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2017工程项目管理考试重点:管理幅度时应考虑的主要因素

发表时间:2017/3/13 11:33:25 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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管理幅度时应考虑的主要因素:

1)管理工作的性质.管理者的工作性质不同,其管理幅度的要求也会不同.高层领导面对的往往是事关全局的复杂问题,或未遇到过的新问题,决策所产生的后果也往往是影响全局的问题,因此,其管理幅度应小一些;基层管理者所进行的工作往往是日常的管理工作,其重复性与类似性都较强,因此其管理幅度可以大一些; 如果工作作业方法与程序的标准化程度高管理幅度也可以大一些.一般情况下最高层管理人员的管理幅度4-8人较为适宜,基层管理人员的管理幅度以8- 15人为宜.

2)管理者与被管理者的工作能力.如果管理者的工作能力(如决策能力、领导水平、业务经验等)很强,管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力与领导能力都较弱,其管理幅度就应小些.如果下属的工作能力较强,知识与工作经验都比较丰富,管理技能与专业技能也较高,其上级主管的管理幅度就可以大一些; 反之,如果下属工作能力较差,事事都需上级主管指导,则上级主管的管理幅度就应小些.

3)管理者的领导风格.有的管理者不希望分权,而是希望将所有的权力集中在自己手中,这样的管理者面临的管理幅度可能就大一些;而有的管理者希望通过授权,将工作分给几个得力的下属去完成,这样的管理者的管理幅度就会比较小;有的领导者非常不喜欢处理具体管理事务,将工作全部交给常务副职去做,其管理幅度可能只有一、二个人.

4)层次内信息传递效率.如果同一层次内信息传递的方式与渠道适宜,传递速度快,关系容易协调,其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就应小一些.

5)管理的组织机构之间工作职能的相似性.如果管理者直接管理的各下属部门的工作性质有较大的相似,如各火电项目部、水电项目部、核电项目部、新能源项目部等,或监理一部、监理二部、监理三部等,管理者所面临的问题有许多类似性,则其管理幅度则可以大一些,反之则应小一点.

6)组织机构在空间上的分散程度.管理者所管理的各机构在空间上的远近,对管理者的管理效率将产生一定的影响,如相互之间比较近,管理幅度就可大一些,反之则应小一些.

7)得到协助的有力程度.管理者如果有助手协助分担一部分工作,就能有更大的精力处理好重要工作.所以如果管理者能够得到助手的有力协助,其管理幅度就可以大一些,如果没有有力的协助,其管理幅度就应小一些.

8)经营形势和发展阶段.管理幅度与组织的经营和发展有相当的关联.在组织的初始阶段,管理者需处理的事务头绪较多,组织内协调性较差,管理幅度可能会小一点;随着业务的发展,组织经营日益成熟,工作效率较高,各下属组织的独立运行能力有所增强,这时的管理幅度就可适当扩大.但在组织经营遇到困难时,则要按问题所在区别对待,例如,为集中力量,减少管理层次,缩小组织运营成本,管理幅度可能加大一点;而如果经营困难的主要原因是管理者没有足够的精力进行管理,为提高工作效率,发挥个人专长,则可能增加管理层次,减小管理幅度.

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(责任编辑:gx)

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