第三节 文字技术整理

知识点一、文字技术整理的作用（熟悉）

使整部校样在退改前和付印前达到体例上的一致，从而保证书刊成品质量。

1.弥补版式设计工作的疏漏；

2.改正排版造成的差错；

3.保持多人校对时的体例统一。

知识点二、文字技术整理的要求（掌握）【重点；必考点】

    文字技术整理要先检查原稿和校样是否齐全，核对页码是否衔接，再从几个方面进行检查和整理：

（一）核对相关文字

1.核对主要标志文字：书名、版次、出版单位名称、出版时间、作者名及著作方式等相关项目必须一致；

2.核对目录；

3.核对书眉：书眉或中缝，要看文字是否与相应内容一致；

采用篇、章、节标题形式的图书，书眉内容应符合“双高单低”的规则，即保证双码页面书眉所列标题的级别高于单码页面书眉所列标题。

4.检查序号：插图、表格、公式、附录等的编号形式是否恰当，同类型编号是否格式一致，序号是否正确。

5.检查呼应内容：插图、表格、公式内容应与文字叙述正确呼应，参见内容应正确呼应，相关联内容应保持一致。

（二）检查版面格式：

1.核对图文格式和位置；

2.检查标题体系；

3.检查图片、表格、公式；

4.检查引文、注文；

5.通观全部校样，检查版面。

（三）处理标题

标题应符合版式设计要求，包括占行、位置、字体、字号等。此外，还应注意：

1.需转行标题：标题排版宽度符合版式设计要求，转行不应割裂词义，虚词不能转为下一行首字；

2.疏排题： 增加字间空应符合版式设计要求、全书统一；

3.装饰题：如采用花边装饰标题，注意花边是否一致，有无近似花边混入和不规范排列等；

4.多行题：注意在字号、字体等方面既有差别，又整体协调。

    整理付印样时注意有无捅版现象。

（四）检查图片

1.图文配合的书刊，版面排列方式各不相同：文主图辅的书刊，注意版式设计贯彻“文先图后”原则；图文并重书刊，注意图文是否配合，是否被分离安排在不同页面上。不规范情况及时调整。

2.占版心一半的图，其位置的偏上、偏下或居中，可视文字而定。图前文字最好成一段落，否则应将行末有标点的字行截断。占版心一大半的图，图旁可不串正文而排说明文字。图片占满一面又不宜缩小，要让图和图注虽不在同一页面上但在同一视觉范围内；

3.据原稿重新绘制的线条图，往往差错较多，需仔细核对图中线条和文字，必要时局部增加校次；

4.合和图不能拆开，不论横竖都得排成双跨单的形式；竖排的合和图要跨面居中排；

5.以图片为主的书刊，注意文字是否遗漏、图位置是否平齐、图次序有无错误；

6.不占页码的彩色插页，要注明插在第几面与第几面之间。

（五）整理表格

1.改设折栏表和叠栏表：有表格竖栏少、横行多，呈竖长横窄状，而每栏文字不多，可改设折栏表：将全表拦腰拆开，回转成两栏或多栏。（见教材p204）

有时表宽超出版心，栏多行少，横宽竖短，又不好改为和合表，可把表格沿中部拆开，分成两段，上下叠排，形成叠栏表。（见教材p205）

2.变换表格格式：改变原稿中表格的排版方向。注意表身中的数据随之改变，须仔细排版和校对；原稿格式不合理的，改变表格格式可使表格美观，便于阅读。

3.改设和合表或续表；

对于宽度大大超出版心宽度的表格，若其横行也较多，难改为叠栏表，可改设和合表，使表格跨面。注意行列匀称，标题跨两个页面居中排，行线基本对准等。

对于行数特别多而宽度超过版心宽1/2的表格，难以改成折栏表，可考虑改设续表。续表需重排表头。

（六）检查复核改校之处

复核各校次校对人员的改动，包括书写、校对符号、字用法、字母用法是否规范等内容。

（七）检查页面的下转上接之处

包括页面标注是否正确，篇幅是否合适等，不合适的及时调整。

2010年单选题

16．文字技术整理，是指由责任校对主要从（     ）方面检查和整理全部书刊校样的工作。

a．体例                                                                   b．语法规范

c．内容框架                                                          d．引文出处

答案：a。【了解内容】

2010年多选题

46．校对人员在进行技术整理时需要注意并予以解决的问题有（        ）等。

a．版心规格前后不一致                                   b．背题

c．单字成行                                                          d．二级标题的格式不同于三级标题

e．核对书眉是否“双高单低”

答案：bce。【掌握内容】