出版资格

对图书编辑加工整理的上述要求，对于各种出版物——尤其是同为印刷型出版物的期刊——都是适用的。除此之外，期刊由于其特有的媒体特点，对于编辑加工整理工作还有一些较特殊的要求。

(一)统一格式

期刊的作者众多，各人写稿习惯不一，呈现在期刊编辑面前的稿件，也就往往有各种各样的格式。然而，一本期刊是一个整体，所载作品的格式不能是五花八门的，必须相对地统一。这就需要编辑按照相应栏目的特点，对各篇稿件的格式进行调整。

1.统一注释格式

注释的形式有多种，如夹注、脚注、文后注等。它们不但出现的位置不同，而且后两者可使用的注释标记也不同。编辑进行稿件加工整理时，须根据本刊对于注释形式的统一规定，将各篇稿件中的各种注释改得全刊一致。

2.统一参考文献表格式

学术期刊有须列出参考文献的要求。如前所述，参考文献表的著录方法和格式不止一种，因而加工整理时也须按照本刊选定的种类，对各篇稿件作统一处理。

3.统一相关项目格式

作者的姓名署在其作品的开头或末尾、在标题之前或之后，均无不可;作者的工作单位或者通信地址是否要列出、以什么形式列、列在哪个位置，也都没有一定之规;这些项目采用什么样的字体、字号等，也可根据方便阅读和版面美观的原则自由选择。但是，在同一本期刊中，尤其是在同一个栏目中，却不能随意处置，编辑必须予以统一。不同的栏目可以有所变化，但不宜跳跃幅度过大。

(二)写好导引文字

期刊是连续出版物，读者群相对固定。固定的读者常常不仅关心刊物本身，而且还关注期刊出版单位的活动情况。编辑为了做好读者工作，也有必要多与读者沟通，介绍一些与所刊作品相关的情况。因此，编前语、编后记成为期刊编辑的常用文体。相对固定的读者群中，不同读者个体的阅读兴趣取向是有所差异的。为了吸引读者阅读某些作品或对作品作必要的交

代，编辑有时还要撰写编者按或题前导引语。

1.编前语和编后记

编前语也称“卷首语”，是以编辑部(或主编)的名义对本期刊物在内容或形式方面的某些相关事项向读者作出说明的文字。编后记是以编辑部的名义对本期刊物编辑过程中某些事项作介绍或说明的文字。

编前语和编后记的撰写，关键是要有感而发，有话可说，而不是虚应故事，作例行公事式的汇报，让人看了索然寡味。文字要坦诚、朴实，把该交代的事情交代清楚，不故弄玄虚，不做表面文章。

2.编者按

编者按是以编辑部的名义就一期文稿、一组文稿或某篇文稿向读者作某些交代的文字，以有助于读者更准确、更深刻地理解文章内容。

期刊的编者按宜开门见山、一语中的，文字要短小精悍，并要注意以平等的态度对待读者，不要故作惊人之笔。

3.题前导引语

题前导引语是一般放在文章标题前面，简要提示该文章特点的文字。

设置题前导引语的目的，是为了吸引读者关注正文内容。因此，题前导引语的写作要讲艺术、讲技巧，才能够达到预想的导引效果。

题前导引语可以设置悬念，可以引而不发，可以画龙点睛，可以激发联想，而且要讲究文采，经得起读者反复咀嚼。

(三)审改版本记录块、封面文字

图书必须设置正面和反面分别为扉页、版本记录页的主书名页，但是期刊的结构部件中没有相应的“刊名页”，所以也就没有扉页和版本记录页。期刊的相关版本数据以设在目次页或底封的“版本记录块”形式表示，并且著录内容与图书不同。此外，对期刊封面著录项目的要求也与图书不同。

期刊编辑进行加工整理时，应根据有关规范要求(参见本书第三章“书刊整体设计”)仔细检查版本记录块和封面的有关文字，改正错失。

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