第七节出版社管理信息系统

知识点一：出版社管理信息系统的功能

知识点二：管理信息系统的建设

知识点三：建设管理信息系统应注意的问题

知识点一：出版社管理信息系统的功能

四方面功能：

（一）系统的储存和管理各种信息；

（二）有助于协调和控制日常经营管理活动；

（三）为经营管理的宏观决策提供依据；

（四）有利于提高管理水平，增强竞争力。

知识点二：管理信息系统的建设

出版社管理信息系统建设一般经历个别流程管理信息系统、全社管理集成信息系统、优化流程高度集成信息系统等阶段。

（一）个别流程管理信息系统：

1.财务管理信息系统（财务管理、成本核算等）；

2.发行管理信息系统（进货、销货、存货）；

3.建立简单介绍出版社的主页网站。

（二）全社集成管理信息系统：

基本标志是编务管理、印制管理、原材料管理、仓库、发行、财务管理在一个系统中，数据共享，有计划地按流程组织生产、销售和财务核算。

是集成化的、具有综合功能的管理信息系统。

（三）优化流程高度集成管理信息系统

成熟阶段。标志是：真正将计算机技术、网络技术、通信技术等与整个企业的经营管理过程结合起来，将出版社内部、外部的重要资源充分地整合、利用。

 

知识点三：建设管理信息系统应注意的问题

要注意几个问题：

（一）要制定长远规划并认真实施；

（二）要重视业务流程、规章制度、组织结构的调整与规范；

（三）要有持续的资金投入与各项保障机制；

（四）要充分考虑信息标准化问题；

（五）要考虑信息安全：防范黑客攻击、对内网有监控机制。