第二节 电子数据审计(中级要求)
知识点一、数据采集——基础工作
(一)特征:明确的选择性和目的性
(二)内容:与数据需求一致
(三)方式:直接拷贝和直接读取;利用嵌入审计模块采集数据;利用财务软件标准接口采集数据;网上采集;文件传输;开放数据互连
(四)采集过程:发出数据需求说明书;采集数据;数据验证
例题:(2010中)电子数据审计中,数据采集的方式有:
a.文件传输
b.数据验证
c.直接拷贝和直接读取
d.开放数据互连
e.平行模拟
答案:acd
知识点二、数据清理——数据规范化
(一)数据不规范的情形:值缺失;数据值为空;冗余数据;数据值错误;其它不规范地方
(二)清理方法:利用通用软件功能清理;通过sql语句清理;利用审计及办公软件功能清理
例题:(2011中)审计人员对所采集到的被审计单位的源数据,进行一系列的操作以使之规范化的过程称为:
a.数据清理
b.数据转换
c.数据验证
d.数据分析
答案:a
知识点三、数据转换——形成适合审计分析的数据
(一)需要转换的情形:数据类型不一致;数据格式不一致;字段名和字段不能一一对应;事先设定的代码;数据库加密措施
(二)转换方法:使用数据转换工具(dts工具或excel等);使用sql语句;使用程序语句
例题:(2009中)在电子数据审计中,对于被审计单位的源数据存在类型不一致,格式不一致的情况,审计人员应该进行:
a.数据采集
b.数据清理
c.数据转换
d.数据验证
答案:c
知识点四、数据验证——真实性、准确性和完整性
验证方法:
(一)通过核对总记录数和总金额数来验证
(二)通过观察顺序码的短号和重号来进行验证
(三)通过会计的勾稽关系来进行验证
知识点五、创建中间表
(一)中间表涵义:中间表是将被审计单位的电子数据,在进行清理、转换和验证后,进一步进行投影、连接等操作,创建的适合审计人员进行数据分析的表。
(二)中间表特点:一是“面向主题”,二是“面向历史”
(三)中间表类型:基础性中间表;分析性中间表
(四)中间表创建步骤:准备工作;创建中间表;验证
知识点六、数据分析
(一)数据分析涵义:是指通过建立审计分析模型对数据进行核对、检查、复算、判断等操作,将被审计单位数据的现实状态与理想状态进行比较,从而发现审计线索,搜集审计证据的过程。
(二)数据分析类型:
总体分析——帐表核对、表表核对、指标分析等
具体分析——建立审计分析模型
(三)建立审计分析模型的依据
1.根据业务数据的勾稽关系建模;
2.根据业务逻辑建模;
3.根据法律法规的规定建模;
4.根据审计人员自身经验建模
(2012中)下列关于电子数据审计流程的描述中,正确的是:
a.数据采集——数据清理——数据转换 ——创建中间表——数据分析
b.数据采集——数据转换——数据清理——创建中间表——数据分析
c.数据采集——创建中间表——数据清理——数据转换——数据分析
d.数据采集——创建中间表——数据转换——数据清理——数据分析
答案a
(2014中)下列各项中,属于以电子数据为审计对象的审计准备阶段的工作有:
a.了解计算机系统在组织机构内部的分布和应用
b.根据审计目标和重要性程度确定应当详细调查的子系统
c.对被审计单位的电子数据进行清理、转换和验证
d.通过一定的技术手段采集所需要的会计和业务数据
e.基于所创建的审计中间表分析发现问题线索并进行核查取证
答案abcd