第六节  期刊文字版式设计的特点

本节主要从与图书文字版式设计相比的角度,介绍期刊版式设计在具体做法上的一些特点。

一、正文版式设计特点

期刊正文部分版式设计的总原则,是全刊各篇文章的编排格式要做到多样性与统一性有机结合,同一栏目内各篇文章的编排格式应协调一致。

(一)主体文字版式设计特点

与图书的版式设计相比,期刊正文主体文字的版式设计大致有下列六项特点。

 

1.横排、竖排兼备

图书的正文主体文字都统一采用某种排列形式,如横排,则全书都横排;如竖排,也是全书全部竖排。但是,期刊正文主体文字的排列形式,却是可以横排、竖排兼有的。

2.页面合用

期刊的一个页面上,经常可以出现两篇、三篇甚至更多篇作品并存的情况。

同一个页面上的各篇文章,必须有较明显的界限分隔,使各篇文字泾渭分明,让读者一目了然。

3.分栏多样

分栏是期刊版式设计的重要手段。在期刊中,各篇文章的分栏可以不一样,有的排通栏,有的分两栏,有的分三栏甚至四栏。

属于同一个栏目的文章,分栏的数量相同。不同的栏目,分栏可以一样,也可以不一样,通常视栏目的内容性质而定。

注意:同一个栏目,一旦确定采用某种分栏形式后,在一定时间内应该保持相对稳定,不宜经常变更。

特点:同一个页面上分属于不同文章的那些部分,可以采用不同的分栏形式。

期刊中同一篇文章分栏一般不设栏线,仅以栏空来表示。

4.字体、字号多样

图书正文主体文字都统一采用某种字体、字号的印刷字,而期刊正文主体文字的用字在字体、字号上却比较灵活。可以按照设计需要为不同栏目、不同文章选择使用不同的字体和字号。所以,期刊版面上常常是多种字体、多种字号并存。

宋体字是期刊正文主要使用的字体,尤其是篇幅较长的文章,一般多用宋体字排,因其阅读效果最佳。

楷体字、仿宋体字的使用也不罕见,甚至还有采用属于基本字体变体的其他字体的(不能将黑体字用作正文字体)。

注意:加了底纹的页面,就不能使用仿宋、细圆等笔画较细的字体;有的画刊中,文字就印在图上,如果图的颜色较深,文字可以采用阴字(反白字)形式。

期刊正文用字一般不宜小于五号字,尤其是供少年儿童阅读的期刊都应不小于五号字。一种期刊通常有一种基本字号,即适用于大部分文章的字号,而个别文章的用字字号,一般可在基本字号的基础上上下浮动12个级别。

“字体、字号多样”的特点,是就一册期刊的整体而言的。期刊中同一栏目的文章,其属性相同的部分还是应该采用相同的字体、字号。

5.线条与底纹多样

由于期刊正文有页面合用的特点,常用加设花线或铺设不同底纹的手法来强调对不同文章的分隔,所以期刊正文中线条与底纹应用较多且形式多样。

6.文字可转页

期刊上的文章不可能每篇都恰好排成整数页面,总会有某些页面留有或多或少的空白。由于期刊版面有限、显得相对宝贵,所以要以有余补不足,将某篇或某几篇文章末尾的一部分文字转至其他文章末尾页面上留有的空白处续完。

文字转页是不得已而为之的一种手段,应尽量少用或不用。

不宜转页的情况:

如果某篇文章末尾仅留下不足5行的文字单独占了1面,就不宜将这些文字作转页处理,而应该尽量对文中某些段落作“缩行”处理,或者调整标题、插图、表格的版面面积,从而把整篇文章的占行数量减少,使之能够正好排在整数页面内。

内容非常重要、不宜删节任何文字的文章,或者末尾剩余文字数量超过半个页面的文章,都不能作转页处理,只可将其他文章末尾的多余文字转到该文章后的空白处。

如果文章末尾剩余的文字行数超过5行而不足半个页面的,就可以作转页处理,但也可以保留不动而将其他文章的多余文字转到其下面的空白处。

必须作转页处理时,还应注意下列几点:

