职称计算机

公式运算

在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习;

1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

2、输入公式

1)点菜单“文件-打开”命令，打开上次的“成绩表”文件;

2)在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，;

3)按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号;

4)接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算;编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同;

5)输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和;

6)瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式;保存一下文件;

接下来我们学习了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习;

1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

2、输入公式

1)点菜单“文件-打开”命令，打开上次的“成绩表”文件;

2)在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好;

3)选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下;

4)在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数;

5)接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分;

6)检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数;

7)瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字-数值”里的小数点设为2;点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件。

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（责任编辑：xy）

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