第四节  计算机排版及其差错特征

一、电子原稿转换排版(熟悉)

    作者使用wordwps等写稿,但是计算机排版软件在版面制作方面的功能更强大,需进行转换。利用作者电子原稿主要有三种方式:

(一)纸质原稿随附电子文件发排

此方式作者提供完整打印稿及电子原稿,出版单位用打印稿进行审稿、加工等编辑工作,征得作者同意的较大改动及时反映到原稿的电子文件复本中。

发稿时排版单位依据打印稿,利用电子文件进行格式转换、修改和组版,并打印出校样共校对。校样达到付印质量要求后印制。

(二)电子文件直接发排

出版单位收到作者提交的电子原稿并经三级审稿认定可以出版,须先获得作者授权,然后编辑直接对电子原稿进行编辑加工整理并发稿。格式转换和改版后由排版单位打出校样送出版单位校对。

此流程原稿与校样合一,校样中大部分文字与原稿相同。但在文件转换和改版过程中,电子原稿的一些符号、冷僻字可能变异(甚至变成乱码),正斜体易变化,插图、表格、公式易差错。初校在校是非时仍要注意校异同。该方式不将校样对照原稿进行对校,存在一定的质量隐患。此方式多见于新闻单位。

(三)电子文件先行转换格式

出版单位收到电子原稿并经三级审稿认定可接受出版后,也要先获得作者书面授权证明,将电子原稿制作一个复本(原稿存出版单位)送排版单位进行文件转换和改版,再打印纸质稿交出版单位进行后续编辑工作。此后校对工作同纸质稿校对。

最初文件转换中的差错,需在编辑加工或校对过程中特别注意。同时所有改动需要排版单位在提交初校样前通过改版来反映,改版工作量大。图书出版单位在某些特殊情况下可采用此方式。

因纸质原稿仍存在,打出的校样应仍按照校对的常规模式进行。初校以校异同为主要任务。

二、计算机排版校样的差错特征(掌握)

    (一)作者原稿带入的差错

    1.文字输入引入的差错

    1)拼音法输入文字:同音别字,忘删多余字等;

    2)五笔字型输入,字根拆分失误产生的别字。

    2.图、表、公式中的差错

    1)图:使用绘画软件不熟练产生的线条图曲线不正确、粗细不恰当,图中文字位置不合理等;图片清晰度不够、规格不合要求;因软件兼容性产生的剪贴图片丢失等;

    2)表格:复杂表格处理不当,忘记修正,表格省略横表线时,左右多栏文字未能恰当对齐等;

    3)公式:复杂公式中外文正斜体、上下标差错。

    3.打印稿与电子文件不一致

    原因:

1)作者只改了打印稿未改电子文件,或修改电子文件未重新打印;

    2)作者误复制了书稿的中间版本;

    3)作者使用了自造字,但交稿时未交造字文件。

    (二)排版人员文字输入差错

    1.编码差错:如五笔字型拆分错误;

    2.击键错误:误击邻键、对称键,手指未到位,选序错误,多击键等;

    3.误读原稿:如草字误判、形似字误判、错分字、错合字、多字漏字与点到字等;

    4.字母混淆:外文字母大小写混淆;不同文种字母混淆;

5.造字差错:笔画模糊、原稿错;计算机造字文件未直接附在电子文件中造成黑方块或误调用造字文件造成的错误。

(三)排版人员排版操作差错

1.字体差错:非常用字体排成常用字体;字体错误成行、成片。中外文不同的排版命令导致外文或数字字体错误等。

2.转行不合要求;

3.标题差错:格式不符合要求;出现背题等。

4.文字中出现多余符号:如方正排版软件造成多余的白鱼尾括号,五笔字型造成多余的字空等;

5.插图、表格、公式差错;

6.其他排版差错:包括1)漏行;2)漏段;3)版面文字重复;4)转页差错等。

(四)改版操作差错

1.邻行邻位错改:误将相邻的行、字修改,应改之处未改;

2.格式前对后错:改版操作不当造成。

(五)计算机系统引起的差错

1.系统不兼容:出现字体、字号变更的错误,甚至一片乱码;

2.简化字繁体字转换差错;

3.病毒感染导致出错。

第五节  校对软件应用与人机结合校对模式

计算机校对软件已广泛应用,可有效提高校对效率和质量。以黑马校对软件为例:

一、校对软件的主要性能特点(了解)

    校对软件在识别中文语词差错方面具有优势,有校对速度快、开放性好、适应性强等优点。缺点是存在误报和漏报,在识别知识性差错方面存在不足。

(一)校对软件报错的特点

1.在识别常见中文语词差错方面比较有效;

