三审制是出版社必须严格坚持的基本制度。经过退修的稿件无须再次进行三审。只有三审通过的稿件，才能对稿件正式作出处理：或在签订出版合同前开始编辑加工整理，或将稿件退交作者修改，或将稿件退还作家。就程序而言，从编辑到副编审到编审的三审制，具有从下级到上级的递进特点，而这种递进又同时兼具前一审级服从后一审级，后一审级监督前一审级的特点。

审稿中对稿件质量的评价分两个层次：一个层次是对稿件内容质量的评价，另一个层次是对稿件形式质量的评价。对稿件形式质量进行把关并作出评价，是审稿工作中最为基本的内容。审读各种稿件时，都应该从政治性、思想性、科学性、独创性、稳定性方面对稿件的内容质量加以衡量和评估。

对稿件的形式质量评价，主要着眼于稿件的结构框架、行文格式两个方面。

合理的结构框架有助于突出稿件的结构，方便读者循序渐进地把握图书的实质内容。结构框架的合理，主要表现为：各个部分的前后次序遵循一定的先后顺序，体现出一定的系统结构，概述与分述的关系明确，有明显的层次安排。各个部分的内容互相矛盾；对于本身存在交叉情况的内容，各个部分的阐述即是简单重复，而是详略有别，同时又互有呼应。对内容的阐述方式，无论是采用演绎式还是采用总结式，在同一个部分都保持一致。

行文格式的整齐划一是任何稿件必须具备的条件，唯有这样，编辑才能按照格式的提示明了一段段文字之间的逻辑关系，从而在脑海中形成比较系统的知识模块。格式的统一，主要表现为一级、二级标题采用互有区别的格式标志，而相同级别的标题均采用相同的标识。格式的统一还表现在各种参考文献的标志应该一致。全稿中图片、表格、图表和公式等的标注形式是否一致并符合规范，外文字母的大小写、上下角，数字、标点和符号的形式是否符合规范，也是审稿时需要注意的。辞书的行文往往还有一些特殊的要求，其中最主要的是要求凡不同性质的条目都应该具有统一的“模式”。稿件的表述形式是指稿件中对语言文字以及量的应用状况。

稿件的整理主要包括复查稿件、清稿誊抄、检点稿件、核对辅文等内容，其目的在于防止可能由于工作疏漏而造成的错误，保证稿件达到“齐、清、订”的发稿要求。

首先，需要对稿件再次作全面检查，确认没有错改、增改、漏改和其他技术性差错。其次，要将删除的文字用黑笔涂掉；修改中曾删除后来又恢复的文字，应该一一标上删除标记。各种勾画线条必须到位，互有交叉。第三，将准备发稿的稿件各个部分全部汇集后，逐页检查正文是否依次街接，目录中所列的篇、章是否与正文相符，图片和表格是否都准确贴在相应位置，等等。

整理完毕的稿件，就可以按出版单位既定程序发往总编室。稿件发出后，编辑工作并没有结束，在图书印刷、发行过程中编辑还要做好一系列工作。

稿件排出校样后，编辑要审读并作适当处理。编辑审读校样，一般采取抽读方式检查和解决原稿排版后出现的老问题和新问题，弥补审稿时疏忽的问题。如果编辑要在校样上作涉及内容的重大修改，应征得作者同意。作者审读校样，往往会作出一些修改。编辑对于作者在校样上的重大修改应在仔细分析后区别对待：凡是必须的、合理的，要予以接受；凡是可改可不改甚至改蹧了的，可不予采纳。编辑检查付印清样工作主要包括两个方面：第一，从排版质量角度察看格式是否统一，该更改的地方是否都已经改正，勒口和版心的位置是否平齐，图、表是否有污点或断线，等等。第二，从全书的结构组成角度察看封面、书脊、面封、书名页、插页等结构部件以及出版说明、前言、后记、目录、各种附录等辅文的内容是否齐全，与正文中相关的部分是否一致。