第五章 书刊校对

要求：

 

掌握：

1.校对工作的基本制度；

2.校对工作的基本操作工序；

3.校对人员的职责；

4.文字技术整理的要求；

5.计算机排版校样的差错特征。

 

熟悉：

1.由电子原稿转换排版的方式；

2.人机结合的校对模式。

 

了解：

1.校对工作的一般操作模式；

2.校对工作的管理；

3.文字技术整理的作用；

4.计算机校对软件的优势、缺点和应用技术。

 

共“5掌握2熟悉4了解”。本部分内容即注重“应知”，也注重“应会”，属于知识与技能兼备的考核内容。

第一节  校对工作的规范和程序

一、校对工作的基本制度（掌握）

 

（一）责任校对制度：

按《图书质量保障体系》规定：

1.责任校对须由具有专业技术职务的专职校对人员担任；

2.责校应参与本稿件校对工作，重点是承担稿件的文字技术整理工作；

3.责校承担各校次的质量监督检查工作，并负责付印样的通读工作。

可实行责任校对与集体校对相结合的方式，具体做法：由不同专业技术职务、不同专长的校对人员分别进行不同校次的校对，由责校承担文字技术整理、监督检查各校次质量和通读检查等工作；

 

（二）三校一读制度：

初校、二校、三校和一次通读检查后，书刊才能付印；重点书刊、工具书等，应增加校次；终校必须由出版社具有中级以上具有出版专业职业资格的专职校对人员担任。

二、校对工作的操作工序

（一）基本操作工序（掌握）：

包括初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理、对片八个工序。

1.誊样：又称“过红”、“过录”、“誊录”、“并样”，是在结束某次校样的校对之前，将几份校样上确认需作的改动誊抄至一份校样上。

一般由责编负责，但责校必须复核检查，有些出版社由责校誊样；

2.核红：又称“核对”、“对红”、“复红”，指检查核对前次校样上色笔批改处在后次校样上是否已经改正，并校正其未改或错改处。分：校次间核红和付印清样核红两种：

1）校次间核红：将排版单位改样后打出新校样与退交改样的前校样进行核对；一般由三校核。

2）付印清样核红：将排版单位根据付印样改样后打出的新校样与付印样进行核对。

一般由专人先核对一次，再由责校复核一次，最后交责编、复审者和终审人员审查认定，应注意以下几点：

第一，除核对前次校样上修改之处在新校样上是否一一改正之外，还应注意新校样每个页面四周、各行起止文字是否与前次校样一致，如有变化，需找出原因，改正可能的差错；

第二，若付印样存在捅行、捅版情况，对付印清样不能仅仅核对改动之处，还要对牵连到的相关字、行、面作全面核对；

第三，若发现应改未改或不应改而改的地方，必须在上下各三行中检查一遍，以免改错地方；

第四，若页码或版面有变动，应检查目录、书眉、索引中是否已做相应改动；

第五，有时付印样无错，但由于计算机运行中发生错误而出现差错，发现一处应作全面检查。

（二）一般操作模式（了解）

1.基本模式

基本流程为：

初校－改版－核红＋二校＋誊样－改版－核红＋三校＋文字技术整理－改版—核红＋通读＋文字技术整理——改版－付印清样核红－付印。

流程环节最多，改版次数多，质量效果好，但周期长、成本高。

2.分校模式：

初校＋二校＋誊样＋文字技术整理－改版—核红＋三校＋通读＋文字技术整理——改版－付印清样核红－付印。

流程环节少，周期短。

3.连校模式：

初校＋二校＋三校＋誊样＋文字技术整理－改版—核红＋通读＋文字技术整理——改版－付印清样核红－付印。

环节少，周期少，但不利于保证质量。

4.人机结合校对模式：是计算机运用于出版业后所形成的模式。原稿载体不同，具体流程也有所不同，故而一般可再分为纸质原稿方式和电子原稿方式两种。不仅可加快校对速度，还可保证质量。（详见本章第五节）

第二节  校对人员的职责（掌握）

 

校对人员的共同职责：校异同和校是非。

 

一、各校次校对工作的职责

 

（一）初校职责

依据原稿核对校样，完成校异同的任务，做到灭错率在规定值之内，同时兼顾校是非；

 

（二）二校职责

依据原稿核校，完成校异同的任务，消灭初校遗留，并核对改处是否正确，同时兼顾校是非；

若二校面对的是一校后改版打印的二校样，则先核红。

 

（三）三校职责

依据原稿核对校样，完成校异同的任务，消灭初、二校可能遗留的错误，同时兼顾校是非。

若三校面对的是改版打印的新校样，则先核红。

 

（四）通读职责

脱离原稿通读、检查校样，重点做好校是非工作，兼顾校异同。

要消灭校对过程（誊样、校次间核红）的各种错误（包括格式、图表与文注不符等），尤其要注意隐性的政治性、思想性差错以及科学文化上的知识性差错，似是而非的病句与其他语法错误，人名、地名、书刊等前后统一。

 

二、责任校对的职责

 

