中级统计师

三、中文Word

【本讲要求】

（一）  中文版MS Office　XP简介

了解中文版MS Office　XP办公软件的主要组成。

（二）  Word文字处理软件简介

了解Word文字处理软件的基本功能

（三）  Word入门

掌握Word的启动方法；

掌握新建空白文档的方法；

掌握打开和查找已经保存在磁盘中的文档的操作方法，包括：输入文字和数字、插入表格，插入各种图形，插入图片和剪贴画；

掌握对文字和段落进行修饰的操作方法；

掌握使用“保存”和“另存为”两种保存文档的操作方法；

掌握使用“打印预览”浏览打印版面，打印页面设置和打印设置的方法；

掌握关闭文档的关闭Word的操作方法。

（四）  Word进阶

掌握修改表格行、列，调整表格高度、宽度和设置表格边框的方法；

掌握在文档中加入页码和强行分页的操作方法；

掌握在文档中进行字符串查找和替换的操作方法。

熟悉对表格进行公式计算和表格排序的操作方法；

熟悉使用“编辑图片”工具栏对图形进行修饰的操作方法；

了解多窗口的概念和使用方法；

了解在文档中插入艺术字的修饰方法。

【本讲内容】

（一）  中文版MS Office XP简介　

MS Office X是一组较为流行的办公软件组合的总称，它主要由以下几个独立运行的工具软件组成：

l         文字处理软件——Word；

l         表格处理软件——Excel

l         电子幻灯片软件——Powerpoint

l         数据库软件——Asscess等

这几个软件基本覆盖了我们日常办公业务的需要。

中文Office XP运行在Windows XP及以上的操作系统上。它们与Windows操作系统的风格一致，以图形化的操作界面和中文菜单、帮助等，使用户可以方便地学习和操作使用。

本教材将介绍MS Office　XP中的Word和Excel两个工具软件。

注意：一般来说，当我们购买机器时，Windows是预先在机器里的，但是Office等是需要另行购买的。

（二）  Word文字处理软件简介

办公的日常工作就是写作文章和报告。Word软件就是一个完成文字、图形和表格等混合编辑排版的工具。

Word的基本功能是：从输入设计院入手，可以对所输入文字进行字体、大小等格式的设置，经过编辑、排版，做成象本文一样精美的文稿或报告；通过在文稿中插入表格、图形、艺术字等，可以增强文章的表现务吸引力；完成这些操作后，可以把结果打印输出或保存到硬盘和其它存储介质中，以后可以将这些数据重新调出，作进一步处理加工。

（三）  Word入门：建立一个图文并茂的简单文稿

1． 启动word

点击【开始】【所有程序】【Microsoft word】，即可启动word.。见图3－1

2． 新建文档

选择【文件】【新建】。见图3-2

3． 打开文档

对于一篇已经保存在硬盘（或软盘、其它存储介质）上个文件夹中的文稿，可以使用“打开”文档的操作进行阅读或修改，操作如下：点按【文件】【打开】，出现如图3－3对话框。

 

在查找范围中，选择过去保存文件的盘和文件夹，在下方的文件栏中，点中要打开的文件名，点按打开键，便将过去存储好的文件正文显示出来，并可以证券市场、编辑和修改。

注意：可以同进“打开”或“新建”多个文件，交替使用。

1． 输入文档的正文内容

Word正文内容丰富多彩，主要包括文字数字、表格、图象图形等，还可以插入音乐、视频有衣其它各种软件加工出来的结果数据，如Excel图表、组织结构图等。

（1）     文字数字

选定某种输入法，可以“I”字型的光标闪动处通过键盘直接输入文字或数字。

例如：输入下列文字：

不出假数

真实可信

2004年10月 

（2）     Word表格

如果我们要建立如下表格：

单位	代码	销售额
企业1	A001	14
企业2	A002	30
合计		44

操作如下：选择【表格】【插入】【表格】，出现对话框如图3－4

 

根据需要，如上述例子中，在列数后打入3，在行数后打入4，按“确定”，便出现了个4行3列的表格框架。在表格的相应格子里即可输入字符或数字。

（3）     图形

我们可以在文稿中插入类似如下的图形，以丰富版面

 

 

首先，选择【视图】【工具栏】【绘图】，在屏幕的某个位置出现如图3－5绘图工具栏。

（4）     图片

可以在文稿中插入图片，图片主要有两种，一种称为“剪贴画”，是office自带的一种简笔画似的图片，另一种是其它各种图片，是事先存在盘中某个文件夹中的图片文件，比如数字相机所拍摄以照片文字等。如图3－6所示：

插入剪贴画的做法是：选择【插入】【图片】【剪贴画】

插入现成的图象文件的做法是：选择【插入】【图片】【来自文件】，

在“查找范围”中，选择图片文件所在的文件夹，选择文件名，按插入即可。

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