①被转文章主体部分末尾应注明“(下转第××页)”,所转文字开头也应相应注明“(上接第××页)”。

②所转文字应尽量转至该文主体部分所在页面之后,如能转至次面下半面,则更为理想,上面说的接转说明文字也可以省略。将剩余文字转到该篇文章之前页面上的逆转,应尽可能避免。

③转页文字不宜喧宾夺主。剩余文字转至其他文章的版面中只能位于页面的下半部,即使这些文字的数量多于乙篇文章末尾的文字,也应如此处理。

(二)标题版式设计特点

期刊标题的版式设计特点,主要体现在一级标题——文章篇名的安排上,文章内部的各级标题,仅与图书偶有不同(可采用段首形式),其他各级与图书基本相同。

此外,期刊中应该按照作者的意愿为每篇文章标明作者姓名,而作者署名的位置,通常要与一级标题在一起,形成一个“标题块”,有时也可以把作者姓名用比正文主体文字稍大或稍重的字体排在文末。

作者署名注意事项:

在标题块内部,作者署名的格式比较活泼,位于标题之上或之下均可,既可左右居中排,也可左齐顶格排或右缩2字排;用字则应该与标题和正文主体文字有所区别,一般小于标题而大于或重于正文主体文字。

如果是译文,除了标明原著者姓名、译者姓名外,还要附加说明翻译方式(如全译、节译、摘译、编译,等等);原文出处则一般在文末标注,如译文不是直接按原著者所用语文的版本翻译,而是用另一种语文的版本转译的,还应注明中间译文的出处。

期刊中的标题不像图书那样要求全书格式一致,而是活泼多变的,仅在同一个栏目内有相对统一的要求。

1.标题版面位置设计形式

期刊中标题的版面位置设计形式,大致上有下列几种。

1)中心题

这是将标题镶嵌在主体文字中间的设计形式,如图4-2所示。

这种设计形式有时也可移植用于书刊中图片的版式设计。

2)对角题

当标题两部分的文字字数近似,前后词语押韵时,可将标题的两部分分别排在整个版面或其中某个相对独立区域的对角位置,这种标题称为“对角标题”。排对角标题时,标题相应两个部分的点位大小、字体、字号以及串文的字数、行数和排版风格应当一致。

3)眉心题

这种标题版面位置设计形式,是将标题左右居中地设在页面(或和合面)上靠近天头的位置,并且两侧串文,使得标题好似位于一对“眉毛”中间的“眉心”

4)偏插题

这种标题版面位置设计形式的特点,是将标题安排在版面的侧上角,使之仿佛“偏于一隅”

 

5)角式题

这种标题版面位置设计形式的特点,是将标题文字排列成直角状。标题位置多设在正文的右上角,有时也可设在正文的左下角;当标题呈对仗状时,可排在某个相对独立的区域的对角,使版面艺术感更强。这种设计形式主要用于排较长的标题。

6)段首题

主要用于文章内部的标题,亦即一级标题以下的其他标题。它的特点是标题占的行数较多,但是不将整行都占用。

2.标题装饰的设计

对标题进行装饰时,应注意形式和内容的协调、文字和底纹的协调、字体和装饰符号的协调。

标题的装饰方式:

在标题上下或文字中加线;

用花边或线条将转行标题从转行处连接起来(也称勾题);

在标题四周用花边加框;

逐字进行装饰;

给标题加底纹。

 

3.字体、字号和占行数的选择

期刊版面上,标题出现的频率较高,有时同一页面上会出现两个以上一级标题。因此,可根据期刊性质、文章内容、版面大小、篇幅长短、标题字数多少和作品主体文字所占面积,选择使用隶书、行楷、魏碑或圆头体、琥珀体等艺术字体作为期刊标题的字体,甚至还可将标题文字作左斜、右斜等变形处理,使版面更加生动活泼。

期刊标题文字的字号可比正文主体文字大若干级,从而形成较强烈的对比,在版面上也显得更加突出。

期刊标题的形式有两种:

单一型标题,只有一个主题;

