出版资格

第一节校对在出版工作中的作用和地位

校对是出版工作中的重要环节之一，对于保证出版物质量有着重要的意义。

一、校对的概念

校样是根据原稿按照版式设计要求排版后输出的供校对用的样张，可反映即将出版的出版物的内容、版式和页面数量。

校对是指根据原稿核对校样，订正差错，提出疑问，以保证出版物质量的工作。这一概念包含两层意思：其一，校对工作的依据是经过三审和编辑加工整理的原稿;其二，校对的职责是既要根据原稿来发现、订正校样中的差错，叉要注意原稿本身可能存在的差错并提交编辑处理。校对工作旨在为读者提供符合质量要求的出版物，这也是对作者负责的行为。

“校对”一词也指从事校对工作的专业人员和出版专业技术职务系列之一。

现代的“校对”是由古代的校雠、校勘演化而来的。

对“校”“雠”意义的界定，见于两千多年前西汉时代的编校大家刘向的《别录》。校的对象是某种书本身，校者在通读过程中，通过本书中的内在矛盾，发现并改正谬误;雠的对象是某种书的不同抄本，校对者通过不同抄本的比照，发现差异，从而改正传抄的差错，以恢复原著的面貌。校雠这个词是校的概念和雠的概念的集合体。恢复原著的面貌，同时纠正原

著的谬误，为读者提供善本，这就是校雠的根本目的。

校对工作是与编辑工作同时出现的。在古代相当长的时期里，编辑与校对工作是合一的，编书人同时又是校书人。纸和印刷术的发明，尤其是铅活字排版和机器印刷技术的发展，提高了出版生产力水平，编校工作逐步分工，校对成了发排后、印制前的独立工序。编校分离促进了校对技术的发展，推动了校对管理的完善，也造就了现代校对职业和校对人才。现代校

对的点校法、折校法、核红、文字技术整理和校对软件的运用等校对技术，都是对古代校雠技术的发展。现代校对管理的三校一读制度、责任校对制度，以及人机结合校对。校对质疑、编辑排疑等校对方式。则是古代校雠所不曾有过的。

应用计算机排版技术以后，校对的方法与过去不尽相同，但校对的基本含义和目的没有变。

二、校对的功能

校对工作具有“校异同”与“校是非”两大主要功能。

(一)校异同

校异同是指以原稿为唯一依据来核对校样，分辨二者的异同：同则通过，异则以原稿为准对校样进行订正。它的功用在于显真保值，保证排版过程完整、准确地体现原稿内容。

校样与原稿相异。是图文排版过程中发生差错而造成的。原稿与校样的异同，除文字异同之外，还有符号、图表、公式等的异同。校异同功能的发挥，可改正排版过程中发生的差错，使出版物质量有基本的保证。

校异同的过程表面看来是比照原稿改正差错，似乎很简单，其实比照原稿发现排版差错也是一种技术，有着自身的规律和要领。校对人员不但要工作认真细致，而且要经过长期校对实践逐步积累经验，才能得心应手地发现排版差错，并规范地加以改正。

(二)校是非

校是非是指校对者凭借自身储备的知识或其他权威资料来判断原稿内容是否正确，确认其“是”就通过，确认其“非”就提出疑问，交给编辑核实后处理。它的功用在于纠错增值，

协助编辑纠正原稿中的错误，从而使原稿的价值得到提升。

原稿中存在的错误，从理论上讲应该在编辑加工整理过程中发现并订正，但由于主观或客观的原因，交付排版的原稿中往往还存在一些错漏。校对人员通过校是非能够发现一些错漏，从而为最终订正这些错漏创造了重要条件。

校是非又称“活校”，是一种层次更高、难度更大的校对功能。校是非要求校对者不仅要有很强的责任心，而且要具备扎实的文字功底、广博的知识积累。只有这样，才能发现原稿中可能遗留的差错。

(三)校异同与校是非的关系

校异同与校是非是紧密相连、互相依存的互融关系，即校异同中有校是非，校是非中有校异同。

校异同和校是非这两项功能都是以剔除出版物中的差错作为目标。

校异同的显真保值功能主要是通过消除校样中的显性差错实现的，校是非的纠错增值功能则主要是通过消除校样中的隐性错误实现的。校对质量的保证，必须建立在显性差错与隐性错误同时消除的基础上，校异同与校是非具有功能上的互补性。

总之，校异同与校是非这两种功能同样重要，偏废任何一项功能，都会造成谬种流传，贻误后学。但在不同的排版、校对技术条件下，这两大功能的发挥会各有侧重。在传统的活字排版技术条件下，由于校样与原稿相异是出版物差错的突出问题，校异同就成为校对的主要功能。应用计算机排版技术后，从作者提交的原稿电子文件到校样的过程中所产生的异同性差

错总体上有所减少，校异同的作用相对减弱，但作者原稿中除包含以往常见的是非差错外，叉增加了作者输入过程中产生的差错，总体上差错增多了，因此，校是非的作用增强。

三、校对的作用和地位

校对在出版工作中的作用和地位，应从两方面考察，即从出版物生产过程考察和从校对工作与编辑工作的关系考察。

(一)校对是出版工作的重要环节之一

确保出版物质量，是对出版工作最基本的要求。这种要求贯穿于出版物生产全过程的各个环节，由此形成出版物质量的保障体系。在这个体系中，校对的把关地位十分突出。

在书刊生产流程中，校对是编辑后、印刷前对内容、文字的最后一道质量把关工序，是书刊编校质量的重要把关环节，其作用是将文字差错和其他差错消灭在书刊印刷之前，从而保证出版物的传播和积累价值。校对工作的失误将无可挽回地造成书刊成品的差错。

