质现状与实现单位发展目标(发展规划)的差距等。3开展职业生涯规划工作要实现三个结合：1将职工个人的发展同其岗位工作紧密结合2实现职工个人素质提升与职工工作团队素质提升的紧密结合3将员工个人职业发展，与企业总体发展紧密结合。4开展职业生涯规划工作过程中，要注意工作的客观性、科学性。

撰写职业生涯规划书：1个人信息部分：对员工个人基本情况的介绍。包括姓名、性别、当前岗位、工作年限、近几年工作表现、学历、专业等;2个人情况分析部分：对员工个人能力、性格等方面的综合分析，是进行职业生涯规划的基础和依据。包括三方面：1个人兴趣及爱好：员工业余时间的兴趣爱好2个人能力分析：个人工作中的技术业务能力、潜在能力倾向性特点，长处、短处等(一般职业能力测试：注意力稳定性、空间感知能力、逻辑推理能力、数字运算能力、阅读理解能力、手眼协调能力)3人格特征分析：员工人格特征，通过人格测验进行(霍兰德人职匹配测验：现实性、研究型、艺术型、社会型、管理型、常规型)。3改进措施部分：根据分析结果，提出措施;4职业生涯规划建议部分：对员工职业生涯规划、发展方向提出明确可行建议。

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（责任编辑：昆凌）

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