参与各校次校对，检查校改质量，负责文字技术整理，通读付印样。

三、校对量化管理

包括任务量化和质量量化两方面。

校对任务量化又称定额管理，即给校对人员规定校对工作量定额，以字数为单位。有日定额和月定额。要合理确定工作量定额。

校对质量量化管理，即将校对质量进行量化。对不同校次规定“灭错率”或遗留差错率。经过三校，原则上要消灭全部残存差错。

对排版单位应要求提校校样必须低于最高容许遗留差错率。

实施校对管理，既要计算校对工作量，又要考核校对质量。

 

四、社外校对管理

 

社外校对简称“外校”，是指出版单位约请社外人员帮助进行校对工作。

外校人员只能承担一校、二校的任务。

外校管理从几方面入手：

1.选用合适人才，组建素质高、合需要、相对稳定的外校队伍；

2.对社外校对人员进行岗前培训，符合要求方可安排校对任务；

3.为外校人员配备必要的工具书，指导并要求其正确使用；

4.建立原稿与校样管理制度，以明确责任；

5.安排本单位专职校对人员检查、监督外校人员工作质量，督促外校人员提高质量；

6.实行计件付酬和质量量化考核相结合的管理制度，及时淘汰不合格人员；

7.以人为本，尊重外校人员，及时发放校对费，激发其主动性和创造性；

8.优先考虑与专业校对机构合作，统一实施外校全程监控。

第三节 文字技术整理

一、文字技术整理的作用（了解）

使整部校样在退改前和付印前达到体例上的一致，从而保证书刊成品质量。

1.弥补版式设计工作的疏漏；

2.改正排版造成的差错；

3.保持多人校对时的体例统一。

 

二、文字技术整理的要求（掌握）

 

文字技术整理要先检查原稿和校样是否齐全，核对页码是否衔接，再从几个方面进行检查和整理：

 

（一）核对相关文字

1.核对主要标志文字：书名、版次、出版单位名称、出版时间、作者名及著作方式等相关项目必须一致；

2.核对目录；

3.核对书眉：书眉或中缝，要看文字是否与相应内容一致；

采用篇、章、节标题形式的图书，书眉内容应符合“双高单低”的规则，即保证双码页面书眉所列标题的级别高于单码页面书眉所列标题。

4.检查序号：插图、表格、公式、附录等的编号形式是否恰当，同类型编号是否格式一致，序号是否正确。

5.检查呼应内容：插图、表格、公式内容应与文字叙述正确呼应，参见内容应正确呼应，相关联内容应保持一致。

（二）检查版面格式：

1.核对图文格式和位置；

2.检查标题体系；

3.检查图片、表格、公式；

4.检查引文、注文；

5.通观全部校样，检查版面。

 

（三）处理标题

标题应符合版式设计要求，包括占行、位置、字体、字号等。此外，还应注意：

1.需转行标题：标题排版宽度符合版式设计要求，转行不应割裂词义，虚词不能转为下一行首字；

2.疏排题：字数少的标题如设计为疏排题，增加字间空应符合版式设计要求、全书统一；

3.装饰题：如采用花边装饰标题，注意花边是否一致，有无近似花边混入和不规范排列等；

4.多行题：注意在字号、字体等方面既有差别，又整体协调。

整理付印样时注意有无捅版现象。

 

（四）检查图片

1.图文配合的书刊，版面排列方式各不相同：文主图辅的书刊，注意版式设计贯彻“文先图后”原则；图文并重书刊，注意图文是否配合，是否被分离安排在不同页面上。不规范情况及时调整。

2.占版心一半的图，其位置的偏上、偏下或居中，可视文字而定。图前文字最好成一段落，否则应将行末有标点的字行截断。占版心一大半的图，图旁可不串正文而排说明文字。图片占满一面又不宜缩小，要让图和图注虽不在同一页面上但在同一视觉范围内；

3.据原稿重新绘制的线条图，往往差错较多，需仔细核对图中线条和文字，必要时局部增加校次；

4.合和图不能拆开，不论横竖都得排成双跨单的形式；竖排的合和图要跨面居中排；

5.以图片为主的书刊，注意文字是否遗漏、图位置是否平齐、图次序有无错误；

6.不占页码的彩色插页，要注明插在第几面与第几面之间。

 

（五）整理表格

1.改设折栏表和叠栏表：有表格竖栏少、横行多，呈竖长横窄状，而每栏文字不多，可改设折栏表：将全表拦腰拆开，回转成两栏或多栏。（见教材p204）

有时表宽超出版心，栏多行少，横宽竖短，又不好改为和合表，可把表格沿中部拆开，分成两段，上下叠排，形成叠栏表。（见教材p205）

2.变换表格格式：改变原稿中表格的排版方向。注意表身中的数据随之改变，须仔细排版和校对；原稿格式不合理的，改变表格格式可使表格美观，便于阅读。

3.改设和合表或续表；

对于宽度大大超出版心宽度的表格，若其横行也较多，难改为叠栏表，可改设和合表，使表格跨面。注意行列匀称，标题跨两个页面居中排，行线基本对准等。

对于行数特别多而宽度超过版心宽1/2的表格，难以改成折栏表，可考虑改设续表。续表需重排表头。

 

（六）检查复核改校之处

复核各校次校对人员的改动，包括书写、校对符号、字用法、字母用法是否规范等内容。

 

（七）检查页面的下转上接之处

包括页面标注是否正确，篇幅是否合适等，不合适的及时调整。