知识点4:查看文档
通过窗口菜单,我们可以新建窗口、重排窗口、比较文档以及拆分。
同时可以通过alt+tab在不同窗口切换
文档视图
所谓视图就是文档窗口的显示方式。word 2003提供了多种视图供选择使用。在不同的视图下可以进行不同的操作,以方便排版和文本输入,并以不同的方式显示文档以观察效果。各种显示方式之间的切换可在“视图”菜单中选择有关显示命令,也可单击水平滚动条左端的有关视图切换按钮。
1.普通视图
普通视图方式,当文档中的文本填满一页时,就会出现一条虚线,该虚线称为分页线,也称为分页符。它表示该线上下的文档内容不在同一页中。
在普通视图方式下,可以非常方便地进行文本输入、改写或编辑,但在处理图形、公式等对象时有一定的局限性,而且它不显示文档的页边距。因此,当进行准确的版面调整,或者是进行图形、公式等对象的操作时,最好切换到页面视图方式
2.页面视图
所谓“页面视图”就是文档以页面形式显示,从而使文档看上去就像写在纸上一样。在页面视图下,可以看见文档所在纸的边缘,以及页码和页眉,并可以进行如插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑等操作。页面视图还能起到预览文档的功能。
3web版式视图
web版式视图使文档具有最佳屏幕外观,使得联机阅读更容易。
4.阅读版式视图
在阅读版式视图下,文档的内容将以打印时的真实页面显示,从而可以直接看到每一页的版面效果。如不满意,可以返回原视图方式下进行调整,然后再预览,直到满意为止。
5.大纲视图
很多人习惯于在写文章之前先列好提纲,然后再编辑文档内容。word 2003中文版提供的“大纲视图”就是专门用来做提纲操作的,在编辑框上边多了一个工具栏。该工具栏为“大纲”工具栏,它提供了在操作大纲时会用到的几乎所有功能。可以将鼠标依次移到各个按钮上,根据弹出的名字标签上的提示学习各按钮的功能。

知识点5 :管理文档
打开word文档常见三种方法。
第一种方法:文件-》打开
第二种方法:工具栏-
第三种方法:直接双击现有word文档,或者通过开始-》我最近的文档-》找到相应文档
文件搜索:
word文档依托windows系统拥有非常强大的搜索的功能。
通过  文件-》文件搜索,按照搜索的关键词,可以在搜索范围内,指定我们要搜索的文件类型。并且通过右侧的高级文件搜索功能,可以按照相关属性(如:日期、关键词、经理、作者等)、条件、值更加精确的进行搜索。
文件保存位置更改:
工具-》选项-》文件位置-》修改
word文档属性:
通过文件-》属性,可以详细设置若干参数,帮助我们对word文档信息有更多的了解。同时方便以后对于文档的查找。

知识点6:文档安全
利用文件-》权限功能,能够更大限度的保护我们文档的安全。但由于需要windows rights management客户端软件的支持,所以应用的不是很好。

保护文档,我们有多种其他方法:
工具-》保护文档,通过保护文档,可以限制对选定的样式设置格式,同时让用户只能在文档进行限制性的编辑,通过密码保证文档的完整性。
工具-》选项-》安全性

知识点7 :打印文档
在我们正式要打印之前,会通过文件-》打印预览看到最终打印的效果,如果排版布局有问题,可以重新进行编辑。
通过文件-》打印实现打印功能。
打印机:如果是直接连接到本机的打印机,我们直接选择其型号进行打印即可。如果是网络中其他打印机,需要通过查找打印机,或者网络路径,设置目标打印机为默认打印机。同时可以设置双面打印
页面范围:制定打印的文档范围。如果是个别的页中间需要用“,“分开,如果是连续的页中间需要用”-“分开。输入s3p6-s8p12意思从36页打印到812页,如下图:

副本:设置打印份数,每份会从头打到结尾,再打下一份。
(一般我们进行双面打印,会先打奇数页,然后利用选项-)逆页序打印,实现书本的效果)

知识点8 :帮助
     微软公司的产品价格不菲,但确实为我们提供了许多非常人性化的服务,帮助就是其中之一。
通过菜单栏-》帮助-microsoft office word 帮助(快捷键:f1)我们可以根据自己的问题,获取各种我们需要的帮助内容。显示帮助助手、office online、检查更新、检查并修复都是实用功能。