第四章 公共关系基础知识与应用
考试要求:
掌握:公共关系与人际关系,公共关系的基本要素(其主体、客体和手段)。
熟悉:公共关系的职能,人际关系的功能,影响人际吸引的主要因素,影响人际交往的主要因素,建立、发展和维持人际关系的原则和方法。
了解:如何对公众进行划分,公共关系与人际关系的区别和联系。
第一节 公共关系基础知识
知识点一、公共关系的基本涵义
概念
指社会组织通过信息传播手段,与公众建立良好的公众关系,使社会组织拥有良好的社会关系环境,从而谋求事业的成功的活动过程。
含义
(1)公共关系是以社会组织为主体,主要研究组织与组织内外有关公众建立的各种关系。这种关系是组织与个人、组织与群众、组织与组织之间的关系,而不是私人之间的关系或组织内部个人之间的关系。
(2)公共关系的目的是谋求组织与各有关公众之间建立良好的关系,为组织创造一个良好的社会关系环境,推进组织事业的发展
(3)公共关系对社会组织具有两层涵义,一是指社会组织与内外公众相处关系的状况;二是指为搞好与各有关公众的关系所采取的方针、策略和行为
(4)社会组织与公众建立良好关系的惟一手段是通过双向的信息传播,而不能采取其他的手段,如行政命令、经济制裁或者物质引诱等
例 题:公共关系是以社会组织为主体,主要研究组织与组织内外有关公众建立的各种关系。这种关系是()的关系。
a. 组织与个人 b. 组织与群众 c. 组织与组织
d. 私人之间 e. 组织内部个人之间
答案:abc
解析:公共关系的含义
知识点二、公共关系的基本要素(常考点)
主体
社会组织
指按照一定的宗旨和系统建立起来的各种群体,是公共关系活动的主体,即公共关系活动的承担者、实施者、行为者。所有的公共关系都是由一定的社会组织来开展的。
客体
指的是公共关系活动的工作对象,即社会组织进行传播和沟通的对象,即公众。
公众
指与一定的社会组织存在着直接或潜在的关系,并相互影响、相互作用,有着互动关系的群体
公众的划分
(1)按公众与组织的关系公众分为:内部公众和外部公众。
(2)按公众对组织的重要性公众分为:
首要公众——是组织最为重要的公众,决定着组织的生存、发展,组织往往投入最多的人力、物力、财力等来维持和促进与他们之间的关系。
次要公众——对组织的生存和发展有一定的影响,但不起决定性的作用。
边缘公众——首要公众和次要公众以外的公众。
(3)按公众的动态发展过程公众分为:
行动公众——指已经以实际行动和组织发生直接的和确定的利害关系的公众;
知晓公众——指已经同组织发生影响和关系,但尚未行动的公众;
潜在公众——指将来可能会与组织发生利害关系的公众;
非公众——前三种公众以外的公众。
(4)按组织对公众的喜恶程度公众分为:
受欢迎公众——指与组织相互重视并建立起密切而又良好关系的公众;
被追求的公众——指组织单方面追求的公众;
不受欢迎的公众——指对组织一味追求利益而组织极力回避的公众。
手段
信息传播
①信息传播是联系公共关系主体和客体的中介手段,包括传播工具、传播媒介、社会交际等。
②“传播沟通”是公共关系的本质属性。
③公共关系活动中的传播由四大元素组成:传播者、传播的内容、传播媒介和传播对象。
④公共关系传播的基本方式有:
(1)人际传播——指个体之间的信息沟通和交流。
(2)组织传播——指组织中的个体与个体、团体与团体、部门与部门、组织与自己的成员以及组织与相关的外部组织之间的交流沟通活动。它是疏通组织内外渠道,密切组织内外人际关系的信息传播过程。
(3)群体传播——指传播主体向相对集中的公众群体进行传播,如面向公众的演讲、报告、大型演出、展览会等。
(4)大众传播——指组织通过报刊、广播、电视等大众传播媒介将信息传播给大众。
例题:1、根据公共关系学理论,业主是物业服务企业的( )。(2010)
a.一般公众 b.次要公众 c.首要公众 d.边缘公众
答案:c
解析:业主是物业服务企业直接签订有效合同的服务对象,对物业服务企业重要性最大,是首要公众。
2.公共关系中联系主体和客体的手段是( )。(2011)
a.礼品发放 b.上门服务 c.信息传播 d.亲友聚会
解析:信息传播是联系公共关系主体和客体的中介手段,包括传播工具、传播媒介、社会交际等。
社会组织的公共关系活动是必须围绕着公众来开展的。公众的不同,决定着社会组织所采取的公共关系策略、方式和手段等的不同。
3.已经同组织发生影响和关系,但尚未行动的公众属于( )。(2012)
a.潜在公众 b.沉默公众 c.组织公众 d.知晓公众
答案:d
解析:本题考核的是公共关系的客体——公众
知识点三、公共关系的职能(常考点)
(一)树立形象,广结良缘
组织要在公众面前树立良好的信誉和形象,不仅要靠企业为公众提供优良的产品和服务,也要依靠组织的公关传播,通过各种媒介手段向社会广为介绍组织的真实的、优良的品质,让公众了解和熟知这些优良的品质。
(二)收集信息,咨询建议
组织通过公共关系活动广泛收集信息,监测组织面对的内外环境的变化,然后将收集的信息进行分析整理,并编制具体的公关方案,为组织的领导决策提供咨询和参考。
(三)进行宣传,引导舆论
公共关系的实质在于信息的传播。组织通过宣传,即信息传播,将组织的情况、政策和行动传播给特定的公众,以增进公众对组织的了解。
在这个过程中,组织要善于建立舆论,通过宣传或通过社会公益活动,提高组织的知名度和美誉度,在公众中形成关于组织的良好的舆论。
当公众对组织的舆论出现褒贬不定或者出现危机时,组织还要善于通过不同的方式引导舆论,必要时可以在一定程度上控制舆论,引导舆论朝着有利于组织的方向发展。
(四)交往沟通,协调关系
沟通协调是公共关系的最根本的职能,其他职能都是为沟通协调服务的。公关活动的重要内容之一就是要在组织与内部公众和组织与外部公众之间进行信息沟通,并协调组织与内部公众和外部公众之间的关系。
知识点四、公共关系与人际关系(常考点)
公共关系——是指社会组织通过信息传播手段,建立良好的公众关系,使社会组织拥有良好的社会关系环境,从而谋求事业的成功的活动过程。
人际关系——是指在社会实践中形成的各种人与人之间的关系状况。
区别
(1)公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体是个人;
(2)公共关系的对象是公众,人际关系的对象主要是私人关系;
(3)公共关系是组织的管理职能,人际关系是个人的交际技巧;
(4)公共关系较强调运用大众传播,人际关系则局限于人际传播。
联系
(1)从工作内容上看,公共关系中包含了许多人际关系;
(2)从工作方法看,公关工作需要运用人际沟通的手段,公共关系的重要传播方式之一就是人际传播;
(3)组织的公共关系人员必须具备较好的人际关系能力才能使组织与公众进行有效的沟通。
总之,良好的个人关系有助于建立良好的公共关系。
例题:人际关系行为的主体是( )。(2011)
a.组织 b.企业 c.街道办事处 d.个人
解析:公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体是个人