中级统计师

在中，可以选择打印全部或打印当前页面等，按“确定”，打印机开始打印。

8． 关闭

关闭分两种情况：将某篇文稿关闭和关闭整个word软件。

一篇文稿阅读处理完毕，我们会将它关闭。如果我们在打开文稿后仅仅是阅读，没有对文稿作改动，那么，关闭不会产生什么进一步的操作；如果对文稿作过修改将会弹出如图3-13对话框。

图3-13 　关闭word

如果我们希望保存这个修改，可以按是；如果我们不希望保存这个修改，可以按否，如果根本不希望关闭文稿，按取消，维持原状态。

文稿关闭后，文稿不再被显示。

所有工作完成后，我们要将整个word软件关闭，做法是：点按【文件】【退出】，之后的情况和上面关闭某篇文稿的情况类似，不再重复。不同之处是，完全退出后，word工作界面消失，word停止工作。

（四）  Word进阶

1． 表格的修改、计算与排序

仍以先前的表格为例：

表格是由行、列构成，它们构成的基本单元称为“单元格”。

要处理修改表格，首先要确定表格中要处理的对象，如行、列、单元格等。

选中它们，然后使用菜单栏中的“表格”部分进行各种处理。

l         在表格中插入行（或列）：选中一行（或一列），选择【表格】【插入】【单元格】，出现对话框3-14。在对话框中作适当选择，按确定即可。

图3-14　插入单元格对话框

l         在表格中删除行（或列）：选中一行（或一列），按DEL键。

l         合并单元格：将表格中的多个单元合并为一个格子：选中这些格子，按【表格】【合并单元格】。

l         拆分单元格：将一个（或几个）单元格划分成更小的单元，按【表格】【拆分单元格】，出现图3-15对话框。键入要划分的行数和列数，按确定。

图3-15　拆分单元格对话框　

l         调整高度、宽度：将鼠标光标箭头缓慢移过表格线框，包括列向线框和行向线框，我们会发出，光标形状发生了变化，此时，按住鼠标左键，移动鼠标，便可以调整行或列的高度或宽度。

l         边框：选定表格或其中部分单元格，改画它们的边线、图案等形状。按右键，弹出快捷菜单，选“边框和底纹”，出现如图3-16对话框。按需要作好各种设置后，确定。经过多次调整，即可得到满意的表格效果。

图3-16 设置边框和底纹对话框

l         公式计算：在样例表格的最下方是“合计”栏，该行“销售额”的值不是经过手工计算后填写进去的，而是使用了计算公式，做法是：将光标移动到该位置，点按【表格】【公式】，出现如图3-17对话框。在粘贴函数的下拉列表处选择“SUM”函数，按确定即可。当然，我们还可以使用其它函数和运算符，完成更多的功能。

图3-17 表格公式计算对话框

l         表格排序：可以对表格内的数据按某种顺序进行排序：点按【表格】【排序】，出现如图3-18对话框，选择参加排序的各列，选择每列按什么类型排序，如可以按拼音顺序、笔划顺序、数字大小顺序等。按确定。

图3-18 表格排序对话框

2． 图形修饰

要修饰某一幅图形或图片，首先，要在该对象上点按，即选中它，然后才能对它作各种处理。

在选中的对象上点按鼠标右键，弹出一个快捷菜单。

选择“编辑图片”，可以在图片上作涂改等操作。

选择“设置图片格式”出现如图3-19对话框。选择不同选项可以改变它的边框、底色等特性。

图3-19 　图形修饰

如果要移动、复制，或是删除它，操作与文字操作完全相同。

3． 加入页号和强行分页

l         加入页码：对于一篇多页的文稿，我们希望加入页码，做法是：选择【插入】【页码】，出现如图3-20对话框。在作一些选择后，按确定键。

图3-20 插入页码

l         强行分页：有时，比如在开始新的章节的时候，我们可能需要强行分页，首先，将光标移到分页的位置，点按【插入】【分隔符】，出现如图3-21对话框。按确定键。

图3-21 插入分隔符

4． 查找与替换

对于一篇较长的文章，通常在一个屏幕中显示不下，我们要在其中找到几个字，比如在一篇分析文章中找到“总产值”几个字，是比较困难的，文章越长，困难越大。另外，如果我们想把文章里的“去年”都改为“上季度”，没有遗漏，又该怎么办？这就需要使用查找或替换操作。

（1）     查找操作

　选择【编辑】【查找】，出现如图3-22对话框。在“查找内容”后的文本框中输入：长江，按“查找下一处”，找到长江两字的所在位置。

 

图 3-22 　查找操作

（2）     替换操作

　选择【编辑】【替换】。

在“查找内容”后的文本框中输入：长江，在“替换为后”的文本框中输入：大河，按【全部替换】，长江两字将变为大河。

5． 多窗口操作

我们可以同时编辑多篇文档，以便相互比较、引用等。

假使我们同时已经打开了两篇文档，我们可以在这两篇文档中切换，交替编辑。

如果我们想在编辑工作区内同时看到两篇文档，选择【窗口】【全部重排】，既可。如图3-23所示。

图3-23 多窗口操作

如果在编辑工作区内显示一篇文档，可以在“窗口”菜单的下部，点按欲显示的文档名即可。

1． 插入艺术字

我们可以在文档中加入更好看的文字装饰：如：

操作是：选择【插入】【图片】【艺术字】，出现如图3-24对话框。

在希望采用的样例上点按，再按“确定”，出现如图3-25对话框。

在文字录入区内输入文字，再选择字体、字号等进行修饰，再按确定即可。

操作是：选择【插入】【图片】【艺术字】，出现如图3-24对话框。

在希望采用的样例上点按，再按“确定”，出现如图3-25对话框。

在文字录入区内输入文字，再选择字体、字号等进行修饰，再按确定即可。

图3-24 艺术字式样库

图3-25 输入艺术字文字

【07年单选题】

35．要处理一篇已经保存在硬盘上的Word文档，（    ）的操作是正确的。

A．在Word菜单中选择【文件】→【打开】

B．在Word菜单中选择【文件】→【保存】

C．在Word菜单中选择【文件】→【新建】

D．在Word菜单中选择【文件】→【另存为】

【答案】A                     

36．要修饰Word文档中的某些文字，（    ）的操作是正确的。

A．选中要修饰的文字，在菜单中选择【视图】→【阅读版式】

B．选中要修饰的文字，在菜单中选择【格式】→【字体】

C．选中要修饰的文字，在菜单中选择【编辑】→【全选】

D．选中要修饰的文字，在菜单中选择【编辑】→【字体】

【答案】B

【07年多选题】

53．对于Word所产生的文档，以下的（    ）描述是正确的。

A．可以携带病毒

B．可以强行分页

C．可以通过操作系统的文件搜索功能，从计算机中查找出来

D．可以永久保存在内存里

E．可以多次被打开修改

【答案】ABCE

【07年判断题】

72．要想预先知道我们所编辑的Word文档打印的效果，不一定需要将这个文档用打印机打印出来。

【答案】正确

【08年单选题】

36．Word的基本功能不包括（    ）。

A．输入文字以及对文字进行字体、大小、颜色等格式的设置

B．在文稿中插入表格、图形等

C．将文稿保存至硬盘或其他存储介质中

D．在双方都联网在线时可以实现实时的文字对话

【答案】D

37．Windows Word中，要对某段文字进行修饰，正确的做法是（    ）。

A．选中文字，点按【格式】→【字体】

B．指向文字，点按【编辑】→【定位】

C．选中文字，点按【插入】→【文本框】

D．拖动文字，点按【格式】→【段落】

【答案】A