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日语口语学习:業務マニュアル 会議進行

发表时间:2014/4/18 17:00:00 来源:中大网校 点击关注微信:关注中大网校微信
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日语口语学习:業務マニュアル 会議進行
  从2009年起日本语能力测试将于7月和12月举行两次。7月份只举办1、2级的考试。
  7月份考试日期为2009年7月5日。网上报名服务的起止时间为:
  1级 2009年3月18日14时至2009年4月15日14时
  2级 2009年3月19日14时至2009年4月15日14时
  报考考点在往年的基础上新增了中山大学、东华大学、广西大学、扬州大学、海南大学、云南师范大学、成都信息工程学院和山东科技职业学院。
  注:
  1. 2009年试题不改革,2010年试题改革
  2. 2009年报名时间>>2009年7月份日本语能力测试网上报名通知
  2009年7月日本语能力测试各考点领取准考证时间表

  会議の必要性

  1.会議とは

  3人以上の参加者が共通の場で対面し、情報の伝達や加工を行って問題の解決をはかることをいいます。

  2.会議の目的

  会議を開くのは目的があるからです。この目的が不明確であると、「なんの結論も出ない」ことになりかねません。

  3.会議の効用

  会議には直接的効果だけでなく、効用(副次的効果)もあります。

  4.会議の機能別分類

  会議をどの形態で進めるかを決定する。

  伝達会議とは情報の伝達と確認

  創造会議とは問題解決会議

  調整会議とは組織間の調整

  決定会議とは企業行動の意思決定

  5.日本企業の会議の現状

  ボトムアップ型の経営は日本企業の特徴です。メリットはありますが、意思統一のために会議の数は多くなります。

  6.会議の効率化

  まず第一に、会議参加者が基本ルールをきちんと守ることが大切です。また、「不要な会議をなくすこと」や「いくつかの会議を合併させること」などの努力で、会議のムダを省くこともできます。

  機能別会議の邌鹰攻匹氓譢

  会議の目的に応じて、どのような種類の会議を開くのかが決められます。

  会議の位置づけが明確でないと、十分な成果は得られません。会議を開く前、会議中、会議終了後には、それぞれ次のような邌鹰攻匹氓驻匾趣丹欷蓼埂

  (1)伝達会議

  情報の伝達と確認を目指す会議

  〔事前〕 伝達内容の把握と資料化

  〔会議〕

  1)情報の伝達(情報そのものと、背景、実例などを説明する)

  2)伝達した情報に対する質疑応答

  3)情報をまとめ、理解度を確認

  〔事後〕 フォローアップまたは情報の追加

  (2)創造会議

  「問題解決会議」ともいわれ、さまざまな課題に対して問題点を分析したり、解決策を考えるために行う会議

  〔事前〕 解決すべき問題点の明確化

  〔会議〕

  1)発散会議

  問題解決のためのアイデアを全員で出し合う

  2)収束会議

  出されたアイデアを整理、評価して具体策にまとめる

  〔事後〕 具体策に、再度全体的な検討を行う

  (3)調整会議

  各部門の活動が適切であるか、また、部門ごとの活動にムダがないかなどをチェックし、調整するための会議

  〔事前〕 調整すべき項目の明確化

(责任编辑:中大编辑)

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