出版资格

书刊稿件进行排版前，为了使排版人员能准确地制作符合设计要求的书刊版式，技术编辑人员要对排版要求作出详细说明。这种说明，便是对版式的批注。

按照版式设计对象的不同情况，版式批注可相应采用间接批注和直接批注两种方法。

(一)间接批注

间接批注方法多用于图书稿件，尤其是版式比较规整、简约的图书稿件。技术编辑人员需专门提供一份版式设计方案，随附于稿件一起发往排版单位。方案中对各种设计对象逐条写明版式要求，如“书眉单码面排节名，小5宋，左右居中，下加书眉线;双码面排章名，小5宋，左右居中，下加书眉线”，“页码用阿拉伯数字，新罗马体，小5白斜，居地脚靠翻口，

两侧加中圆点”，“节名3标宋，左右居中，占3行，上空1行”，“节内一级标题4黑，左缩2字，占2行居中”，等等。

为了保证沟通准确，在文字说明之后常还举一二实例演示。对于个别比较特殊的设计对象，间接标注常常难以表达得十分清楚，通常要结合使用直接批注方法。

(二)直接批注

直接批注方法多用于期刊和版面比较复杂多变的图文类图书。批注时将对一个个设计对象(正文主体文字除外)的版式要求直接标注在稿面上;如果文章篇幅较短、标题级别比较简单，也可以将对某个级别标题的版式要求在该类标题第一次出现时详细标注，并注明“下同”(如“3黑，左右居中，占3行，下同”)，此后对同样级别的标题不再逐一批注。采用这种方法时，对正文主体文字一般只要标注一次，并且也不必写明“下同”(如“正文5宋，段前空2字，段前、段后行距正常”)。

为避免与正文内容相混，凡是直接在书刊稿面上标注的版式设计，都应该使用校对符号(详见本书第四章)作批注，且为保证表述清晰，大多使用说明符号。

(三)期刊版式批注的操作特点

期刊的版式设计具有灵活多样的特色，各篇文章的版式往往不相同。因此，通常要对每篇稿件一一用直接批注方法说明版式要求。如图3—22所示。

此外，期刊必须在规定页面数内妥善设计、安排好若干数量文章，所以版式设计者事先必须对拟刊载文章的字数作较为精确的计算，然后根据各篇文章字数的多少，一一规定好它们在期刊中的页面位置，并将这些规定通知排版者。为此，期刊编辑必须制作比较直观、具体、详尽的版式样本，随同稿件一起发给排版者。版式样本的制作，常可利用已经出版的同种期

刊，因为它与将出新刊在页面数、开本、版心规格等方面都是相同的，设计者只要逐面标明该页面的内容和版式说明(或直观示意)就可以了。版式样本中应该包括的内容大致上有：文

章名称，各级标题的字体、字号、所处版面位置、占行数量，作者姓名的位置、字体、字号，主体文字的字体、字号、栏别、排列形式，等等。

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