中级统计师

5． 文档的修改、修饰和恢复

在完成最终结果前，我们一定会对录入的内容，如文字、表格以及整篇文档的版面等进行修饰，同时，几乎不可避免地会进行各种增、删修改和调整，另外，在发生错误操作时，我们会希望能简单恢复原样，此处主要介绍对文字（数字）的处理，其它部分将在下一节介绍。

（1）     移动

使用剪贴的方法可以调整一个字或一段字的位置，也就是将一个字或一段字移动到另一个位置上。

操作方法是：在要移动的字或段落的开始处按下鼠标左键，保持手指按压状态，移动鼠标至字或段落的末尾，停止手指按压，这时我们会看到鼠标移过之处，也就是我们要选择移动的部分的文字变成黑色背景；接下来，点按【编辑】【剪切】，则该段文字消失；再将鼠标光标移到要插入该段文字的位置，点按一下，再点按【编辑】【粘贴】，则该段“消失”的文字会在新的位置出现。

注意：上面的把文字涂黑的过程，被称为“选中”，这是Windows操作中一个极为重要的概念。我们要作一种操作，首先要确立被处理的对象主体，比如要上一段文字或是表格、图形，必须先将它选中，然后再通过选择相应的菜单项，回答一些对话框中的内容，决定对这个“被处理对象”的处理，才能实现操作。

（2）     复制

与上述移动不同，我们可能需要将一段文字复制到另一个位置上，而原处的内容没有任何变化。操作方法是：选中欲操作的段落，点按【编辑】【复制】，屏幕上没有任何变化；再将鼠标光标移到要插入该段文字的位置，点按一下，再点按【编辑】【粘贴】，该段文字被复制到新的位置上。

（3）     插入

将鼠标光标移动到要插入内容的位置，可以直接录入文字、数字，可以插入从别处剪切或复制过来的内容，也可以通过“插入”菜单，插入其它各种特殊内容，如图表等。

（4）     删除

选中要删除的部分，点按【编辑】【清除】。

（5）     恢复

如果我们错误地作了某些操作，如错误地删除了某些内容，立即按

【编辑】【撤消删除】，即可　刚作的删除操作无效，恢复原样。

（6）     文字修饰

选中要的文字部分，点按【格式】【字体】，出现对话框图3－8对话框。

点按不同的选项，如图中的字体、字符间距等，会出现相应的对话框，根据自己的意愿作出选择，再按确定即可。

常用的选项是中文字体、字号、字体颜色等。

（7）     段落修饰

选中要修饰的段落，点按【格式】【段落】，出现对话框3－9。

点按不同的选项，根据自己的意愿作出选择，再按确定即可。

常用的选项是：首行缩进、对齐方式等。

6． 保存

写好文章，无论是补稿还是修改稿，都必须将它们“保存”起来，也就是将它们永久保存到硬盘或软盘等存储介质中。另外，为了防止停电等意外，要养成在文稿编辑过程中经常存盘的好习惯。

保存操作的方法是：按【文件】【保存】。如果是新文稿初次保存，会出现图3-10的对话框：

在保存位置下拉框中选择文稿将保存的位置，包括选择盘、文件夹和子文件夹等，按“保存”按钮，即可。

在文件名后，写入文件名字。建议使用可以一目了然的名字。

对于过去保存㨌文稿，屏幕上将没有十分明显的提示，只是将修改后的文字再存入盘中，你可以继续其它操作。

作完保存，文稿依然显示在屏幕上，可以继续对这篇文稿作处理。

如果我们想把文稿存到其它的盘或文件夹中，操作如下：点按【文件】　【另存为】，也出现如上图的对话框，其后操作相同，不再重复。

注意，如果在选中要存放文稿的盘或文件夹中，已经存在相同的名字和格式的文件，则会出现图3-11提示框。

 

也就是说，文件夹中的文件将被替换为现在正在编辑的文稿，原文件将不再存在，这一般被称为“覆盖”。如果确实在覆盖，则按确定，不然则按取消，也可以选用其他文件名（或文件类型）再进行保存。

相关内容

交流 中国统计师考试网 论坛

辅导资料 中国统计师考试网

编辑推荐

2010中国统计师考试网 在线免费试听课程

本周报名 中国统计师考试网 全科6折

（责任编辑：）

共2页,当前第1页  第一页  前一页  下一页