复合型标题,其中除了主题之外,还有在主题之前的引题(也叫肩题)或在主题之后的副题,甚至引题、副题兼具。对于复合型标题的引题、主题、副题,可用不同的字体、字号加以区别,且引题、副题的字号应该小于主题,其中主题最大,副题最小。

期刊标题的占行数也主要根据版面的大小、标题字的多少和文章主体文字所占的面积等进行设计。尽量做到不要因标题占行过多而使正文主体文字显得压抑;也不要因标题占行太少而影响整个版面的均衡。

居中的期刊标题,一般应在其长度超过版心宽度的4/5时才转行。

4.处理好标题之间的关系

期刊的同一页面上经常会出现两篇、甚至更多篇文章并存的情况。这时,如果各篇文章的标题采用相同字号,就可以为它们分别选用不同的字体,从而使之相互有别。它们的字号也可以互有不同,但是不宜相差过大。

除此之外,为了保证版面的构图美观,还必须对各篇文章的标题位置妥善处理,尽量避免出现“对题”和“叠题”的现象(详见《出版专业实务·初级》第三章第六节)。

补充:

“对题”也称“并题”, 是指在属于同一视觉范围的版面(如一个页面或和合面)中两个或数个标题呈并列对称状的形式。此种标题形式,看起来很对称、平衡,但往往给人呆板、凝滞的感觉,因此,一般应避免使用。

补充:

叠题也称“重题”,是指在版面中两个以上的标题呈上下重叠状的形式。这种标题形式,没有体现出期刊的特点,不仅呆板,而且无法表明上下两段文字有无关系。

解决对题或叠题现象,可采用错开标题位置的方式。

二、书眉版式设计特点

现在的期刊越来越重视书眉的设计。大多数期刊都有相对固定的栏目。期刊的书眉多列出刊名、出版年、卷号、期号及栏目的名称。期刊书眉的设计特点有以下4点:

1.不同栏目可用不同的书眉格式。

2.期刊的书眉文字多加装饰,其位置多在天头靠近翻口处。另外还可以排在地脚靠近翻口处。

3.书眉多设置书眉线。

4.与各个栏目对应的书眉格式一经设定,便在较长一段时间内保持相对稳定。

三、页码版式设计特点

期刊页码的字体、字号无一定限制。字号可以小于、等于或大于正文,字体可用白体、黑体、正体、斜体等。为突破版面定式,对页码加以装饰或大幅度加重字体、加大字号的实例亦不少见,总的原则是需美观得体。

期刊页码的位置,既可设在书眉,也可设在地脚,甚至设在翻口。

一定时期内的各期期刊,其页码应置于各页的固定位置。若需变更,宜从新一卷(年)的第1期开始。

四、目次页版式设计特点

期刊的目次页与图书的目录页相对应。期刊目次条目的项目大多包括正文标题、作者姓名和页码。

(一)目次页的位置

期刊目次页的位置比较自由,既可以置于书心的第一页,也可以置于封二、封三,甚至是面封或底封。

期刊目次页可以单独占一个或数个版面,也可以与期刊的其他内容合用版面。最为常见的,是与版本记录共用版面。

目次页还可与期刊的卷首语合用版面。

(二)条目的版式

期刊目次条目的等级只有两级——栏目名称和文章篇名。

栏目名称:是目次表的重要组成部分。表示栏目名称的条目包括的项目比较简单,通常只有栏目的名称而没有页码。

每种期刊目次表内所有栏目名称条目用的字体、字号及装饰一般都相同,而且比较醒目,明显有别于文章篇名条目,既便于读者查找,又起到美化版面的作用。

文章篇名:一般由文章篇名、作者姓名和页码组成。它们虽然都属于同一级别,却既可用相同的字体、字号排,也可用不同的字体、字号排。

此外,由于期刊内属于同一栏目的文章并不一定按页码顺序依次排列在一起,而在目次表内同一栏目的文章要集中在一起列出,所以往往文章条目的排列先后顺序可能与相应各篇文章在正文中的排列先后并不相同,只要保证页码对应正确就可以。这样,在期刊目次表内,页码部分就不一定是从小到大排列的,而是呈交叉状的。

