[案例]
某物业项目位于粤西的一个沿海城市,总建筑面积达40余万m2,属多层、中高层住宅物业,项目分三期建设,是当地最大的住宅建设项目。整个小区的建设申报了国家安居示范工程小区,是该市重点工程之一,倍受当地居民和政府的关注。建设单位为把这个项目建设经营好,在项目的立项阶段就选聘了一家具有丰富经验的物业管理企业,并由其负责该项目物业管理的早期介入工作。
良好的物业管理品牌提高了这个商品房小区的知名度,同时早期介入物业销售初期综合环境的设计,使该项目与该市同类建设项目相比,具有更高的经济效益和社会效益。
1.在经济效益方面
首期16万m2很快售完,二期销售势头强劲,部分户型出现抢购热潮,房价也从前期最初的1200元/m2,达到二期销售时的1500元/m2,开发建设单位的实际收入超出预期,前期购房者也享受到了物业升值带来的收益。
2.在社会效益方面
(1)该小区已被当地政府指定为参观点和示范小区,成为了当地城市建设和物业管理的样板。
(2)该小区物业管理的成功,为提高当地物业管理水平,增强物业管理消费意识起到了积极的促进作用。
(3)该项目成功后,建设单位的品牌形象得到大幅度提升,使其他建设单位提高了对物业管理的认识。
三、早期介入的内容
(一)可行性研究阶段
1.内容
(1)根据物业建设及目标客户群的定位确定物业管理的模式;
(2)根据规划和配套确定物业管理服务的基本内容;
(3)根据目标客户情况确定物业管理服务的总体服务质量标准;
(4)根据物业管理成本初步确定物业管理服务费的收费标准;
(5)设计与客户目标相一致并具备合理性能价格比的物业管理框架性方案。
2.方法和要点
(1)组织物业管理专业人员向建设单位提供专业咨询意见,同时对未来的物业管理进行总体策划。
(2)除对物业档次定位外,还应考虑物业的使用成本。
(3)选用知识面广、综合素质高、策划能力强的管理人员承担项目管理工作。
[案例]
物业项目的基本情况同上例。在该项目的论证阶段,物业管理企业就参与了工作,并就该物业的市场定位、物业管理的基本思路和框架、物业管理的运作模式提供了专业意见,得到了建设单位的采纳,具体内容如下:
(1)考虑到整个工程项目的状况,第一期消费者的定位是当地中低收入阶层,在项目规划上除合理控制建设成本外,还考虑到降低物业管理成本。按此思路,物业管理公司建议适当降低第一期的绿化率,并选择稍便宜的设施设备。由于第二期、第三期的市场定位为当地中高收入阶层,因此在后续开发建设过程中应逐步提高绿化率,并相应提升设施设备选型配置档次。
(2)对项目的配套设施建设提出意见,重点是提出配套设施的布局方案,使得小区的布局既方便未来业主的使用又避免对业主的生活产生影响和干扰。
(3)提出了人车分流的概念,这在该地属于新的提法,也成为以后项目销售的亮点。
(4)确定了物业管理早期介人和前期物业管理的时间、方式和工作内容,明确了各配合方之间信息沟通的渠道,确定了分阶段物业管理的目标和要求。
实践证明,这几条意见和建议对建设单位非常有益,能够帮助建设单位更加准确地进行市场定位,提高了项目的性能价格比。第一期销售的良好业绩就是证明。
(二)规划设计阶段
1.内容
(1)就物业的结构布局、功能方面提出改进建议;
(2)就物业环境及配套设施的合理性、适应性提出意见或建议;
(3)提供设施设备的设置、选型及服务方面的改进意见;
(4)就物业管理用房、社区活动场所等公共配套建筑、设施、场地的设置、要求等提出意见。
2.方法和要点
(1)参与有关规划设计的讨论会,并从使用、维护、管理、经营以及未来功能的调整和物业保值、增值等角度,对设计方案提出意见或建议。
(2)帮助建设单位优化设计或从使用维护等角度上对设计方案进行调整,使项目在总体上更能满足客户的需求,从而有利于促进项目的成功,降低开发风险。设计上的预见性可以减少后续的更改和
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