单证员

如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句或关于产地说明等。

例如：We hereby declare that the goods are of pure origin of China.

We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.

13、更正和“错漏当查”(E&O.E.)

发票的更正处应盖有签发人的更正章。“E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的简称。应该注意的是当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就不能出现“E&O.E.”的字样。

14、发票份数

提交的份数应与信用证规定的一致，如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时，所提供的发票中必须有一张是正本。

例：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES

15、出口商签署

如果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署)。当信用证要求　“Signed invoice”，这时发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时，该发票必须是手签。

如果发票上有证明的字句(We certify that…)，此类发票必须签署。

例：信用证条款：

FM: HANG SENG BANK, HONGKONG

TO: BANK OF CHINA, NANJING

DD: 040206

L/C NO.1234

L/C AMT: USD10, 000.00

APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG

BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING

DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS

PRICE TERMS: CIF HONGKONG

DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.

信用证未对发票做任何其他规定。

受益人的有权签字人为王刚。

发票签署栏应该做成：

ABC COMPANY, NANJING

王刚

信用证要求发票上有证明文句。

另外注意事项：

如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样，并由出单人签字。

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