第七节  书刊图片和表格的版式设计

 

图片与表格在版心中都表现出“块”的特征,两者的版式设计因此而具有相通之处。

一、图片版式设计

分类:

按色彩,可分为彩色图和单色图;

按表现方式,可分为线条图和连续调图;

按创作手段,可分为手绘图、摄影照片、印刷品,等等。     共性:在版式设计中都是作为一个完整的“块”来处理的。

(一)图片质量鉴别

在开始图片版式设计之前,需要对图片的质量进行鉴定,因为作为制版母本的图片,其质量的优劣直接关系到书刊的印制质量。

不同种类的图片有不同的质量鉴定标准,如彩色照片(正负片)、黑白照片等,必须图像清晰、层次感强、饱和度好;手绘图等必须色彩鲜明、色调准确、层次丰富。

(二)图片版面位置的设计

图片在版面上的位置,与文字既同又异。

“同”,是指图片排式同样受版面、版心、栏宽的规格及相关因素的制约;

“异”,是指某些图片在版面上的位置可以突破栏宽、版心,甚至超出版面,以造成特别的版式效果。

图片版式设计的关键问题,是要合理安排图片在版面中的位置,不但要求版面美观,而且要求便于阅读。

由于图片幅面大小不同,书刊版面风格要求不同,各种图片的版面位置设计也不同。

1.串文图

串文图又称“卧文图”、“伴文图”,是指在图片的一侧或两侧排有正文文字的图片位置设计形式。

1)适用串文图的版面

可以采用串文图形式的版面分普通式、紧密式和松散式三种。

在普通式版面中,当图片的宽度小于版心宽度的2/3时,应采用串文图。一般书刊的版面即为普通式版面。

在紧密式版面中,图片旁要尽量串文。如辞典等工具书,为了节约篇幅,一般图片旁只要能排下45个字都应串文。

在松散式版面中,仅当图片规格非常小时,才在图片旁串文。如少儿读物及低年级教科书,要求版面应有较多的空间,因此规格稍大的图片一般可不串文。

2)串文图的设计要求

图与正文文字之间应留不小于1个字宽度的空白。

所串文字中如果包含较长的公式,应调整图片位置,尽量把公式排成通栏。

如果1个版面上只有1幅图,原则上应按“先外后内”的顺序确定其位置(即靠翻口排),因靠翻口的位置比靠订口的位置相对醒目。

如果1个版面上有2幅图,应对角交叉排。若上图靠翻口排,下图就应靠订口排。上下两图之间必须排有2行以上的文字。

如果1个版面上有3幅图,应三角交叉排。如上图、下图靠翻口排,中图靠订口排;或者上图、中图并列通栏排,下图靠翻口排。

辞书为了方便读者查阅,常常将全书图片设在相对统一的版面位置。

若处于同一视觉范围的双码、单码两个页面均有串文图(见图4-9),应根据图片和相应文字的内容以及图片规格等因素,考虑串文图布局的匀称、协调、艺术感等整体效果。

对于分栏版面的通栏图,文字部分应该按栏接续,即第一栏中在图片之上的文字,下接图片之下的本栏文字,而不能是邻栏的图上文字。

应尽量避免把串文图排在版心的四角。

2.通栏图

通栏图是图片位置横贯版心左右、两侧没有文字的图片位置设计形式,如图4-10所示。

 

 

在一般书刊中,当图片宽度超过版心宽度的2/3时,可以采用通栏图形式。有些书刊要求版面有较大的空间,即使图较小,也可通栏排。

采用通栏图形式时,图片要排在已提到图的文字段落之后,不能插在一段文字中间,以免文字被中途切断而影响阅读。最好是排在版面居中偏上一些,较为美观。

图片应避免排在版首或版末,其上下应该至少各有两行文字。这样,不仅版心四边整齐,而且在改动版面时也很方便。

3.跨栏图

跨栏图是图片位置超出一栏、但又不横贯版心左右的图片位置设计形式,如图4-11所示。它适用于双栏或多栏的分栏版面。

在分栏版面中,小图片排在每栏的中间,称单栏图。如图片宽度超过栏宽较多,可排通栏图。若图片比一栏宽而又不够通栏,就可以排成跨栏图。栏之间如果设有栏线,栏线应该在图片处中断。

