第 一 章　会计电算化概述

 

大纲要求：

本章为会计电算化概述，是全书的基础理论部分。根据2012年考试大纲的要求，本章应重点掌握以下内容：

 

第一节　会计电算化简介

一、会计电算化的含义

（一）会计数据处理的发展阶段（考点）

按照会计数据处理工具的不同，会计数据处理方式分为三个阶段：手工处理、机械式处理、计算机处理

1、 手工处理阶段

·         这种处理方式的缺点是：效率低、速度慢、准确性差；会计人员工作量大

2、 机械式处理阶段

·         这种处理方式的缺点是：体系笨重、庞大，成本过高，操作困难，稳定性较差

3、 电算化处理阶段

·         会计信息化成为会计业务发展的趋势

·         我国会计数据处理阶段直接从手工过渡到电算化处理阶段

 

（二）会计电算化的含义（考点）

狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简单说就是计算机技术在会计工作用的应用。

广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括：会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等

erp ： erp针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理系统。

 

二、我国会计电算化的发展阶段（考点）

我国会计信息化工作经历了以下阶段：

·         模拟手工记账的探索起步阶段

·         与企业其他业务相结合的推广发展阶段

·         引入会计专业判断的渗透事例阶段

·         与内部控制相结合建立erp系统的集成管理阶段

（一）模拟手工记账的探索起步（自发发展阶段）

1、会计电算化的产生（考点）

1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念

2、模拟手工记账阶段的基本特征（考点）

基本特征：是采用相应的数据库管理系统，完全模仿手工的处理流程和方法，开发企业自身的“账务处理系统”

缺点：1）在其应用过程中不能最大限度的数据共享

      2）无法实现电算化信息与企业其他信息系统的有效融合

          3）造成信息“孤岛”

 

（二）与其他业务结合的推广发展

1、与其他业务结合的推广发展阶段的特征（了解）

特征：在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝连接

优势：信息集成的结果是信息的有效共享和利用，所有相关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次利用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。

2、电算化的发展阶段（考点）

按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：

1）  会计核算电算化

2）  会计管理电算化

3）  会计决策电算化

1）会计核算电算化：是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务（了解）

    主要内容：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等（掌握）

2）会计管理电算化：是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息（了解）

会计管理电算化的主要任务是：进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析（掌握）

3）会计决策电算化：也叫财务决策支持系统，是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案（了解）

 

（三）引入会计专业判断的渗透融合（了解）

内容：会计准则与会计电算化系统的渗透融合

特征：在这一时期，企业建立了以会计电算化为核心的管理信息系统系统，逐步完成了由单机向局域网应用的转变

 

（四）与内部控制相结合建立erp系统的集成管理（了解）

1、内部控制制度：是指一个单位的各级管理层，为了保护其经济资源的安全、完整，确保经济和会计信息的正确可靠，协调经济行为，控制经济活动，利用单位内部分工而产生的相互制约，相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序，并予以规范化，系统化，使之成为一个严密的、较为完整的体系

2、xbrl：可扩展业务报告语言，基于互联网、跨平台操作，专门应用于财务报告的编制、披露和使用的计算机语言

3、erp系统：将会计电算化系统与企业的各项管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的全面信息化

 

三、会计电算化的作用（重点）

·         提高了会计核算的水平和质量

·         提高了企业现代化经营管理水平

·         推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展

1、提高了会计核算的水平和质量

     会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化

　　（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高

　　（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性

　　（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性

2、提高了企业现代化经营管理水平（三点）

    全面提高企业现代化管理水平是会计电算化的主要目的，主要表现为：

    （1）为从经验管理向科学化管理转变创造了条件

    （2）为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件

    （3）为企业全面管理现代化奠定了基础

3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展

 

四、会计电算化的管理体制（重点）

　　会计电算化工作的管理：包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面

（一）宏观管理

是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理

财政部门管理会计电算化工作的基本任务是：

1）编制会计电算化发展规划并组织实施（目前已基本实现）

2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督

3）加强会计软件电算化管理制度的建设

4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平

5）组织和管理电算化人才培训工作

 

（二）微观管理

基层单位的会计电算化微观管理制度。会计电算化微观管理制度的主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软件硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等。

1）建立会计电算化岗位责任制

     对会计人员的管理应体现“责、仅、利相结合”的原则

2）日常操作管理

      日常操作管理主要包括：计算机系统使用管理、上机操作管理、会计业务处理程序的管理

3）计算机软件和硬件的系统维护管理

   系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，系统维护员可以进行软件硬件的维护工作，但不得操作会计软件进行会计核算工作

4）会计档案管理

   会计档案的保存呈现磁性化、电子化和隐性化的特点。重要的会计档案至少准备双份。