监理工程师

案例2

【背景材料】

某工程将要竣工，为了通过竣工验收，质检部门要求先进行工程档案验收，建设单位要求监理单位组织工程档案验收，施工单位提出请监理工程师告诉他们，应该如何准备档案验收。

【问题】

1.工程档案应该由谁主持验收?

2.工程档案由谁编制?由谁进行审查?

3.工程档案如何分类?

4.工程档案应该准备几套?

5.分包单位如何形成工程文件?向谁移交?

答案：1.在组织工程竣工验收前，工程档案由建设单位汇总后，由建设单位主持，监理、施工单位参加，提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收，并取得工程档案验收认可文件。

2.工程档案由参建各单位各自形成有关的工程档案，并向建设单位归档。建设单位根据城建档案管理机构要求，按照《建设工程文件归档整理规范》(68/T 50328--2001)对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，并接受城建档案管理机构的监督、检查、指导。

3.工程档案按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328--2001)附录A中建设工程文件归档范围和保管期限表可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五类。

4.工程档案一般不宜少于两套，具体由建设单位与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

5.分包单位应独立完成所分包部分工程的工程文件，把形成的工程档案交给总承包单位，由总承包单位汇总各分包单位的工程档案并检查后，再向建设单位移交。

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