4.超版心图

超版心图是使图片边沿超出版心但不越出版面的图片位置设计形式,如图4-12所示。

采用超版心图这种形式时,为了避免裁切书刊时切到图面,图片边沿距离切口的尺寸应不小于5毫米。

如果超版心图占掉了书眉或页码的位置,该面可不排书眉或页码。

5.超版面图

超版面图习称“出血图”,是使图片的一边或几边超出成品书刊版面的图片位置设计形式,如图4-13所示。

设计超版面图的目的,是为了美化版面,还可使视面适当放大,便于欣赏。这种形式在画册和期刊中使用较多。在儿童读物中采用这种版面,可避免呆板单调,以提高阅读兴趣。

超版面图的设计应当紧密结合相应书刊的成品尺寸,图片超出切口的边缘一般以3毫米为宜。

(四)图片排式

图片的基本排式是竖排图和卧排图;对在一个页面上排不下的图片,可采用和合图排式。

竖排图适用于一般书刊的插图和插页图以及画册和图集类图书。

卧排图是图片与天头、地脚垂直的排式,即把图片逆时针旋转90度排在版面上,而阅读时须将书刊顺时针旋转90度。卧排图在双码面上应靠翻口起排,在单码面上应靠订口起排(见图4-14)。卧排图的设计,只是为了解决图片宽度大于版心宽度的问题。

和合图是排在由双码、单码两个页面拼合成的一个大版面(即“和合面”)上的图片。多见于图文类书刊、大型画册。

(五)图文合成的样式

图文合成,是指图片与相应文字在版面上的编排、组合。这种编排、组合,既显示书刊的内容结构,同时又体现图文版面的设计创意,达到一定的审美效果。图文合成的审美效果体现在多方面,如排列有序、变化有章,构思独特、别具一格,大小得体、轻重适当,色彩和谐、基调分明,等等。

图文的合成大体有三种样式。

1.文主图辅

以文为主、图起辅助作用,即“图随文走”。不便在同一页面实施图文合成的,必须遵循“文先图后”的规定,并在相应的文字处标注插图编号,以作补救。

2.图文并重

要求图文须在同一版面(包括和合页)上合成。因文字具有与图并重的地位,所以其字号一般不宜过小。知识普及读物、休闲读物、幼儿读物、连环画等图文类书刊中的版面图文合成都如此。

3.图主文辅

以图为主、文字起辅助作用。在版面上,图是主体,文字只是对图的说明,故称“图注文字”。图注文字的字号一般不宜过大,以与被注图片靠近为宜;也有一些图文合成版面,采用图注文字集中于版面某一角上、以序号与图片相对应的方式。

二、表格版式设计

(一)表格的用字和用线设计

书刊中常用的表格,其结构一般包括表题、表头、表身、表注等部分。从微观上看,它们分别由文字、线条组成。因此,文字和线条是表格微观设计的重要对象。

1.表题

完整的表题由表序和表名两部分组成,不过有时也可只有其中之一。

表题一般排在表的上面,有时也可排在表的下面。用字:

正文主体文字>表题字(号、字体)>表身文字>表注文字

 

完整的表题有多种排法:可以整体居中排或居左排。

只有表名的表题,一般以表格宽为基准左右居中排列。

只有表序的表题,距左墙线两个字排或左右居中排,“表”字与序号间加1个字空。

 

2.表头

表头一般由项目栏头(表首)、数据栏头和备注栏头三部分组成,并有单层和多层之分。

3.表身

表身为表格的主体,由一系列单元格组成。其中横向的单元格系列称为行,由行线分隔;竖向的单元格系列称为栏,由栏线分隔。

表身中最左边的项目栏中,若各行文字有多有少,要把字少的行疏排,字多的行紧排,尽量使各行两端对齐;若字数太多而需要转行,排式与表头相同。表身中部各数据栏中的文字,可居中排也可左齐排。如有数字,应个位数对齐或小数点对齐排。

