项目管理经验和技巧
在课程中,培训老师以丰富的实践经验总结了很多经验和技巧,我个人体会很深,感觉这些经验非常了不起,有必有共享给大家。以下分别罗列出来,各个条目没有特别的先后顺序和相关性。
1)管理的四句话
一、管理在于悟性。
二、管理在于细节。
三、管理在于前提。
四、管理在于权衡。
2)项目管理的特点:
一、入门容易,深入难。
二、看花容易,绣花难。
三、一人做容易,团队做难。
3)代码缺陷率
培训老师在说明质量管理时的举例中,有两个比较大的国内公司,一个提出千行代码缺陷率控制在0~0.3%,另一个公司是0~0.18%,这是根据长期数据统计定的目标。我们公司如果软件要做大,那么软件公司这个比较常用的指标――千行代码缺陷率应该关注一下,不然很难比较我们公司与其他公司的软件质量有什么差距。(我们软件开发部有一个相关的质量目标:代码问题发生率,<1个问题/500行代码,这个数据应该长期统计一下)。
另外,代码缺陷率应该是有上下限的,不是越小越好,因为下限如果过小,那么质量管理的成本将会不可承受。
4)比较实用的项目管理的解决方案
● 首先要形成项目管理的观念
项目团队观念、项目协调观念、项目组合观念。
● 制作和使用项目管理的表格(模板)
会议纪要表、需求变更申请、工作分解结构说明等。
● 明确项目管理制度
◎ 进度、成本、分包
◎ 知识共享、沟通、文档
◎ 风险、质量、变更
● 最好能使用项目管理信息系统
● 要掌握项目管理的知识和工具
知识:如PMBOK。
工具:如Ms Project。
5)项目管理成熟度模型
一、通用术语阶段。
二、通用过程(流程)阶段。
三、单一(或者通用)的方法论阶段。
四、标杆(或者基准、可定量)管理阶段。
五、持续改进阶段。
我们公司实施Iso9000质量体系后,应该属于第二阶段吧。
6)系统集成商的选择
用户在选择系统集成商时,主要考虑如下因素(台面后的关系除外),这对撰写投标书和选择下级分包商会有帮助:
● 项目经验
◎ 资质
◎ 技术实力,有自主产品者的实力强
◎ 用户数以及相关的证明材料
● 财务状况
◎ 近三年的营业额
◎ 近三年的现金流
◎ 近三年的支出情况
● 项目管理能力
◎ 企业对项目的重视程度
◎ 项目经理能力
◎ 项目质量管理计划
◎ 项目进度管理计划
● 技术方案
◎ 实施方法论
◎ 对需求的理解
◎ 具体的实施方案
◎ 与合作伙伴的关系
◎ 维护与升级的安排
● 报价
◎ 报价的依据
◎ 价款的总额度
◎ 付款方式
◎ 价格折扣
◎ 售后服务安排
7)项目的变更(包括产品需求变更)
项目变更(需求变更)是必然要发生的,所以,不要问客户是否发生了需求变更,而要问我们是否预测到了这种变更。目前一些项目管理水平较好的公司已经完成了“害怕变更――管理变更――欢迎变更”转变,靠低价中标,靠变更挣钱。应该把需求变更流程和需求变更单写入合同。
8)价值工程
V=F/C -- V=功能成本比(性价比),F-功能,C-成本。
为了提高V,有多种办法:
a)F↗,C↘
提升功能的同时降低成本,这种办法当然非常好,但是实际要这么操作非常困难。
b) F→,C↘
功能不变,成本降低。我们开发系统,用。Net技术和开发人员完成Java系统的完全一样功能就是一种例子。
● 控制干扰
-集中时间处理邮件和电话
-告诉伙伴进行沟通的时间
-每天的工作有序化
● 学会说不
● 有效利用等待时间
● 对自己的时间管理业绩进行奖惩
9)项目资源的平衡
资源平衡有三大原则
● 不可储备资源优先使用
● 稀缺的资源优先用在关键路径上----好钢用在刀刃上
● 非关键路径上的资源要释放给关键路径
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