第七章编辑应用文写作

第一节编辑应用文概述

第二节内部编辑业务文件

第三节编辑工作书信

第四节书刊辅文

第五节出版物宣传文字

第六节撰写编辑应用文的基本规律和要求

知识点一、编辑应用文写作的基本规律和要求（掌握）

（一）观点鲜明

编辑应用文的写作以解决编辑工作中的实际问题为目的，有哪些问题，怎样解决，都要观点鲜明。

观点鲜明包含两个层面，一是编辑对所涉及的出版物有明确看法，是或非，可或不可，这样或那样，不能模棱两可

二是在语言表述上要清楚明白，不能含糊不清，给人以误解。特别是退修信、退稿信一类需要特别注意语气、方式的文字，更要注意在婉转表述的同时，把观点传达清楚。

（二）条理清晰

编辑应用文无论长短，也不管采用什么表达方式，都要结构严谨、条理清晰，做到中心突出，层次清楚，合乎逻辑，通达事理。所用的材料要能说明观点，材料的安排顺序和相互之间的衔接要合理。

（三）文字简练

文字简练是编辑的基本功，指用尽可能少的文字表达尽可能完整的内容。编辑应用文是实用文体，要坚决反对夸张和铺张，一般情况也不需要过分渲染。

（四）表达适中

写作编辑应用文要特别注意表达适中。表达适中首先是指在介绍出版物和发表观点时要尽量客观、平和，不使用情绪化的口气，不过分赞美，也不极力贬抑，靠事实说话。尤其要注意在介绍作者和出版物内容时把握分寸，不然或者会造成误导，或者会遭人反感。

其次指编辑人员不能因为代表出版单位而在给作者或读者写信时怀有优越感；即使在必须代表出版单位坚持一定的意见时，也要注意平等待人，切忌以势压人。

（五）签署完整

编辑应用文作为编辑工作过程中陆续产生的业务文件，是开展后续工作的依据，也是总结经验的基础，在一项工作完成或出版物面世之后，都应该归档保存，以备日后需要时查阅。

因此，在撰写编辑应用文时，应该从有利于归档保存的角度，将姓名和时间写上。

2011真题

65．撰写编辑应用文的基本规律和要求包括()等。

a．以解决编辑工作中的实际问题为目的，因此观点要鲜明

b．语言表述上要清楚明白，不要含混不清

c．结构要严谨，条理要清晰

d，要充分体现撰写者的个性和爱憎

e．要签署完整，以利于归档保存

答案：abce