4.表注

表注是对表中有关内容作补充说明的文字,一般排在底线下面,也有的排在表格最后一行。

注文前应排“附注:”或“注:”、“说明:”等字符。

注文用字的字号以小于或等于表内文字为宜。

(二)一般表格的排式

从宏观上对整个表格的排式进行设计,注意表的排式。

一般书刊中设置表格位置的原则,是表随文走,即先见文、后见表,表格与相关文字紧排在一起。

表格的基本排式有竖排表、卧排表;对很宽而在一个页面上排不下的表格,可采用和合表排式。

1.竖排表

竖排表是表中文字与天头、地脚平行的表格。

对于竖开本书刊,竖排法适用于横向表项相对较少、纵向表项相对较多(即栏少行多)的表格;对于横开本书刊,竖排法适用于横向表项相对较多、纵向表项相对较少(即栏多行少)的表格。

2.卧排表

卧排表是表中文字与天头、地脚垂直的表格,阅读时须将书刊顺时针旋转90度。对于竖开本书刊,卧排法适用于横向表项相对较多、纵向表项相对较少(即栏多行少)的表格;对于横开本书刊,卧排法适用于横向表项相对较少、纵向表项相对较多(即栏少行多)的表格。

卧排表在版面上的排列,必须顶线在左、底线在右,即在单码面上应靠订口起排,在双码面上应靠翻口起排。

3.和合表

和合表也称“跨版表”,是排在由双码、单码两个页面拼合成的一个大版面(即“和合面”)上的表格。和合表适用于无论采用竖排还是卧排都难以安排在一个页面上的表格,并且分成竖排和合表和卧排和合表两种。

需要注意的是,对于纵向表项较多的表格,如果能够利用排“续表”的方法安排在两个或更多页面中,应尽量少用和合表形式,因为和合表的排版比较费事,稍有不慎,两个页面上的相关项目就显得不齐整,甚至靠近订口处的内容被“挤压”得看不见。此外,和合表由于横贯两个页面,印刷、装订时要保证对行十分精确,尤其是要保证细小的表线能够精确对接,是很困难的。所以,在必须设置和合表形式时,要对表格的形式妥善考虑并作好处理,尽量减少横向线条,尤其是细线。

卧排和合表在版面上的排列,也必须顶线在左、底线在右,即应在双码面上靠翻口起排。

 

(三)特殊表格的设计处理

对于因尺寸较大或内容较多而在相对独立的某个区域内(一栏内或者一个版面内)难以容纳的表格,需要进行专门的设计处理。

1.跨栏表

在分栏版面中,表格一般应该排在本栏中。如果表格比较宽而难以在一栏内安排,也可以占用其他栏的空间。这种表格就称为“跨栏表”。表格所跨的栏数没有限制,可以占用相邻的一栏或多栏的空间,占用的宽度也没有一定之规,都依表格宽度的需要而定。跨栏表的表侧可串文。

如果表格的宽度需要跨越版面上所有各栏,与版心宽度已相差无几,那么,跨栏表就演化成为通栏表。

2.续表

续表就是指接续前一个页面上表格内容的后续表格。续表可以占用一个页面或其中的部分区域,也可以连续地依次占用数个页面。续表从单码面或双码面起排均可。

在排续表时须注意,接排在下一面上的表格,应该重复排表头,但不必再加表题,只须在表头上方标上“续表”或“表××(续)”(“表××”代表表序)字样。

有续表的表格,每个表的顶线和底线仍用反线。

3.插页表

有些较特殊的表格(如挂线表、流程表、梯形表和样式表等)面积特别大,用竖排表、卧排表或和合表的形式都无法排,又因行、栏对照关系很密切而不能拆开转页面排续表。针对这种情况,可以考虑采用插页表(见图4-16)形式,即设计成不受书刊开本尺寸约束的表格。

设计插页表时应注意做到:版面结构要紧凑,以减少折叠次数。只要表格的纵向或横向有一项可以小于或等于书刊开本的,就应该尽量把表格设计成只向一个方向折叠的形式,并且最好是沿翻口向订口折(见图4-16)。

插页表的页码应编为空码。