四、借贷记账法的记账规则
借贷记账法的记账规则为:有借必有贷,借贷必相等。
企业发生的任何经济业务均可概括为以下四种类型:
(一)资产与权益同时增加,总额增加
(二)资产与权益同时减少,总额减少
(三)资产内部有增有减,总额不变
(四)权益内部有增有减,总额不变
五、借贷记账法的试算平衡
试算平衡,是指根据资产与权益的恒等关系,以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。
(一)发生额试算平衡法:根据所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验所有账户发生额记录是否正确的方法。公式如下:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
(二)余额试算平衡法:是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额的时间不同可以分为期初余额平衡和期末余额平衡,
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
第一,对于每项经济业务都必须同时记入两个或两个以上相互联系的账户。
第二,所记入的账户可属于同类,也可属于不同类,这取决于经济业务的类型,但记入账户时,一个记在借方,则另一个必须记在贷方。
第三,对于每项经济业务都应以相等的金额在借贷两方面同时登记。
在编制试算平衡表时,应注意以下几点:
1.必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。因为会计等式是对六项会计要素整体而言的,缺少任何一个账户的余额,都会造成期初或期末借方余额合计与贷方余额合计不相等。
2.如果试算平衡表借贷不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止。
3.即便实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。
例如:
(1)漏记某项经济业务,将使本期借贷双方的发生额发生等额减少,借贷仍然平衡
(2)重记某项经济业务,将使本期借贷双方的发生额发生等额虚增,借贷仍然平衡
(3)某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡
(4)某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡
(5)借方或贷方发生额中,偶然发生多记少记并相互抵消,借贷仍然平衡等。
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