2.对语法、逻辑、标点符号、数字用法、量和单位、汉语拼音、英文拼写等方面的差错有一些辨别能力。还能查出特定的不符合汉语语法和语义习惯的词语搭配差错、领导人姓名与机构或职务的搭配差错等;

3.在识别格式差错及数量大小、知识信息、思想观点、政治见解等是非差错方面几乎无能为力;

4.误报和漏报是目前校对软件存在的主要不足。

目前校对软件在处理普及类书刊稿件时效果较好,专业性强的书刊如古籍、科技书刊和语法现象复杂的文艺类书刊,校对效果较差。

(二)校对速度

校对软件校对速度快,一般每小时可校对200万字左右,但有差异。

(三)校对软件的开放性

主要表现在:1.可挂接专业词库;2.允许用户自行编写、使用个性化词库,具有学习功能。

(四)校对软件的辅助功能

如成批查找、常用知识库等,可供编校人员使用。

二、校对软件应用技术(了解)

    (一)人机结合校对的必要性

    1.校对软件存在一定局限;

    2.人工校对也存在不足,如因各种原因导致漏检或误判;

    人机结合校对可取长补短。

    (二)计算机校对的使用环节和使用主体

    1.在整个出版流程中使用一次计算机校对,即可充分发挥其功能;

    2.计算机校对发现的差错需要编辑对计算机标记的差错加以判断、处理;

    3.校对结果的处理:1)请编辑直接在计算机上审阅校对结果,并在打印的纸质校样上修改;2)由校对人员对校对结果初步筛选,选取有价值的差错标记在纸质打印的校样上,再交给编辑处理。第一种效率和效果更好;

    4.作者提交电子原稿时,编辑先使用校对软件做检查,再人工加工,则校对环节不必再使用校对软件。

    (三)校对软件应用性能的提升

    用户可自行编制和使用个性化词库,或利用成批查找功能,提高校对质量和效率。

三、人机结合校对模式(熟悉)

(一)带有纸质原稿的校对模式

适用于:

1)将作者电子原稿打印成纸质原稿进行编辑工作,并用作者电子原稿进行转换排版新出校样;

2)将作者电子原稿进行排版格式转换,打印出格式已转换的原稿,经审定发稿后,再经改版形成校样;

3)作者提交手写纸质原稿,经审定发排后,利用排版软件输入、排版,形成电子排版文件并打印出校样。

人工校对的对象是纸质校样和原稿,计算机校对的对象是电子排版文件。

流程:

[加工设计排版](提校)——(初校样)人工初校+誊样+整理-(二校样)核红+计算机二校+人工三校+整理+通读(改版)-核红(付印清校)-(付印)[出片对片印制]

该模式减少了一次人工校对,可缩短校对周期。

(二)无纸化校对模式

1.流程:

编辑直接在计算机上对原稿进行加工整理,其间可利用计算机先对原稿进行一次校对和修改——完成编辑加工后的原稿,经规定程序的审核后,发到排版单位转换为电子排版文件——人机结合校对。

2.特点:1)操作过程无纸化;2)校是非上升为主要功能;3)通读成为主要校对手段;4)文字技术整理难度加大。

    目前报社多采用无纸化校对,而书刊出版单位少用。

试题分析

2010年试题书刊校对部分内容考题共31分,其中单选题3分,多选题8分,综合题20分。

2009年试题分值与2010年一致。

考试的内容集中在大纲规定的内容,既重视“应知”,更重视“应会”,这为我们复习指明了方向。

本部分题型基本稳定,一般不会有大的变化。

预计2011年考分比重会略有下降。

2010年考题

(一)单选题

14.我国校对工作的基本制度是(     )。

a.正样与副样并重制度   b.责任校对制度和人机结合校对制度

c.责任校对制度和三校一读制度   d.终审终校制度和三校一读制度

答案:c。【掌握内容】

15.校对的一般操作模式没有(     )。

a.连校模式 b.分校模式

c.人机结合模式 d.校改合一模式

答案:d。【了解内容】

16.文字技术整理,是指由责任校对主要从(     )方面检查和整理全部书刊校样的工作。

a.体例 b.语法规范

c.内容框架 d.引文出处

答案:a。【了解内容】

(二)多选题:

