BEC

根据广大考生在复习商务英语考试过程中遇到的种种问题及难点疑点，小编特别做了整理，以方便大家更好的备考2012年商务英语考试。

考生问题：

BEC写作第一部分是一个根据图表写报告的题。我在学习时，老师给出的范例文章有些是INTRODUCTION,FINDING,CONCLUSION都全面的标准REPORT的写作模式，有的范文只有一个FINDING 部分。因为第一篇报告作文只要求写120到140个词，我在想考试的时候到底是应该按照标准格式来，还是可以只写一个FINDING 部分?希望老师解答我的困惑，谢谢！

名师解答：

要按照前一种标准去写

商务英语报告各构成部分写作介绍

一般来说，商务英语报告的常见构成部分有：摘要(Executive Summary)、标题(Title)、导言(Introduction/ Terms of Reference)、材料收集方法(Methodology/Proceedings)、调查结果(Findings)、结论(Conclusions)、建议(Recommendations)、附录(Appendices)等。以下就各个部分的内容及其写作方法分别讲解。

相关知识：

(一)摘要(Executive Summary)

一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。摘要一般不超过一页，是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。这部分一般是在整篇报告写好以后再写。非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。写摘要时，应注意以下几点：

· 尽量限制段落的数量，一般可用三段式：报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。

· 摘要写作的时态用一般现在时，因为报告已经存在。如“This report shows…”属于正确表达，而“This report will show…”则不妥。

· 报告摘要中无需引用具体数据。可用“by and large、the vast majority、only a few”等语言表达大概的数据或趋势。

(二)标题(Title)

报告的标题应尽可能概括报告的内容，因为它是整篇报告的信息浓缩，而且标题应该准确、客观，不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。此外，标题应该是名词短语或动名词短语。如以下几例：“Report on Improving the Training Methods of HDC、Report on the Proposed Incentive Scheme、Report on the Adoption of Flex-time Working Systems”。

(三)导言(Introduction/ Terms of Reference)

在导言部分，扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。此外，还应该注明报告提交给何人、何时提交的。如果是事件调查报告应首先说明事件的经过，包括事件发生的日期、时间、地点、情况叙述等。以下是导言部分写作的常见句型：

· The report examines/explains...

· The purpose of this report is to…investigate/evaluate/study…

· The objective of this report is to…recommend/analyze/give…

· The aim of this report is to…feedback/estimate/assess…

· Enclosed is a report about...

(四)材料收集方法(Methodology/Proceedings)

报告的这部分应说明收集信息或资料的方法和步骤。在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性，尤其是意见调查报告。当然并不是所有的报告都需要收集资料，因此，并非每一种报告都需要提供这部分内容。这部分内容在整篇报告所占篇幅较短，可以写成一个段落。以下是该部分写作的常见句型：

· A sample of workers was individually asked for their opinions.

· A questionnaire was completed by those who were surveyed in this project.

· The information was mainly achieved with a number of telephone calls to manufacturers.

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（责任编辑：中大编辑）

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