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2011出版资格考试:中级出版基础知识要点考前回顾(18)

发表时间:2011/9/21 8:56:05 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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为了帮助考生系统的复习出版资格考试课程,全面的了解2011年出版资格考试的相关重点,出版资格考试网小编特编辑汇总了2011年出版资格考试资料的复习要点,希望对您参加本次考试有所帮助!

五、出版社管理机制

1、目标管理:出版社以组织制订和实行工作目标为内容的管理机制;将全社任务量化为一定的指标体系,分解到各个岗位,发挥主动性和创造性;包括:确定方向、工作重点和预期要达到的目标;建立评价体系;组织目标管理实施;考核,奖惩。

(1)目标管理的内容:确定目标管理的工作方向、工作重点和预期要达到的基本要求;建立目标项目及其评价指标体系;组织目标管理的实施;对目标实施结果进行考核评价,并相应地予以奖惩。

宏观层次的目标管理:以出版社为单位的目标管理;

中观层次的目标管理:以部门为单位的目标管理;

微观层次的目标管理:以个人或项目小组为单位的目标管理。

2、岗位责任管理:正确处理国家、集体和个人三者关系的基础上,在根据单位整体目标,细化各项任务,用制度的形势把它科学地分解落实到各个岗位。

(1)关键:科学合理地定岗定员,应注意:

1)特据本社特点选择最合理的岗位设置;2)因事设岗,不要因人。务使岗位设置精干;

3)岗位职责明确,对工作的数量、质量要有清晰的规定;4)竞争上岗,能上能下;

5)明确的奖罚措施,奖优罚劣;6)按法规签订聘用合同,明确约定聘用/应聘/解聘/辞聘的条件。

(2)相应制度:

1)以定量考核为主:适用于发行部门和校对部门。

2)以职能考核为主:适用于财务、劳动人事、行政、后勤、信息资料等部门;

3)以定性和定量考核相结合:编辑和出版部门。

3、项目管理:新的、充满活力的管理机制,包括项目全过程管理和职能管理两方面。

(1)项目管理的全过程:项目的计划、设计过程;项目的计划再审定过程;项目的出版实施过程;项目的控制分析过程;项目的结束总结过程;项目效益评估与结算。

1)计划设计过程:任务包括——确定图书项目名称与目标,确定项目组成员,初步确定出版项目计划,进行项目可行性调研。成果是形成图书立项申请书。

2)计划审定过程:任务包括——确认项目及项目组,去而出版流程,去而出版详细计划和阶段目标,确定实施项目计划所需的基本条件等;成果是选题论证书(书名、作者、交稿日期、成本、利润、责编、出版周期、图书宣传及发行方式)。

3)出版实施过程:任务包括——组织协调人力资源和其他资源,组织协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,按时按质出版图书。选题论证书通过,图书项目进入出版流程。

4)控制分析过程:任务包括——制定标准,监督项目实施,分析差异和问题,采取纠偏措施。

5)结束总结过程:任务包括——出版项目移交准备工作,完成总结、项目文件整理与移交;

6)效益评估与结算:任务包括——对效益进行评估,进行经济核算,利润进行分配,对负责人参与者进行奖励。

(2)项目职能管理:项目的综合集成管理;项目的范围管理;项目的时间管理;项目的成本管理;项目的质量管理;项目的人力资源管理;项目的沟通管理;项目的风险管理;项目的采购管理。

1)综合集成管理:制定图书项目集成计划及需变更时的控制程度;

2)范围管理:图书出版、营销工作各项工作的确定、实施和核实,并奖计划分解成阶段目标按照集成管理的要求区控制,管理好图书范围的变动。

3)时间管理:决定出版活动顺序;制定图书出版进度计划并进行时间控制;

4)成本管理:需投入的资源种类、数量、投入时间,制定出供应计划;为项目各具体工作分配和确定预算和费用定额;通过费用管理,尽量使实际成本控制在计划和预算范围内。

5)质量管理:质量标准,进行监督,严把质量关;

6)人力资源管理:确定成员,提高集体能力;选取适当的管理模式,提高项目组的运行效率。

7)沟通管理:参与者对交流和沟通的要求,信息脚力,出版社、著作权人、读者交流;

8)风险管理:风险识别、风险量化、风险回避。

9)采购管理:图书生产时间,采购什么纸张,怎样采购、订货、签订合同。

4、不同管理机制之间的关系:

岗位责任管理和目标管理是目前出版社管理两种基本机制,项目管理是正在兴起的新的管理机制。它们之间有着密切的关系:

(1)目标管理确定努力的方向和实现目标的原则,强调的是工作的目标和预期的效果。着眼于出版社的整体工作。

(2)岗位责任管理为实现目标提供保证,强调的是员工在本岗位上必须承担的责任和义务。将目标落实到人,是目标管理的分解和细化。

(3)项目管理是采用新管理模式,对重点出版项目的全程、全方位的管理。

六、出版社计划管理

1.作用:

(1)优化出书结构;(2)确定出书规模

(3)全面整合营销;(4)协调全社行动

2.内容

(1)选题计划:是出版社一切计划的基础。年度选题计划,长期选题计划。

(2)出书计划:为某一个年度制订的全年所准备出版图书的计划。

初版、再版书出书计划:先由出版部门将有可能在计划年度内在版的制品全部列出,编辑部门提供可能出版的已来稿目录,二者合并。

重印书出书计划:根据市场需求来考虑。

两部分图书比例的把握。一般来说,重印书比例大些好,但也要有初版书、再版书。

(3)发稿计划:为某一个年度制订的列有全年准备发交印制加工的全部书稿的计划。

发稿计划的编制:先由编辑部根据来稿和组稿情况,将书稿目录加以汇总,在进行梳理,偏重于介绍图书主要内容以及把握发稿时间和估计字数,不需要填写印张等。

发稿计划与出书计划、选题计划关系:

就同年出书计划和发稿计划来说,当年发稿、出书的书稿在两个计划中是重合的;上一计划年度发稿而本计划年度出书的书稿及本计划年度发稿而下一年度出书的书稿,在计划中不重合。

从出书计划中,可看出出版社在本年度中的生产经营大体情况;

从发稿计划中,可看出出版社在下一计划年度中的部分生产经营情况;

从选题计划中,则可看到出版社长远生产经营大体情况。

(4)印制计划:根据出书、发稿计划制订的生产计划。

要估计每一种书的字数、印张、印数,大体确定装帧用纸,估算全年排版、制版总量,印制材料用量和印刷色令数等。

一般按时间编制,分阶段实施。

还当有装帧设计、图版制作、排校、印订以及印制材料备料等分计划。

(5)营销计划:推向市场,占有市场。

包括全年推广活动安排、广告投放、全年图书销售计划(包括图书发货指标、退货率控制,初、再版书发货比例、上架率的提高,销售网点的拓展,折扣率策略)等。

(6)财务计划:预测效益。可编制专门计划,如投入产出计划等。

3.特点:原创性、长期性、多样性;

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