监理工程师

案例6

【背景材料】

某工程在组织工程竣工验收并验收合格之后，施工单位向当地城建档案管理部门提请对工程档案进行预验收。在竣工验收后3个月内，施工单位将工程档案移交给了城建档案管理部门。

【问题】

1.该工程的工程档案预验收和移交工作有何不妥之处?正确的做法是什么?

2.城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应当重点验收的内容包括什么?

答案：1.该工程的工程档案预验收和移交工作的小妥之处有：

(1)在组织工程竣工验收并验收合格之后提请工程档案预验收的做法不妥。

工程档案预验收应当在工程竣工验收前提请。未取得城建档案管理部门出具的工程档案预验收认可文件的工程，不得组织工程竣工验收。

(2)施工单位提请工程档案预验收的做法不妥。

此工作应当由建设单位来做。

(3)施工单位向城建档案管理部门移交工程档案的做法不妥。

此工作应当由建设单位来做。

2.城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应当重点验收的内容包括：

(1)工程档案分类齐全、系统完整;

(2)工程档案的内容真实、准确地反应工程建设活动和工程实际状况;

(3)工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定;

(4)竣工图绘制方法、图式和规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章;

(5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，签章手续齐全;

(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

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