April 18, 2006
Lily;
Our Personnel Manager Mr. Steward will be in Shanghai on business for five days. Please reserve a plane ticket from Beijing to Shanghai on April 20 for Mr. Steward and then send it to his office, and call to hook a single room in Holiday Hotel, with bath, from April 20 to April 24 inclusive. Thank you very much.
【难点分析】
便条是一种简单的书信。虽然内容简单。但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。便条可以有题目，也可以省略题目。便条开篇需有称呼语，但称呼可以比较随便。日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午或具体时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。便条的形式和内容都很简洁，故可以用几句话概括，正文语言要尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但务必突出中心，更要注明活动的时间及地点。便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素：1.Date(便条日期);2.Salutation(称呼);3.Body(正文);4.Signature(署名)
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（责任编辑：zjc）