43.书刊校对工作操作工序的主要环节,除了初校、二校、三校外,还有(        )等。

a.理校 b.本校

c.核红 d.对片

e.誊样

答案:cde。【掌握内容】

44.出版《中国古代名人大典》,其校对工作应(        )等。

a.采用编校合一进行三校一读的方法

b.不采用他校和本校方法,只采用对校和理校方法

c.将校次增加到三次以上

d.由具备出版专业中级及以上职业资格的人员进行最后一次校对

e.保证初校由专职校对承担

答案:cd。【掌握内容-重点书刊、工具书等的校对】

45.责任校对的职责包括(        )等。

a.复核整体设计方案 b.检查校改质量

c.参与各校次的校对 d.与编辑和作者联系沟通

e.通读付印样

答案:bce。【掌握内容】

46.校对人员在进行技术整理时需要注意并予以解决的问题有(        )等。

a.版心规格前后不一致   b.背题

c.单字成行 d.二级标题的格式不同于三级标题

e.核对书眉是否“双高单低”

答案:bce。【掌握内容】

(三)综合题:

69.校对题:通读并纠正校样中的错误。(本题20分)

【提示:本题需注意要修改的内容及答题方法。】

“皮匠”与“裨将”

“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”被认为是“卑贱者最聪明”的传统依据,或者说是“集思广意【广益】出智慧”的箴言,连汉语词典也这样解释。

诸葛亮是刘备三顾茅芦【茅庐】请出的政治家、军事家。他上知天文,下知地理,相貌堂【改字体】堂。与诸葛亮有关的传说【删除逗号】(如草船借箭、火烧赤壁、七擒孟获……),流传神州大地千百年。我们且不去分辨其中哪些是故事,哪些是史实,【不应右缩】单就“连弩”、“木牛流马”两项军事发明而言,

就可知诸葛亮绝非做鞋修鞋的皮匠可比。【与上文接排】

其实,古代有“裨将”一说,是指副将。看来,讲“三个丑裨将,顶个诸葛亮【删除句号】可能更加适当,因相貌的奇【异】毕竟不会影响到智力。不过,语言是约定俗成的,在使用中常会将错就错【改逗号】我们也就只能让“臭皮匠”继续“顶”下去了。

食品保健【应加半字空】

地球上有各种各样的人种和群体,分布在不同的区域。按区域内人们的平均寿命长短,可以划分出短寿地区和长寿地区。19972002年,在世界卫 生【正常字距】组织(whowho)的协调下,有关专家在60个长寿地区进行了一项调查。

这项调查发现,【首空两格】影响人寿命长短的最重要因素当属日常饮食。在高加索地区、丝绸之路沿线地区和地中海沿岸地区,有大量像西红柿那样颜色较鲜艳的蔬菜和水果,生活在那里的人日常吃很多蔬果和水菜【蔬菜和水果】。譬如,维吾尔族人的手抓饭里掺和着近一半的胡萝卜,地中海沿岸地区的沙拉也是用很多蔬菜和水果做的。因此,生活在这些地区的人发生心肌梗死的就很少。

血液【段前行距过宽】中的胆固醇分为“好胆固醇”和“坏胆固醇”。不过,既使【即使】坏胆固醇增加了,如果能防止它们氧化,人也不容易发生动脉粥样硬化,因为只有氧化了的坏胆固醇才会导致动脉粥样硬化,从而引发心肌梗死。

在因心肌梗死而死亡的人中,女性多于【少于】男性,两者比例约为0.35【英文字符:1。造成这个差别的原因有可能是女性体内存在着雌激素。雌激素可以促进产生使血管舒张的一氧化氮,从而减少心肌梗死的发作。食物中也存在具有类似作用的物质,如大豆所含有的异黄酮。每天吃豆腐一百克100克】或黄豆粉20克,就相当于摄取了50毫克的异黄酮。此外,大豆蛋白中的球蛋白还能促使胆固醇随粪便排出。综上所述【另行起排】,通过选择食物来预防心肌梗死,不失为一种有效途径。

 

本章学习应考提示

1.本章属于考试的重点内容,对于“应知”的知识点,基本复习方法是理解基础上的记忆。对于“应会”的技能——校对题,需要有针对性的练习。

2.对于本章的校对题,要在熟练掌握使用校对符号的基础上多加练习,明白校对题的考试内容及答题方法。

校对题答题,要求不能添加内容,也不能对文字作润饰性修改,答题时必须正确使用校对符号。

要注意校对题考试的内容:没有知识性错误;而会有大量的语言文字性错误以及校对题特有的排版格式错误,如:字空、缩进、换行等等;校对符号的使用规范也是重要考点之一,不在版心外做标记的要扣分。

校对题是出版专业实务考试中必考的大题,大家必须掌握校对符号的正确使用方法,熟悉校对题中常出现的几类错误,尽量多的全面改正校样中的错误,答好校对题。

3.确保单选题得分,多选题在慎重的基础上要认真分析题意,尽量避免失分。多选题多在需要掌握的内容中出,由于本章需要掌握的知识点内容比较琐碎,需要花费较多的时间和精力复习,建议靠后复习知识点,靠前练习校对题的答题方法。