七、期刊校样页面余缺的处理(掌握)
1.抽稿:从已排版的校样中整篇地删除文章,应在最近的后续期刊中恢复登载。
其要求一是页面基本符合要求,二是抽掉该稿不会对本期整体结构造成重大损害。
2.转页:将某文章末尾文字转到另外一个页面。影响阅读兴致,尽量避免采用。
3.缩行:对某段文字标点等调整减少行数,有时也可删除若干不影响内容的文字。
4.增稿:增补新的文章。
5.补白:增加短文章补足页面的空白。
八、期刊稿件管理(掌握)
1、认真处理来稿:及时登记,及时审读,及时答复。
2、保持适当储备:总量要适当,类型要均衡,灵活调控稿件储备量。
九、文摘和关键词的规范要求(了解)
文摘和关键词通常应该由作者提供,由编辑根据规范化标准对他们进行审核和加工整理。
(一)文摘
1.种类:报道性(400字)、指示性(200字)、报道-指示性文摘(400字)。
2.撰写要求:
1)要客观地反映文章内容。不应是正文的补充/注释/总结,也不可加进文章内容以外的解释或评论;
2)不得简单重复题名中已有的信息,要着重反映文章的新内容和特别强调的观点;
3)要排除在本专业领域内已成常识性或科普性的内容;
4)要用第三人称的写法,不必使用“本文”“作者等作主语”;
5)结构要严谨,表达要简明,语义要确切。一般不分段;
6)向国外发行的期刊,可以附外文文摘。
(二)关键词
1.叙词:取自统一的叙词表,是经规范化处理的词,同一主题叙词在任何情况下都具有完全一致的表达形式;
2.自由词:直接抽自文章的标题或正文,多数刊物采用自由词标引。
十、参考文献著录的规范(掌握)
(一)参考文献标注体系
1.顺序编码制:按它们在文章中出现的先后顺序,用阿拉伯数字编码,并将序号置于方括号中,以上标形式放在引文之后;相应参考文献表中,各文献按序号依次编排;
2.著者-出版年制:只有在作者名后的圆括号内标明文献出版年份,如未列作者名则在引文后括号内标明作者名和出版年份,同一作者同年出版文献不止一篇的,在年份后加abcd等作区分;相应的参考文献列表中,各篇文献按文种依中文、日文、西文、俄文、其他文种的顺序分列,次按作者姓名和出版年份依次编排。
(二)参考文献表的著录项目与格式
著者-出版年制与顺序编码制基本相同,仅将出版年调到著者之后,并用“.”隔开。
1.专著:
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期(联机文献必备,其他文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
2.专著中析出的文献:
析出文献主要责任者. 析出文献题名 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)]. 析出文献其他责任者(任选)//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献d的页码[引用日期(联机文献必备,其他文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
3.连续出版物
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期(联机文献必备,其他文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
4.连续出版物中析出文献
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期(联机文献必备,其他文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
5.专利文献
专利申请者或所有者,专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].公告日期或公开日期[引用日期(联机文献必备,其他文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
(三)有关参考文献著录的一些细则说明
1.主要责任者:即“作者”著作者、编纂者、报告撰写者等,专利申请所有者也在其列;姓名采用姓在前,名在后的形式,外国作者可用缩写,中译名可只录其姓,超过3个,只著录前3,加等。
2.题名:书名、刊名、报纸名、从文集或连续出版物析出的文章名、专利名等。其他题名信息指副书名,副标题等。多个题名的,可著录两个处于显要位置的题名。
3.版本:用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他。第一版的文献不著录版本项,古籍版本可著录写本抄本、刻本,活字本等。
4.卷、期、年、月:完整的连续出版物的要著录首卷与末卷的卷期年月,未出齐的,只著录首卷。
5.标志符号:
. ——用于题名,析出文献题名,版本项,出版项,出处项,连续出版物的卷、期、年、月,专利文献的公告日期或公开日期项,联机文献的获取和访问路径项,著者-出版年中的出版年项之前;
:——用于其他题名项,出版者项,引文页码项,析出文献的页码项,专利国别项之前;
,——用于同一著作方式的责任者项,出版年项,报刊卷期标志中的年份、卷号项,专利号项,科技报告号项之前,以及“等”、“译”字样之前;
// ——用于专著中的析出文献出处项(专著主要责任者)之前;
()——用于置放期刊的期号,报纸的版次,电子文献更新或修改日期,非公元纪年;
[ ] ——用于放置文献序号,文献类型标志,电子文献的引用日期,自拟的其他信息;
/ ——用于合期的期号之间;
- ——用于起讫序号或页码之间。
十一、期刊与广告的关系(了解)
1、广告是期刊的经济来源之一;
2、期刊媒体特色对广告效果的影响:期刊有比较固定的读者;阅读率较高;注重用纸精美,保真度较好;保存期较长,因而广告的时效较长。
十二、期刊广告经营原则(掌握)
1、依法经营广告业务。2、
2、维护读者利益。
3、保持期刊风格。
4、对广告客户负责:帮助客户发布广告,真诚对待客户。
十三、期刊广告经营的策略(熟悉)
1、合理定价:期刊定价合理,广告定价合理;
2、巧分版面:广告页数多,注意度低;按注意力高低,读者注意程度依次为:面封、底封、封二、封三、内页,右高于左,上半版优于下半版;内页最后一面的广告值得利用。
3、精细策划:专题,系列;
4、增强创意。
十四、广告与期刊发行量、成本、利润的关系(了解)
期刊利润=销售利润+广告收入,但两者表现不平衡。
办刊人应该努力寻找销售利润、广告收入以及发行量三者之间的最佳结合点,处于动态良性发展中。
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