出版资格

五、文字技术整理要求(掌握)

(一)核对相关文字

1.核对主要标志文字。

2.核对目录。

3.核对书眉，“双高单低”即保证双页码页面书眉所列标题的级别高于单页码;

4.检查序号。编号形式是否得当;同一类型编号是否一致、连续、无缺漏、无重复;呼应说明、引用文字中相应的序号是否正确;参考文献编号连续，无跳跃。

5.检查呼应内容。插图、表格、公式内容应与文字叙述正确呼应，参见内容应正确呼应，引用参考文献与参考文献表相呼应，其他相关联的内容应保持一致。

(二)检查版面格式：

1.核对图文格式和位置，

2.检查标题体系，

3.检查图片、表格、公式

4.检查引文、注文，

5.通观全部校样，检查版面;

(三)处理标题：

1.密排题：不加空。应注意下列问题：

1)长标题排得是否合适，2)标题的字体自己是否与原稿标注相符，

3)整个标题所居的位置是否合适，四周留的空白是否匀称;

2.疏排题：居中排的间空，一般两字间空两个字距离，三字空一字。

3.装饰题：注意花边是否一致，有无近似花边混入和不规范排列等;

4.单行题：注意原稿批注，并注意字体字级等;

5.多行题：主副比例是否合适，不让人名/国名等转行，行距是否适当;

6.图解题：注意构图是否可惜，是否与前后文字一致等。

(四)检查图片：图前文字最好成一段落。否则应将行末有标点的字行截断，要让图和图注随不在同一页面上但在同一视觉范围内;合和图不能拆开，不论横竖都得排成双跨单的形式;竖排的合和图要跨面居中排;不占页码的彩色插页，要注明插在第几面与第几面之间。

(五)整理表格：1.改设折栏表和叠栏表，2.更换表格格式，3.表格跨面或接排：和合或续表;

(六)检查复核改校之处

(七)检查页面的下转上接之处

六、电子原稿转换排版的方式(熟悉)

1、纸质原稿随附电子文件发排。要求作者向出版单位提供一份有作者亲笔签名的完整打印稿及其电子原稿。如果未提供打印稿，可代为打印，但要作者书面授权并存档保存。如果打印稿出现文字、插图、公式等内容丢失或变异等情况，要及时与作者联系。

2、电子文件直接发排。经三级审稿认定可出版后，必须先获得作者的书面授权，然后编辑直接在计算机上进行编辑加工整理，并按规定发稿，由排版单位打出校样送出版单位校对。多见于新闻单位。

3、电子文件先行转换格式。经三级审稿认定可出版后，必须先获得作者的书面授权，然后制作副本送排版单位出纸质稿件，编辑进行后续编辑加工。

七、计算机排版校样的差错特征(掌握)

(一)作者原稿带入的差错

1、文字输入引入的差错;2、图、表、公式中的差错;3、打印稿与电子文件不一致。

(二)排版人员文字输入差错

1.编码差错;

2.击键失误导致别字(临键、对称键、手指未到位，选序，多击键等);、

3.误读原稿：错分字、错合字、草字误判、形似字误判;

4.字母混淆。

5.造字差错(比划模糊、原稿错，计算机造字文件错)。

(三)排版操作差错

1、字体差错。一是非常用字体排成常用字体;二是字体错误成行、成片;

2、转行不合要求;3、标题差错;4、文字中出现多余符号;5、插图、表格、公式差错;6、其他排版差错：漏行、漏段、版面文字重复、转页差错。

(四)改版操作差错

1、邻行、邻位错改。2、格式前对后错。

(五)计算机系统引起的差错

1.系统不兼容或感染病毒导致出错，2.简化字繁体字转换差错，3.表格续排差错;

八、计算机校对软件的优势、缺点和应用技术(了解)

(一)优点：1.范围广、查错率高，2.速度快、功能多，3.开放性能好。

(二)缺点：死板，有时易制造麻烦，适用于一般普及类书刊。

(三)应用技术

1、人机结合校对的必要性

2、计算机校对的使用环节和使用主体

3、校对软件应用性能的提升。

九、人机结合的校对模式(熟悉)

1、带有纸质原稿的校对模式。适用于三种情况:

(1)电子原稿打印成纸质稿件进行编辑，并用电子原稿排版形成校样

(2)先将电子稿排版打印，经审定发稿后，再经改版形成校样

(3)提交纸质稿，经审定发排后，利用排版软件输入、排版并打印出校样。

2、无纸化校对模式。具有以下特点：操作过程无纸化，校是非上升为主要功能，通读成为主要校对手段，文字技术整理难度增加。书刊单位较少采用。

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