出版资格

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出版资格考试出版理论与实务知识点：中级实务独家讲义精解（40）

★第七节 书刊图片和表格的版式设计（3）

二、表格版式设计

(一)表格的用字和用线设计

书刊中常用的表格，其结构一般包括表题、表头、表身、表注等部分。从微观上看，它们分别由文字、线条组成。因此，文字和线条是表格微观设计的重要对象。

1.表题

完整的表题由表序和表名两部分组成，不过有时也可只有其中之一。

表题一般排在表的上面，有时也可排在表的下面。用字：

正文主体文字>表题字(号、字体)>表身文字>表注文字

完整的表题有多种排法：可以整体居中排或居左排。

只有表名的表题，一般以表格宽为基准左右居中排列。

只有表序的表题，距左墙线两个字排或左右居中排，“表”字与序号间加1个字空。

2.表头

表头一般由项目栏头(表首)、数据栏头和备注栏头三部分组成，并有单层和多层之分。

3.表身

表身为表格的主体，由一系列单元格组成。其中横向的单元格系列称为行，由行线分隔;竖向的单元格系列称为栏，由栏线分隔。

表身中最左边的项目栏中，若各行文字有多有少，要把字少的行疏排，字多的行紧排，尽量使各行两端对齐;若字数太多而需要转行，排式与表头相同。表身中部各数据栏中的文字，可居中排也可左齐排。如有数字，应个位数对齐或小数点对齐排。

4.表注

表注是对表中有关内容作补充说明的文字，一般排在底线下面，也有的排在表格最后一行。

注文前应排“附注：”或“注：”、“说明：”等字符。

注文用字的字号以小于或等于表内文字为宜。

(二)一般表格的排式

从宏观上对整个表格的排式进行设计，注意表的排式。

一般书刊中设置表格位置的原则，是表随文走，即先见文、后见表，表格与相关文字紧排在一起。

表格的基本排式有竖排表、卧排表;对很宽而在一个页面上排不下的表格，可采用和合表排式。

1.竖排表

竖排表是表中文字与天头、地脚平行的表格。

对于竖开本书刊，竖排法适用于横向表项相对较少、纵向表项相对较多(即栏少行多)的表格;对于横开本书刊，竖排法适用于横向表项相对较多、纵向表项相对较少(即栏多行少)的表格。

2.卧排表

卧排表是表中文字与天头、地脚垂直的表格，阅读时须将书刊顺时针旋转90度。对于竖开本书刊，卧排法适用于横向表项相对较多、纵向表项相对较少(即栏多行少)的表格;对于横开本书刊，卧排法适用于横向表项相对较少、纵向表项相对较多(即栏少行多)的表格。

卧排表在版面上的排列，必须顶线在左、底线在右，即在单码面上应靠订口起排，在双码面上应靠翻口起排。

3.和合表

和合表也称“跨版表”，是排在由双码、单码两个页面拼合成的一个大版面(即“和合面”)上的表格。和合表适用于无论采用竖排还是卧排都难以安排在一个页面上的表格，并且分成竖排和合表和卧排和合表两种。

需要注意的是，对于纵向表项较多的表格，如果能够利用排“续表”的方法安排在两个或更多页面中，应尽量少用和合表形式，因为和合表的排版比较费事，稍有不慎，两个页面上的相关项目就显得不齐整，甚至靠近订口处的内容被“挤压”得看不见。此外，和合表由于横贯两个页面，印刷、装订时要保证对行十分精确，尤其是要保证细小的表线能够精确对接，是很困难的。所以，在必须设置和合表形式时，要对表格的形式妥善考虑并作好处理，尽量减少横向线条，尤其是细线。

卧排和合表在版面上的排列，也必须顶线在左、底线在右，即应在双码面上靠翻口起排。

(三)特殊表格的设计处理

对于因尺寸较大或内容较多而在相对独立的某个区域内(一栏内或者一个版面内)难以容纳的表格，需要进行专门的设计处理。

1.跨栏表

在分栏版面中，表格一般应该排在本栏中。如果表格比较宽而难以在一栏内安排，也可以占用其他栏的空间。这种表格就称为“跨栏表”。表格所跨的栏数没有限制，可以占用相邻的一栏或多栏的空间，占用的宽度也没有一定之规，都依表格宽度的需要而定。跨栏表的表侧可串文。

如果表格的宽度需要跨越版面上所有各栏，与版心宽度已相差无几，那么，跨栏表就演化成为通栏表。

2.续表

续表就是指接续前一个页面上表格内容的后续表格。续表可以占用一个页面或其中的部分区域，也可以连续地依次占用数个页面。续表从单码面或双码面起排均可。

在排续表时须注意，接排在下一面上的表格，应该重复排表头，但不必再加表题，只须在表头上方标上“续表”或“表××(续)”(“表××”代表表序)字样。

有续表的表格，每个表的顶线和底线仍用反线。

3.插页表

有些较特殊的表格(如挂线表、流程表、梯形表和样式表等)面积特别大，用竖排表、卧排表或和合表的形式都无法排，又因行、栏对照关系很密切而不能拆开转页面排续表。针对这种情况，可以考虑采用插页表(见图4-16)形式，即设计成不受书刊开本尺寸约束的表格。

设计插页表时应注意做到：版面结构要紧凑，以减少折叠次数。只要表格的纵向或横向有一项可以小于或等于书刊开本的，就应该尽量把表格设计成只向一个方向折叠的形式，并且最好是沿翻口向订口折(见图4-16)。

插页表的页码应编为空码。

2007年试题

67.简答题：根据所给材料回答问题(需进行计算后回答的小题须列出算式，小数取有实际意义的位数)。(本题18分)

某社科类期刊为A4开本，版心规格为宽161.25毫米、高239.5毫米。助理技术编辑小张将一篇文章的版式设计为：正文主体文字用15级宋体字分双栏排，左栏每行排23字，右栏每行排22字，栏空3字;行距为8级，每面排42行。一级标题(即文章篇名)用22级魏碑体字，居中占6行;二级标题用17级楷体字，居中占3行;三级标题用17级黑体字，左齐占2行;四级标题用13级仿宋体字，右齐占1行。文中有一张需与正文主体文字对照阅读的表格，表题用15级黑体字，右齐占2行;表内文字用15级宋体字;因该表格有19列(其中项目栏宽必须占25毫米)、6行，连表题一起高45毫米、宽220毫米，所以排成占半栏的居中卧排表形式。

责任编辑小陈按照该期刊版式应采用正常字距、行距的一般规则审核后，发现小张的设计中除了每面行数适当外，其他方面还存在一些错误和不妥之处，便一一给小张讲解后予以纠正。

按小陈的设计方案排出的校样上，该文章除占4个整页面外，末尾还有3行文字单独占了1个页面。责任编辑需要对校样作适当处理。

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