古今中外不少名人、伟人都对校对工作十分重视。列宁曾指出，校对“这件非常麻烦的工作要认真去做”，“印出来的书应当准确无误”①。鲁迅曾把校对摆在与创作等同的地位，说

“校对和创作的责任是一样重大的”②。

(二)校对工作与编辑工作的关系

校对工作是文字性、知识性的创造性劳动，是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善。

校对工作通过校异同订正排版过程中产生的差错，可以保证编辑的工作成果不受损害;通过校是非发现原稿中可能存在的疏漏，以校对质疑的方式向编辑提出问题，则能够帮助编辑把好稿件的质量关。校对与编辑两者相互合作，相互配合。

在书刊生产过程中，校对与编辑的目标完全一致，即消灭差错，提高编校质量。

四、校样的形成

目前，作者写稿时大多采用MicrosoftWord、WPS等文字处理软件。这些文字处理软件主要用于日常办公，在排版性能方面不如专用排版软件。在出版过程中，作者提供的原稿电子文件较少直接采用日常办公用的文字处理软件完成排版，大多采用专业排版软件进行排版，制作出符合出版要求的版面。

利用作者原稿电子文件排版并形成校样的过程主要有以下三种方式，

(一)纸质原稿附电子文件发排

作者向出版单位交稿时，除提供原稿电子文件外，还要提供一份完整的打印原稿。出版单位在打印原稿上进行三审、编辑加工和版面设计工作;排版单位依据经审定的打印原稿，利用作者提交的原稿电子文件进行组版，并输出校样供出版单位校对;经必要的校对、改版过程，得到符合出版质量要求的付印电子文件。

目前，大多数书刊出版单位采用这种方式处理书稿，编校质量比较有保障。

(二)电子文件直接发排

出版单位收到作者提交的原稿电子文件并经三级审稿认定其可以接受出版后，编辑直接在计算机上对原稿电子文件进行编辑加工整理，经过复审、终审后，发往排版单位进行组版，然后由排版单位根据排版电子文件输出校样，供出版单位校对。

这种流程使原稿与校样合二为一，所以校样中绝大部分文字(尤其是通用字)与原稿相同，校对工作以通读检查为主。但是，在组版的过程中，一些符号、冷僻字可能发生变异(甚至变成乱码)，字母的正斜体也容易发生变化，插图、表格、公式更容易发生差错，校对过程中必须充分注意。

这种方式多见于报刊出版单位，在图书出版单位较少采用。

有的图书出版单位三审和编辑加工整理过程全部在计算机上完成，采用无纸化操作，发稿时将经过审定的原稿打印出来，此后的排版、校对流程与上述纸质原稿附电子文件发排方式相同。

(三)电子文件先行排版

出版单位收到作者提交的原稿电子文件并经三级审稿认定其可以接受出版后，先将原稿电子文件送排版单位进行排版，再打印出纸质稿再交编辑进行加工整理。此后的步骤与采用纸质原稿的步骤基本相同。该方式在应用作者提交的原稿电子文件的早期曾有采用，由于缺少对照原稿电子文件对排版电子文件进行校对的过程，存在质量隐患。

有的书稿图片较多、文字较少、图文混排、版面复杂，作者授权出版单位对书稿进行修改，采用该方式可便于编辑处理复杂版面问题，但审稿和加工整理要格外细致，必要时应认真核对初始的电子文件原稿。

五、校样的种类

排版、校对和改版进程中不同环节打印出来的校样，可分为毛校样、初校样、二校样、三校样、付印样、付印清样等。

毛校样是排版单位在向出版单位正式提交校样之前，将已经排好的版面打印出来进行毛校的样张。毛校是保证排版质量的必要环节，由排版单位自行安排，主要检查排版的基本情况，防止存在基本格式错误、图表与文字不匹配、大批内容遗漏或重复等现象，尤其对排版过程中容易出错的公式、图表等局部较复杂的版面要重点校对。

初校样又称“一校样”，是排版单位向出版单位第一次正式提交的校样，这个过程称为“提校”。初校样能够反映未来书刊的版面状况和大致篇幅。

二校样是排版单位根据初校样上的校改标注进行修改后，再次打印出来提交出版单位的校样。排版单位的修改一般称为“改版”或“改样”。校对人员对二校样必须核红后再校对。在出版工作实践中，二校样是各种书刊出版过程中都必须有的。

三校样是排版单位根据二校样上的校改标注进行修改后。

再次打印出来提交出版单位的校样。校对人员对三校样也必须先行核红。三校样通常是在有必要时才打印。如果有需要，在三校样之后还可以再打印四校样、五校样等。

付印样是已经完成全部校对工作而交给排版单位进行最后一次改版的校样。一般是完成全部校对工作的二校样，也有可能是相应的三校样或者四校样、五校样。付印样上的需修改之处，应该是比较少的。改动很多的校样，不能作为付印样。如果原拟作为付印样的校样上还有很多改动，需将校样送排版单位改版后再次输出校样，并相应增加核红和校对的次数。

付印清样是排版单位根据付印样上的校改标注进行改正后再输出、一般不应再有改动的校样。付印清样比照付印样复核无误后，作为核对印刷胶片和书刊成批印刷的依据。

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