通过窗口菜单,我们可以新建窗口、重排窗口、比较文档以及拆分。
同时可以通过alt+tab在不同窗口切换
文档视图
所谓视图就是文档窗口的显示方式。word 2003提供了多种视图供选择使用。在不同的视图下可以进行不同的操作,以方便排版和文本输入,并以不同的方式显示文档以观察效果。各种显示方式之间的切换可在“视图”菜单中选择有关显示命令,也可单击水平滚动条左端的有关视图切换按钮。
普通视图方式,当文档中的文本填满一页时,就会出现一条虚线,该虚线称为分页线,也称为分页符。它表示该线上下的文档内容不在同一页中。
在普通视图方式下,可以非常方便地进行文本输入、改写或编辑,但在处理图形、公式等对象时有一定的局限性,而且它不显示文档的页边距。因此,当进行准确的版面调整,或者是进行图形、公式等对象的操作时,最好切换到页面视图方式。
所谓“页面视图”就是文档以页面形式显示,从而使文档看上去就像写在纸上一样。在页面视图下,可以看见文档所在纸的边缘,以及页码和页眉,并可以进行如插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑等操作。页面视图还能起到预览文档的功能。
web版式视图使文档具有最佳屏幕外观,使得联机阅读更容易。
在阅读版式视图下,文档的内容将以打印时的真实页面显示,从而可以直接看到每一页的版面效果。如不满意,可以返回原视图方式下进行调整,然后再预览,直到满意为止。
很多人习惯于在写文章之前先列好提纲,然后再编辑文档内容。word 2003中文版提供的“大纲视图”就是专门用来做提纲操作的,在编辑框上边多了一个工具栏。该工具栏为“大纲”工具栏,它提供了在操作大纲时会用到的几乎所有功能。可以将鼠标依次移到各个按钮上,根据弹出的名字标签上的提示学习各按钮的功能。